SmartTrack ist der Maßstab für unternehmensweites Lizenzmanagement. Weltweit werden mit SmartTrack mehr als 22 Millionen Softwarelizenzen und weit über 500.000 Softwareverträge verwaltet. 

SmartTrack integriert die für den Lizenzmanagementprozess relevanten Systeme vom elektronischen Warenkorb über die automatische Softwaredistribution bis hin zum IT Asset Management und der Leistungsverrechnung.

Als Webanwendung ist SmartTrack überall im Unternehmen verfügbar. Durch sein mandantenfähiges Berechtigungskonzept ermöglicht SmartTrack unter Beibehaltung eines einheitlichen Datenbestands die unkomplizierte Einbindung aller am Lizenzmanagementprozess beteiligten Mitarbeiter, Zulieferer und Partner. Hierzu nutzt SmartTrack ein frei konfigurierbares, mehrdimensionales Rollenmodell, mit dem die Datensicht der Nutzer hinsichtlich ihrer organisatorischen Reichweite sowie bezogen auf bestimmte Hersteller und Produkte eingeschränkt werden kann.

SmartTrack verwaltet alle Lizenzen (z.B. Device, Named User, Concurrent, Prozessor, Enterprise, MIPS), erlaubt vielseitige Verteilungs- und Verschiebeoperationen und beantwortet mit der frei konfigurierbaren Report-Engine Fragen nach Herkunft, organisatorischer Zuordnung und dem Wartungsstatus. Zu sämtlichen Lizenzen werden Historien geführt, anhand derer sich revisionssicher organisatorische Veränderungen und die Entwicklung des Versionsstands durch Upgrades nachvollziehen lassen. Das E-Mail-basierte Warnsystem informiert proaktiv über auslaufende Lizenzverträge, das Ende von Wartungszeiträumen, Zu- und Abgänge im Lizenzbestand und das Laufzeitende von befristeten Lizenzen. Mit der integrierten Lizenznachweisverwaltung werden Nachweise unter Angabe des Lagerorts katalogisiert, die eingescannten Originaldokumente zugeordnet und die Nachweise mit den Lizenzdaten verknüpft. Auch viele Jahre und Upgrade-Generationen später ist so der Nachweis der korrekten Lizenzierung problemlos möglich.

Diese Eigenschaften machen SmartTrack zu einem Werkzeug, das den ROI bereits im ersten Jahr nach Projektbeginn erwirtschaftet. Abhängig von Unternehmensgröße und Investitionsvolumen sparen unsere Kunden durchschnittlich 20% ihrer ursprünglichen Ausgaben für Softwarelizenzen ein und können die Compliance zu jeder Zeit nachweisen, ohne dass zusätzlicher manueller Aufwand entsteht. 

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Der Aspera Master Catalog

Der Master Catalog bildet kaufmännischen/ produktnutzungsrechtlichen und technischen Content für zusammen mehr als 300 Hersteller ab und erkennt  damit mehr als 80% des Gesamtsoftwareinventars Out-Of-The-Box.

Eines der Alleinstellungsmerkmale des Master Catalogs von Aspera ist die hervorragende Abdeckung beider Disziplinen, nämlich der Bereitstellung von kaufmännisch/produktnutzungsrechtlichen Daten mit z.B.

• Artikel mit SKU,
• Lizenzmetrik,
• Lizenzmodell,
• Update/Vollversion,
• Teil eine Downgradepfades,
• Unbegrenztes Nutzungsrecht,
• Reine Wartungslizenz,
• Punktwert und Punktkategorie,
• Wartungsart,
• Wartungslaufzeit,
• Befristetes Nutzungsrecht, und

technischen Daten mit z.B.

• dem Mapping von Signaturen/Synonymen auf lizenzrechtliche Produkte,
• dem regelbasiertes Mapping unter Anwendung beliebiger Kriterien,
• Präprozessoren für Metriken ohne 1:1 Bezug zwischen Nutzungsrecht und Messgröße,

in einem gemeinsamen, zentral gepflegten Katalogwerk. Durch die nahtlose Integration in die Applikationslogik zieht Aspera den größtmöglichen Nutzen im Sinne einer weitgehenden Automatisierung sämtlicher Prozesse rund um Lizenz- und Installationsdaten auf Basis der bereitgestellten Katalogdaten. In Verbindung mit unseren Service-Modulen "Extended Catalog", "License Clearing" und "Software Recognition" ergibt sich ein geschlossener Regelkreis, bei dem die standardmäßig von Aspera bereitgestellten Katalogdaten permanent um neue/individuelle/abweichende Informationen erweitert werden.

Im Detail bietet der Master Catalog:  

• Kaufmännische Artikeldaten zu über 300 Herstellern
• Mehr als 80.000 eindeutige SKUs
• Erkennung von 80% eines Gesamtsoftwareinventars "Out-Of-The-Box"