Picture of maze representing complexity of IBM licensing

IBM Lizenzoptimierung

Ihr Weg durch das Compliance-Labyrinth

IBM-Lizenzoptimierung: Der Weg durch das Compliance-Labyrinth

Warum ist die IBM-Lizenzierung so schwierig? IBM ist einer der größten Software-Anbieter weltweit. Das Unternehmen hat über 30.000 Softwareprodukte mit einer individuellen Lizenzierungsstruktur. Es gibt über 100 Lizenzmetriken und komplexe Algorithmen, die je nach Nutzungsart variieren. Dadurch wird das Software Asset Management schwieriger – und das mit steigender Tendenz. Die Komplexität von IBM‘s Produktportfolio nimmt mit jeder neuen Software zu.

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Die 3 wichtigsten Herausforderungen im Bereich der IBM-Lizenzierung

Tracking von über 100 Lizenzmetriken

Die Liste der nachzuverfolgenden Metriken erscheint endlos. Diese Liste enthält beispielsweise benutzerbasierte User Value Units (UVU), Resource Value Units (RVU) und Million Service Units (MSU).

Bekannte
PVU-Metriken

PVU ist heikel, da die Berechnungsregeln auf Visualisierungs- und Typologietyp sowie Hardwaredaten basieren.

Kapazitätsabhängige Metriken

Kapazitätsabhängige Metriken wie RVU, UVU und SCU sind kompliziert, da sie bestimmte Daten wie Schnittstellen, Drucker sowie Speicherplatz in Terabyte erfordern und das Ergebnis mit den gesammelten Daten verrechnen.

Glänzen Sie im Audit für IBM Software Compliance

IBM Softwareregeln können verwirrend sein. Es gibt endlose Verträge, komplexe Kennzahlen, unzählige Produkte und unklare Ansprüche. Das macht ein Softwarelizenz-Audit besonders schwierig. Die richtigen Prozesse, Mitarbeiter und Tools helfen Ihnen bei der Vorbereitung.

Prozesse: Für eine effektive Audit-Vorbereitung sollten Sie wissen, wie viele IBM Lizenzen genutzt werden und verstehen, wie Sie diese verwenden dürfen. Richten Sie Prozesse ein, mit denen Sie diese Nutzung überprüfen können.

Mitarbeiter: Erstellen Sie Ihr Dreamteam: technische Leitung, Projektleiter, Anwendungsleiter, Rechtsbeistand und Einkaufsleiter. Gemeinsam können sie Ihre Daten intern auf fehlende Datensätze oder Fehler überprüfen und so das Softwarelizenz-Audit bestehen.

Tools: Die Verwendung eines professionellen Software Asset Management Tools macht das IBM Lizenzmanagement einfacher. Ein SAM-Tool kann die erforderlichen IBM-Daten schnell und präzise zusammenstellen – Daten, die ebenfalls dokumentiert und nachprüfbar sind. Jetzt können Sie aus einer starken Verhandlungsposition heraus reagieren und verhandeln.

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6 Herausforderungen der IBM-Lizenzierung

ILMT ist alles – nur nicht perfekt: Sie benötigen das IBM License Metric Tool, um Ihre Lizenzierungsanforderungen für PVUs mit Full- und Sub-Capacity zu bestimmen. Dabei ist bekannt, dass ILMT keine vollständige Analyse bietet. Genau diese Unzuverlässigkeit begünstigt nur einen - IBM.

Sollten Sie auf Passport umsteigen? IBM bietet zwei Passport Advantage Verträge (PPA) samt Lizenzen, Abonnements, Upgrades und Support zum ermäßigten Gruppenpreis an. Das hört sich gut an, oder? Passport ist allerdings mit Risiken verbunden, auf die Sie achten sollten. Beispielsweise werden Legacy-Produktlizenzen nicht angemessen berücksichtigt.

Prüfen Sie Passport und nicht-PPA : Passport Advantage ist eine Herausforderung. Die Lizenzkäufe außerhalb Ihres Kontos werden nicht erkannt. Sie müssen alle Passport- und alle nicht-Passport-Datensätze in einem System vereinen.

