Eine generische Aufgabenstellung bzw. Rolle des Lizenzmanagements ist die Sicherstellung einer möglichst hohen Erfassungsquote beschaffter Lizenzen und deren korrekte Abbildung im Sinne der jeweils zugrundeliegenden Vertrags-/Nutzungsbedingungen.

Im SmartTrack wird diese Rolle durch die Funktion "Lizenzeingang" unterstützt; hier befinden sich alle Transaktionen, die aus Datenimporten von Bestellsystemen und manuell aufbereiteten Lizenzdaten resultieren und aufgrund fehlender oder falscher Informationen nicht den zugrunde liegenden Stammdatenbestand referenzieren können (z.B. fehlende Artikelnummer, falsche Vertragsbezeichnung etc.), womit eine Weitergabe fehlerhafter Daten in den effektiven Lizenzbestand verhindert wird.

Mit dem Service-Modul License Clearing stellt Aspera personelle Ressourcen und Infrastruktur zur Bereinigung des Lizenzeingangs mit der Zielsetzung einer möglichst hohen Erfassungsquote bereit. Dabei werden einfache syntaktische Probleme genauso berücksichtigt wie die Ermittlung fehlerhafter/fehlender Informationen von z.B. Artikelnummern, Vertragsnummern und organisatorischen Zuordnungen.

Teil dieses Service-Moduls kann auch die Anpassung und Ergänzung von Inhalten des Artikelkatalogs und die Pflege der jeweiligen Downgrade-Matrizen sein.

Im Detail

Das License Clearing umfasst:

• Clearing von Lizenzreporten, die aus Einkaufssystemen des Kunden oder Lieferantensystemen über die dafür vorgesehenen Schnittstellen in das Lizenzmanagementsystem importiert werden.
• Clearing von syntaktischen Fehlern bezogen auf das geforderte Datenformat.
• Clearing von fehlenden und/oder falschen Angaben der Hersteller-Artikelnummer (SKU).
• Clearing von fehlenden und/oder falschen Angaben zu Kostenstellen und E-Mail-Adressen.
• Clearing von fehlenden und/oder falschen Angaben zu Verträgen.