10. Okt. 2019

Oracle Optimierung: Eine öffentliche Verwaltung halbiert die Lizenzkosten

Wie schafft es eine Organisation mit über 11.000 Beschäftigten und Verantwortung für die Regulierung eines komplexen Sektors der französischen Wirtschaft die Kontrolle über ihre Oracle-Lizenzkosten zu gewinnen?

Nach dem Risikomanager ist es das Resultat der erfolgreichen Zusammenarbeit mit Aspera bei der Optimierung von Oracle-Lizenzen und die Kontrolle der Lizenzkosten.

Ein klarer Überblick über die Oracle-Lizenzierung

In einer Zeit der Budgetkürzungen wollte die Verwaltung dieser Organisation die Kosten für seine Oracle-Lösungen um 40% senken und gleichzeitig die Einhaltung der Verträge sicherstellen. Nachdem mit dem Anbieter keine Einigung erzielt werden konnte, startete die öffentliche Verwaltung ein Oracle Software Asset Management Projekt und holte sich bei Aspera die Unterstützung, um einen klaren Überblick über die Ausgaben für Oracle-Software zu erhalten.

Die Analyse aller Oracle-Lizenzen durch das Software Asset Management Team ergab:

  • 15% der Lizenzen wurden nicht genutzt.
  • 16% der Datenbanklizenzen rechtfertigten nicht den Einsatz von Oracle-Lösungen.
  • 10% hatten keinen Mehrwert, nachdem sie sich entschieden hatten, nicht auf die neueste Version zu migrieren.
  • 9% haben keine Dienste bereitgestellt, da Oracle seinen Standard für die technische Architektur nicht validiert hat.

Vertragsprüfungen führen zu Oracle-Software-Audits

Der Risikomanager betonte die Komplexität der Oracle-Lizenzklauseln, die für die Anforderungen des Konzerns oft zu teuer waren. Kurz nach der Aufforderung des Unternehmens, seinen Oracle-Vertrag zu überprüfen, wurde ein Audit ausgelöst.

Ursprünglich für 45 Tage geplant, dauerte das Oracle-Software-Audit eineinhalb Jahre.

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Das komplexe Geschäftsmodell von Oracle verstehen

Während dieses langen Auditzeitraums half Aspera der französischen öffentlichen Verwaltung, das Geschäftsmodell von Oracle zu verstehen. Dazu gehörten Probeaudits, um sich auf reale Begegnungen mit den Oracle-Vertretern vorzubereiten und genau zu erfahren, welche Ausgaben bei den Paketen vom Anbieter erforderlich sind.

Mit diesem neuen Wissen ausgestattet beginnt das Unternehmen einen ehrgeizigen Plan, um seine Architektur zu modifizieren und effektiv nach Alternativen zu den Oracle-Skripten zu suchen, die sie verwenden müssen.

"Aspera gibt uns einen Überblick über die Compliance und das Gesamtbild."

- Risikomanager der französischen öffentlichen Verwaltung

Halbierung der Oracle-Lizenzkosten

Die Zusammenarbeit zwischen Aspera und der französischen öffentlichen Verwaltung ermöglichte es ihr, die Lizenzkosten bei einem ROI von drei Monaten zu halbieren. Die Mitarbeiter des Unternehmens haben sich schnell eingearbeitet und profitierten von diesem neuen Oracle-Lizenzmanagement-Tool, das Klarheit schafft und die Effizienz erhöht.

Die öffentliche Organisation hat nicht die Absicht jetzt aufzuhören. Eine ähnliche Compliance-Untersuchung zur Microsoft-Lizenzoptimierung sowie eine Überprüfung der Oracle Java-Lizenzkosten werden durchgeführt.

Der Risikomanager fügte hinzu, dass es dem Projekt gelungen ist, "erst unseren Teams und dann dem Geschäftsbereich zu zeigen, dass neue Technologien einen wertvollen Beitrag zur Erreichung der gesetzten Ziele leisten können".

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