details cmm verträge

TechFacts

Erfassung und Bearbeitung sämtlicher Vertragsarten zu Software, Wartung und korrespondierenden Dienstleistungen

Übernahme von Vertragsdaten aus Fremdsystemen bzw. Anbindung von Contract-Management-Systemen

Mehrstufige Vertragshierarchie (Hauptverträge, Beitritte)
Präzise Definition der organisatorischen Geltungsbereiche von Haupt- und Beitrittsverträgen unter Berücksichtigung des Organisations- und Rollenmodells von SmartTrack
Freie Definition von Pools (z.B. Microsoft Applications, Systems, Servers), Zielvorgaben (z.B. Punktwerte, Lizenzzahlen) und Überwachungszeiträumen (z.B. Milestone Checks) Integration der Lizenzdaten in das Vertragsmanagement, dadurch Echtzeit-Überwachung des Ausschöpfungsgrads von Verträgen
Event-gesteuerte Generierung und Verteilung von E-Mails bei
a) Nichterreichen von Vertragszielen,
b) Auslaufen von Verträgen,
c) Auslaufen von Wartungsoptionen,
d) Erreichen von Kündigungsfristen,
e) automatischer Verlängerung von Verträgen; die Warnfristen sind individuell konfigurierbar
Vertragsmonitoring (erreichte Punkt-/Lizenzzahlen vs. Milestone Checks) über Gantt-Diagramme
Dokumentenmanagement der Originalverträge inkl. Dateiverwaltung von Dokumenten- Scans und Referenz auf beliebige Lizenzen; die Verbindung zwischen Vertragsdaten und zugeordneten Lizenzen bleibt revisionssicher bei allen Operationen (Verschiebung, Update) erhalten
Selektion der Vertragsliste nach beliebig konfigurierbaren Kriterien