Lizenzoptimierung mit SmartTrack

Die strategische Lösung für das Management Ihrer Softwarelizenzen

Die SmartTrack-Plattform zur Softwarelizenzoptimierung

Aspera SmartTrack ist die strategische Lösung für die Verwaltung Ihrer Softwarelizenzen. Die Plattform deckt alle wichtigen Anbieter wie IBM, Microsoft, Oracle und SAP ab. Auf präzise Weise berechnet das Tool komplexe Metriken für Server, Clients, Mobilgeräte und Clouds.

Seit fast zwei Jahrzehnten verwaltet SmartTrack die Softwarelizenzen großer Unternehmen und erzielt Einsparungen von bis zu 30 %.

Ihr Lizenzbedarf - auf einen Blick

Jedes Produkt in SmartTrack ist mit einer speziellen Metrik-Engine verbunden. Diese berechnet, wie viele Lizenzen Sie für Ihre individuelle Nutzungssituation benötigen. Die aufwändigen Berechnungen werden von unserer Metrik-Engines-Technologie durchgeführt und ermöglichen eine exakte Bestimmung der benötigten Lizenzen. So gewährleistet SmartTrack die präzise Anwendung Ihrer Lizenzen.

Die Metrik-Engines von SmartTrack sind immer aktuell und kontrolliert. Sie befolgen die spezifischen Metrikregeln des Herstellers wie Virtualisierung, Prozessortechnologie und Hardwarekonfigurationen. Unser Aspera-Team aktualisiert sie regelmäßig, um dem anhaltenden Zustrom neuer Softwareprodukte und Lizenzmodelle gerecht zu werden.

Berechnung Ihres Bedarfs

Schnelles Erzielen einer Compliance

Abwehr von Audits

Compliance, der Sie vertrauen können

Mit Enterprise-Verträgen steigt das Risiko von unnötigen Kosten und der Überbelastung Ihres Budgets. Sie arbeiten täglich mit einer komplexen IT-Architektur - eine Gradwanderung zwischen Virtualisierung und komplizierten Lizenzmetriken. Kontrollieren Sie dieses Risiko!

Mit One-Click Compliance-Berichten von SmartTrack bleiben Sie immer auf dem Laufenden. Mit diesen Berichten wissen Sie immer, ob die von Ihnen verwendeten Lizenzen Ihrem tatsächlichen Lizenzbestand entsprechen. So können Sie sich bereits vor Meilensteinen oder Vertragserneuerungen positionieren und bleiben in Ihrem Budget, Sie können Ihren Lizenzbedarf senken, Ihre Compliance nachweisen und unerwartete Ausgaben vermeiden – und sparen so erheblich Kosten.

Sparen im Rechenzentrum

Cloud-Kosten genau im Blick

Simulieren der Server- & Cloud-Anforderungen

Ihr bester Schutz bei Audits

Lizenz-Audits haben schlagartig zugenommen. Durch Audits, Prüfungen und True-Ups in Unternehmen holen sich Softwareanbieter Lizenzeinnahmen in Millionenhöhe zurück – und das jährlich.

SmartTrack ist die ideale Technologie für den Schutz bei Audits. Das Tool unterstützt Sie bei der Vorbereitung der erforderlichen Daten.

Auch unsere Berater stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Sprechen Sie mit unseren Experten. Sie bewerten Ihre Daten vor dem Audit oder überprüfen die Ergebnisse des Auditors ausführlich auf Fehler und fehlende Daten.

Zur TEI Forrester-Fallstudie

Hohe Kosteneinsparungen für Server und Rechenzentren

In der IT moderner Unternehmen dreht sich alles um Server. Hier sind die größten Einsparungen möglich und die größten Audit-Fallen verborgen. Aber die Lizenzierung physischer Server und virtualisierter Umgebungen ist eine komplizierte und kostenintensive Angelegenheit.

