18. Okt. 2017

So optimieren Sie Ihre SAP-Lizenzen in der Cloud

Mit SAP HANA Enterprise Cloud (IaaS), SAP HANA Cloud Platform (PaaS) und SAP SaaS Applikationen wie SAP Hybris, SAP Ariba, SAP SuccessFactors, Fieldglass oder Concur bietet die SAP Ersatz für die klassische On-Premise-Implementierung.

Doch die Cloud besteht nicht nur aus SAP. Eine ständig wachsende Zahl von Anbietern stellt Services aus dem ERP-Umfeld und angrenzenden Bereichen bereit. Die Unternehmen stehen vor der Aufgabe, Cloud-Services untereinander zu verknüpfen, aber auch die Verbindung mit On-Premise-Applikationen (Hybrid Cloud) zu vollziehen. Integration lautet das Zauberwort in der Cloud.

SAP Lizenzoptimierung in der Cloud

Entlastung für die IT

SaaS-Lösungen zu nutzen bringt grundsätzlich große Vorteile, denn sie können innerhalb sehr kurzer Zeit eingeführt werden. Kunden nutzen dabei die Best-Practice-Integrationsszenarien der SAP und ergänzen diese mit den notwendigen Anforderungen ihres Unternehmens. Zusätzlich in Hardware oder Software zu investieren oder diese zu installieren, ist nicht mehr notwendig. Darüber hinaus kann eine Skalierung entsprechend der jeweiligen Anforderung jederzeit vollzogen werden. Das entlastet nicht nur die IT, sondern unterstützt auch die Fachbereiche in ihrer Flexibilität, sich immer schneller auf immer wieder neue Anforderungen einstellen zu können.

Es bedeutet aber gleichzeitig, dass die IT sich neuen Aufgaben stellen muss, etwa wenn es um die Themen Lizenzmanagement und Compliance und vor allem Kostenkontrolle geht.

Sichern Sie Ihr SAP Compliance

Bewährungsprobe auch für SAM-Anbieter

Denn in der Regel impliziert jede Lösung ein eigenes unabhängiges Lizenz- bzw. Kostenmodell. Die SAP bietet ihren Kunden allerdings keine Lösung an, die ein zentrales anwendungsübergreifende Management ermöglichen würde. In dieser Situation die Übersicht zu behalten und nicht im Blindflug unterwegs zu sein, ist ohne zusätzliche Toolunterstützung ein nahezu aussichtsloses Unterfangen.

Die ideale SAM-Lösung liefert eine Vorschau über alle Bausteine hinweg. Sie liefert darüber hinaus eine Art „Schieberegler“, mit dem jedes Unternehmen selbst festlegen kann, wie sein Optimierungsergebnis aussehen soll. Täglich frisch - ohne Extrakosten.

Was muss eine toolgestützte SAM-Lösung für SAP-Lizenzen leisten? Sie sollte die klassischen Lizenzmodelle der On-Premise-Welt integrieren und gleichzeitig den sich immer mehr dynamisierenden Markt der Cloud-Szenarien abdecken können. Dazu braucht sie die Fähigkeit, Metriken aufzubauen, die die Komplexität des Vertragsregelwerks abbilden und auf den Vertragsbedarf des Unternehmens abgestimmt sind. Dies erfolgt durch ein intelligentes Regelset, das jede erforderliche Metrik abbilden kann. Und sie sollte darüber hinaus auch Grauzonen in den SAP-Verträgen im Sinne des Kunden positiv auslegen und nutzen können.

SAP license management in the cloud
Bild 1: Ein flexibles Regelwerk in Kombination mit Konnektoren versetzt Unternehmen in die Lage, so gut wie jede Metrik unabhängig vom der eingesetzten Cloud Lösung abzubilden.

Keine isolierte „Lizenzbehandlung“

Einzelne Anwendungen, wie zum Beispiel SAP SuccessFactors isoliert zu betrachten, greift nicht weit genug. Ein gutes Tool liefert daher nicht nur einen Optimierungsvorschlag für eine einzige Anwendung. Es liefert eine Optimierungsvorschau über alle Bausteine. So kann eine Lizenz- und Kostensituation entstehen, in der zu jeder Zeit vollständige und durchgängige Transparenz über aktuelle Kosten, Lizenzvolumen und den tatsächlichen Bedarf vorliegt. „Verknüpfung“ ist wiederum die entscheidende Fähigkeit.

Sichern Sie Ihr SAP Compliance

Die Nebenwirkungen kennen

Selbstverständlich setzt das voraus, dass der SAM-Anbieter die Vertragsbedingungen der SAP wirklich kennt. Gerade so, als wären sie der Beipackzettel für ein Medikament, von dem viel für das Unternehmen abhängt. Wie die Praxis zeigt, ist dies von enormer Bedeutung: Sehr schnell kann es um Millionenbeträge gehen. Ein Experte sollte daher über die Nebenwirkungen genau Bescheid wissen, die sich aus jeder einzelnen Optimierungsmaßnahme für andere Bereiche ergeben. Nur wer die Vertragskonstellationen zuvor analysiert und interpretiert hat, kann am Ende guten Gewissens vollständige Lizenzgesundheit attestieren.

Optimierung ist das Vitamin

SAM-Lösungen von Aspera etwa liefern beständig neue Optimierungsansätze für die aktuelle Situation des Unternehmens. Sie gehen weit über eine bloße Darstellung der Daten hinaus. Sie sind das Vitamin C, das Unternehmen gesund hält und die Grundlage für Höchstleistungen im Lizenzmanagement schafft. Nur so wird es Unternehmen heute und in Zukunft gelingen, an wirklich keiner Stelle Kosten liegen zu lassen. Weder On-Premise, noch in der Cloud.

Lesen Sie mehr über SAP Lizenzmanagement



Themen: Cloud, SAP