Nachverfolgung der Portfolioveränderungen: IBM übernimmt andere Unternehmen. Behalten Sie beim Übergangsprozess des Produkts die Namensänderung und Versionsnummer im Auge. Laut den Vertragsbedingungen von Passport Advantage müssen Sie die aktuelle „umgewandelte“ Lizenz bis zum ursprünglichen Proof of Entitlement („Berechtigungsnachweis“ – PoE) nachverfolgen.

IBM Value Baskets sind kritisch: IBM bietet ein „All you can eat“-Konto an. Sie können also so lange Lizenzen kaufen, bis das Konto leer ist oder Lizenzen zurückgeben, um es wieder aufzufüllen. Entscheidend ist, dass Sie wissen, wann Ihr Value Basket leer ist. So können Sie vermeiden, Ihr Guthaben zu überziehen.

Unterschiedliche Regeln für Nicht-Produktionsserver: Jedes IBM-Produkt hat andere Lizenzierungsanforderungen an Nicht-Produktionsserver. Manche Lizenzen sind kostenlos, vereinzelt ist eine volle Lizenz erforderlich und in wieder anderen Fällen ist eine feste, eingeschränkte Lizenz möglich. Es ist wichtig, dass Sie jede Serversituation einzeln überprüfen.

Sub-Capacity-Lizenzierung: Wie sie mit ILMT funktioniert

Als Alternative zur Lizenzierung auf Basis Ihrer gesamten Kapazität, können Sie sich bei IBM für Sub-Capacity-Lizenzierung entscheiden, die kostengünstiger ist, aber ein gewisses Verständnis bei der Implementierung voraussetzt.

Für die Sub-Capacity-Lizenzierung müssen Sie ILMT installieren und zwei Jahre lang vierteljährliche Berichte an IBM einreichen. Das Positive daran ist, dass Sie Ihre virtuellen Server partitionieren können, was Ihre Lizenzkosten reduziert. Die Herausforderung ist, dass ILMT mitunter schwierig zu installieren ist und Sie versehentlich als nicht compliant anzeigen kann. Dieser Fall kann kostspielig werden, wenn er nicht überwacht wird.

Ein Software Asset Management-Tool stellt eine Verbindung zu ILMT her, um die Ergebnisse zu verifizieren und Ihnen akkurate Reports zu Ihrer Compliance zu liefern – in diesem Szenario arbeiten beide Tools zusammen, um Ihre Investition in IBM Softwarelizenzen bestmöglich zu optimieren.

Ressourcen für das IBM Lizenzmanagement

Unsere Lösungen für das IBM-Lizenzierungslabyrinth

Die Plattform für strategisches SAM

Die strategische Plattform für die Vereinfachung des SAM. Aspera SmartTrack deckt alle wichtigen Anbieter wie SAP, Oracle und Microsoft ab. Das Tool berechnet präzise auch komplexe Metriken für jedes Gerät: Server, Clients, Mobilgeräte und Clouds. Ermitteln Sie Einsparungen von bis zu 30 % bei Softwarelizenzen und legen Sie Compliance-Lücken offen.

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Ein Sofortbild Ihres SAM

Rapid Vendor Analysis for IBM liefert einen schnellen und umfassenden Überblick Ihrer Ausgaben für IBM-Lizenzen und welche davon Sie wirklich nutzen. Unsere Experten analysieren Ihre Lizenzsituation und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre IBM-Kosten senken können. Sie profitieren von einem unkomplizierten SAM-Service, der keine Installationen oder den Erwerb eines Tools voraussetzt.

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Services für
Lizenzmanagement

Benötigen Sie Hilfe mit Ihrem Software Asset Management Programm? Unsere Experten können Softwarelizenzen managen und die kleinsten Kosten mit dem geringsten Audit-Risiko ermitteln. Wählen Sie Managed Services für ein Teil-Outsourcing. Ein Rundum-Sorglos-Paket erhalten Sie mit „Lizenzmanagement as a Service“ (LaaS).

Der komplette SAM-Service

Der Erfolg dieses Projekts ist die Belohnung für einen groß angelegten Veränderungsprozess. Wir haben nicht nur eine beträchtliche Summe an Zeit und Geld gespart, sondern konnten auch das Bewusstsein für Software-Lizenzmanagement innerhalb des Unternehmens schärfen.

Hirsa Navid, Lizenzmanager Geschäftsentwicklung Österreichische Bundesbahnen BCC IT GmbH

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