details smarttrack

Datenmanagement

• Pflege der Stammdaten durch Eingabe oder Datenimport (XML/SOAP, CSV)
• Revisionssicherheit durch historische Fortschreibung der Stammdaten, z.B. bei Änderung von Kostenstellenbezeichnungen
• Abbildung aller Lizenzarten (Device, User, Named User, Prozessor, Concurrent, Enterprise, MIPS etc.)
• Eingabe oder Import vorhandener Lizenzdaten (XML/SOAP, CSV)
• Anbindung von ERP-Systemen oder Lieferanten zur Übernahme von Lizenzdaten aus dem Beschaffungsprozess (XML/SOAP, CSV)
• Verschieben von Lizenzen zu anderen Unternehmen, Geschäftsbereichen und Kostenstellen
• Pooling von Lizenzen auf allen Organisationsebenen (Konzern, Unternehmen, Geschäftsbereich, Kostenstelle)
• Freie Zuordnung von Lizenzen zu Endgeräten, Nutzern, Prozessoren etc.
• Detaillierte Lizenzhistorie für jede einzelne Lizenz mit allen Bewegungsdaten wie Verschiebung, Update, Endgerätezuordnung
• Update-Pool zur bedarfsgerechten Verwaltung und Verwendung von Update-Lizenzen
• Aufbau und Speicherung von Update-Ketten
• Import-Pool mit umfangreicher Funktionalität zur Information über und Nachbearbeitung von fehlerhaften Lizenzdatenimporten
• Verwaltung und terminliche Überwachung aller Wartungsoptionen auf Vertrags-, Artikel- und Einzellizenzebene
• Verwaltung und terminliche Überwachung befristeter Lizenzen auf Vertrags-, Artikel- und Einzellizenzebene
• Verwaltung von Lizenznachweisen inkl. Dateianhang (z.B. Dokumenten-Scan) und Referenz auf beliebige Lizenzen; die Verbindung zwischen Lizenznachweis und zugeordneten Lizenzen bleibt bei allen Operationen (Verschiebung, Update) erhalten
• Verwaltung von Seriennummern
• Übersichtliche Darstellung aller Fälligkeiten im gewählten Zeitraum (Lizenz-, Wartungsablauf etc.)

Datenzugriff und Reporting

• Selektion des Lizenzbestands nach beliebig konfigurierbaren Kriterien
• CSV-, XLS- und XML-Export zur externen Report-Generierung in z.B. Excel oder Crystal Reports
• Vordefinierte Report-Formate mit dynamischer PDF-Generierung
• Individualreports auf Basis einer professioneller Reporting-Engine mit Emitter für alle gängigen Office-Formate
• Scheduler zur automatischen Erzeugung und Verteilung von Berichten
• Managementkonsole als grafisches KPI-Dashboard ('Cockpit'), z.B. Lizenzierungsgrad, Grad der Unterlizenzierung, Top Ten überlizenzierte Produkte, wichtigste Hersteller, etc. mit intuitiver, grafischer Darstellung