29. Jan. 2020

Wie man 10,2 Millionen Dollar SaaS-Kosten spart

Forrester Consulting hat sich kürzlich mit einem milliardenschweren Pharmaunternehmen zusammengesetzt, das Kunde von Aspera LicenseControl for Cloud ist. Es ging dabei um den Nutzen des Cloud-Kostenmanagements und der SaaS-Optimierungs-Software von Aspera.

The Total Economic Impact™, eine von Forrester Consulting im Auftrag von Aspera durchgeführte Studie aus dem Jahr 2019, analysiert Kosten, Nutzen, Flexibilität und Risikofaktoren unseres SaaS-Optimierungstools. Laut der Studie sparte der Kunde über drei Jahre 10,2 Millionen Dollar ein, was einem Return-on-Investment von 383% entspricht.

SaaS-Optimierung?

SaaS-Lösungen dominieren die Software-Budgets der meisten großen Unternehmen: Hier fließt das Geld hin, und folglich ist das Sparpotenzial dort am größten. Laut der Studie erkannte das Unternehmen schnell fünf zentrale Bereiche, die für die explodierenden SaaS-Kosten verantwortlich sind:

  1. Schwerfällige Verwaltung: Die Daten von rund 50.000 Konten wurden manuell erfasst und in einer Tabellenkalkulation gespeichert. Dadurch war es praktisch unmöglich, einen genauen Überblick zu bekommen.
  2. Keine zeitnahe Datenanalyse: Ohne einen klaren Überblick und ein automatisiertes Reporting konnten die Software-Asset-Manager keine zeitnahen oder gar zeitkritische Entscheidungen treffen und nur langsam auf Geschäftsanforderungen reagieren.
  3. Sicherheitsmängel:Mitarbeiter, die das Unternehmen bereits verlassen hatten, hatten mitunter noch immer Zugang zu sensiblen Daten und Systemen. Ihre Abonnements wurden ineffektiv verwaltet und deshalb nicht deaktiviert.
  4. Unpräzise Daten: Die Daten waren oftmals unzuverlässig, weil sie manuell erfasst wurden. Das Unternehmen will künftig menschliche Eingriffe minimieren, um die höchste Datenqualität zu gewährleisten.
  5. Compliance-Probleme: Ohne einen klaren Überblick über Abonnements, personelle Änderungen oder automatisierte Arbeitsabläufe war das Unternehmen dem ständigen Risiko ausgesetzt, gegen Geschäftsbedingungen zu verstoßen und Strafgebühren zahlen zu müssen.

Obwohl der Kunde nie Gefahr lief, größere finanzielle Verluste aufgrund seiner SaaS-Abonnements zu erleiden, war klar, dass er vor einem wichtigen aber lösbaren Problem stand. Notwendig war eine automatisierte Cloud-Kostenmanagement-Lösung mitsamt SaaS-Optimierung.

Kosten im Sinkflug

Nach Worten des Direktors für Software-Management „ist die manuelle Verwaltung von Lizenzen im Vergleich zu LicenseControl for Cloud wie ein Fahrrad im Vergleich zu einem Flugzeug“. Mit einer automatisierten SaaS-Optimierungslösung gewann das Unternehmen Geschwindigkeit, Effizienz, Leistung, Kapazität und Perspektive. Und es wirkt: Sobald das Unternehmen mit LicenseControl for Cloud zu arbeiten begann, konnte es seine wichtigsten Probleme beim Cloud-Kostenmanagement lösen:

  • Weniger Zeit- und Kostenaufwand für das Software-Management
  • Präzise und zeitgerechte Berichte
  • Begrenztes Sicherheitsrisiko
  • Reduzierte Compliance-Risiken

LicenseControl for Cloud reduziert Kosten

Wie das geht? Bessere Daten, sofortige Berichte sowie angepasste und automatisierte Arbeitsabläufe. Die verbesserte Datenqualität und die automatisierte Berichterstellung verringerte die Reaktionszeit auf organisatorische Änderungen und Geschäftsanforderungen deutlich.

Das Unternehmen wurde flexibler. Zum ersten Mal konnte es sehen, was wirklich in seiner SaaS-Umgebung passiert. Zuverlässige Daten ermöglichten es nun, fundierte Geschäftsentscheidungen bezüglich Abonnements und Services zu treffen und Zugriff auf die Hebel zu bekommen, die die Umsatzmaschine steuern.

LicenseControl for Cloud gibt uns die Möglichkeit, Lizenzen von einer Umgebung in eine andere zu verschieben. Das ist echt stark. Es ist unglaublich, wenn man sieht, was die Leute wirklich benutzen und wofür sie lizenziert sind. Manchmal lassen sich Benutzerkonten einfach herabstufen. Es verschafft einen echten kommerziellen Nutzen, wenn man alle diese Daten hat.

-Direktor für Software-Management

Langfristige Einsparungen bei SaaS

Das Unternehmen konnte große Einsparungen bei den SaaS-Kosten erzielen. Die automatisierten Arbeitsabläufe und Datenerfassungstools ermöglichten es, die Anstrengungen der Mitarbeiter auf übergeordnete Aufgaben zu verlagern und zwei Vollzeitmitarbeiter mit neuen Aufgaben zu betrauen.

Der Studie zufolge erzielte der Kunde über drei Jahre hinweg Kosteneinsparungen in Höhe von 10,2 Millionen Dollar, ein ROI von 383%. Darüber hinaus führten die Veränderungen zu eingesparten Personalkosten in Höhe von 343.335 Dollar über drei Jahre hinweg. Das entspricht etwa drei Prozent des Gesamtpakets. Die Betriebskosten sinken, so dass unter dem Strich mehr herauskommt.

Kostenvermeidung ist direkt in den LicenseControl for Cloud-Kuchen eingebacken, und die langfristigen Vorteile sind nicht nur real, sie schmecken auch so süß wie sie klingen!

Kosteneinsparungen und Geschäftsvorteile durch LicenseControl for Cloud

So hat das Unternehmen mit SaaS-Optimierung innerhalb von drei Jahren 10,2 Millionen Dollar eingespart.

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Themen: Cloud, SaaS, Success Stories