SAP-Lizenzoptimierung

Strategische Optimierung Ihres SAP-Lizenzmanagements

Der Alltag mit SAP kann eine Herausforderung sein. Deshalb sollten Sie genau wissen, was in Ihrer Beziehung alles möglich ist. Angesichts des komplexen Durcheinanders aus verschiedenen Lizenztypen und verwirrenden Lizenzmetriken müssen Sie Ihre tatsächliche SAP-Nutzung ermitteln. Nur so können Sie wirklich Einsparungen zu erzielen.

Können Sie beispielsweise folgende Fragen beantworten?

  • Können Sie als ein Professional User einen kostengünstigeren Lizenztyp verwenden?
  • Wie gewährleisten Sie die Compliance mit den erforderlichen LAW-Messungen von SAP?
  • Wie kann die indirekte Nutzung überwacht und korrekt lizenziert werden?

Wir beantworten alle Fragen

Kunden sind die neuen Goldesel

Haben Sie erst einmal ein SAP-System in Ihr Unternehmen eingeführt, lässt es sich nur sehr schwer wieder entfernen, ob innerhalb der Geschäftsprozesse oder IT-Landschaft. Der Aufwand und die damit verbundenen Kosten und Risiken sind enorm. Ihr Unternehmen ist jetzt in jeder Hinsicht an SAP gebunden.

SAP weiß, dass Sie anfällig sind. Und SAP weiß auch, dass sich die größten Absatzsteigerungen am besten über die bestehende Kundenbasis erzielen lassen. Zu diesen Taktiken gehören unter anderem Audit-Strafen für eine falsche Nutzung von Lizenzen und hohe Wartungsgebühren.

Verschaffen Sie sich einen Vorteil

Überwachen Sie Ihre Nutzung bevor SAP es tut

Leisten Sie umfangreiche Detektivarbeit bei der Optimierung Ihrer Lizenzen und der kontinuierlichen Compliance mit dem LAW-Tool von SAP.

Vermeiden Sie Strafen für eine indirekte Nutzung

Vergessen Sie Excel. Nur ein Experte kann die Regeln und Ergebnisse richtig interpretieren. Für die Darstellung der Informationen benötigen Sie ein spezielles Tool.

Kennen Sie die neuen Lizenzmodelle

Wie kommen Sie gegen die auf Autorisierung basierende Lizenz an? Reduzieren Sie die Autorisierung und senken Sie gleichzeitig die Kosten.

Vermeiden Sie Strafen für eine
indirekte Nutzung

Unternehmen auf der ganzen Welt stehen in irgendeiner Form im Datenaustausch mit SAP. SAP denkt aktuell darüber nach, eine zusätzliche Lizenz für einzelne Aspekte dieses Zugriffs einzuführen. Damit sind insbesondere der „indirekte Zugriff“ oder die „indirekte Nutzung“ gemeint.

Das ist ein großer Schwachpunkt. Die meisten Unternehmen sind sich ihrer Rechte zur Überwachung oder Verteidigung ihres indirekten – und für gewöhnlich versehentlichen – Zugriffs nicht bewusst. Die Risiken bei einer Nicht-Einhaltung der Compliance können Kosten in Millionenhöhe zur Folge habe.

Sie müssen eine Lösung für diese enorme Herausforderung finden. Handeln Sie gezielt und warten Sie nicht, bis SAP an Sie herantritt. Denn dann könnte es zu spät sein. Es bleibt Ihnen keine Zeit mehr zu reagieren und so gehen Sie unvorbereitet in die Verhandlungen und riskieren Strafen für einen indirekten Zugriff.

Klassifizieren Sie Ihre SAP-User-Lizenzen auf Basis von Berechtigungen

Derzeit akzeptiert SAP Lizenzmessungen, die auf Ihrer Software-Nutzung basieren. Schon bald kann SAP Sie auffordern, diese Messungen basierend auf den vorhandenen Berechtigungen durchzuführen.

Das ist so, als besäßen Sie einen Führerschein, der an das jeweilige Fahrzeug gebunden ist. Bei der nutzungsbasierten Lizenzierung ist es egal, ob Sie einen Mercedes aus dem Jahr 2017 oder einen Corolla aus dem Jahr 1987 fahren. Sie bezahlen stets die gleiche Lizenzgebühr. Bei der auf Berechtigung basierenden Lizenzierung ist das anders. Der von Ihnen zu bezahlende Betrag basiert auf den Fahrzeugen, die Sie fahren können, und nicht auf dem Fahrzeug, das Sie tatsächlich fahren.

Die Herausforderung besteht darin, den Umfang der Berechtigungen Ihrer Nutzer zu reduzieren. Analysieren Sie Ihre Lizenzen. Das, was Sie tatsächlich nutzen vergleichen Sie mit dem, was Sie nutzen dürfen. Erstellen Sie eine Liste ungenutzter Berechtigungen. Reduzieren Sie den Zugriff, den jeder Nutzer hat. SAP hat so weniger Möglichkeiten, Ihnen etwas in Rechnung zu stellen.

Welche SAP-Lösung ist die richtige für Sie?

Sie benötigen die richtige Technologie, um die Details zu verwalten, die ohne Automatisierung übersehen werden. Sie möchten, dass eine reale Person im Rahmen Ihrer Lizenzmanagement-Strategie „auf die richtigen Knöpfe“ drückt. Entscheiden Sie sich für Aspera. Sie profitieren von einem Unternehmen, das über zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Verwaltung von SAP-Lizenzen und der Bereitstellung diesbezüglicher Tools besitzt.

Aspera SmartTrack

Die strategische Plattform für die Vereinfachung komplexer SAM-Herausforderungen. Dazu zählt auch die SAP-Lizenzierung. Ermitteln Sie Einsparungen von bis zu 30 % bei Softwarelizenzen und legen Sie Compliance-Lücken offen, die mit einem hohen Risiko verbunden sind.

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