Hier kommt SmartTrack ins Spiel: Zur Kontrolle der Komplexität und der Kosten. Die Plattform ist mit sämtlichen Servertopologien vertraut wie z. B. auf physischen Geräten ausgeführte Software, alle Arten von Partitionen und virtualisierte Gastsysteme in Clusterumgebungen.

SmartTrack verfolgt die skalierbare Natur visualisierter Server, die unter Umständen täglich neu konfiguriert werden. Das Tool unterstützt Sie bei der Anpassung benötigter Lizenzen. So wissen Sie immer, wie Ihre Software genutzt wird und wie viele Lizenzen Sie tatsächlich benötigen.

Datenschutz & DSGVO Konformität

SmartTrack ist DSGVO konform. Die Plattform wird weiterhin den wachsenden Datenschutzanforderungen des globalen Lizenzmanagements gerecht. SmartTrack entspricht der DSGVO im Bezug auf Funktionen wie Pseudonymisierung, Anonymisierng und integrierte Verschlüsselung.

  • Zugriffsbeschränkung durch Berechtigungen. Ihr SAM-Administrator kann Daten und Menüoptionen für jeden Benutzer einschränken - beispielsweise den Zugriff auf bestimmte Anbieter, Produkte, sowie Organisationseinheiten und Anwendungsfunktionen.
  • Maskierung sensibler Daten für die DSGVO. SmartTrack maskiert die sensiblen Daten jedes Benutzers – wie Name, E-Mail, Login und Import-ID – mit den restriktiven Berechtigungen, die Sie benötigen.
  • Datenschutz durch Design und Standard. Alle Funktionen arbeiten mit der geringsten Menge an erforderlichen persönlichen Daten. Eine zusätzliche Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie ein aktives Opt-In durchführen.
  • “Daten vergessen” für die DSGVO. Löschen Sie Daten und deren Historie, wenn sie nicht mehr benötigt werden — wie zum Bespiel die Datensätze eines ausscheidenden Mitarbeiters, der ein Microsoft-Produkt verwendet. Damit befolgen Sie den Artikel der DSGVO “Recht auf vergessen werden”.
  • Überprüfen Sie die Produkte auf die DSGVO. Legen Sie in SmartTrack einen Filter fest, um alle Softwareprodukte anzuzeigen, die auf die Einhaltung der DSGVO überprüft werden sollen, zum Beispiel die Beschäftigungsdaten einer Person oder die Verwendung eines Produkts.
Aspera SmartTrack is fully GDPR compliant

Simulationen: Die bessere Strategie

Sie möchten Ihre Kosteneinsparungen weiter erhöhen? Mit SmartTrack Simulation erkunden Sie Ihre Server in einer SAM-Sandbox. Dadurch können Sie Ihren zukünftigen Lizenzbedarf einschätzen und Ihre Einsparungen erhöhen.

Dieses leistungsstarke Tool stellt einen Durchbruch in Sachen Finanzprognostik dar. Sie können damit potenzielle Topologien und Architekturen in Szene setzen, um so wahre Kostenvermeider zu finden. SmartTrack Simulation analysiert „Was wäre wenn“-Szenarien und wählt den besten Lizenztyp zum besten Preis oder die beste Architektur für Ihre Lizenzen, um so die Compliance einzuhalten.

Kunden von Aspera konnten bereits Soforteinsparungen im siebenstelligen Bereich erzielen. Werfen Sie, gemeinsam mit uns, einen Blick in die Zukunft Ihres Software Asset Managements.

Mehr über SmartTrack Simulation

Cloud Monitoring und Analyse

Die Cloud ist günstiger.“ Ein Satz, den jedes Unternehmen sagt… bis zum Wechsel. Der Übergang von der herkömmlichen, ortsgebundenen Lizenzierung gestaltet sich unter Umständen kompliziert - besonders wenn Sie einen stark virtualisierten Bestand haben.

SmartTrack unterstützt Sie bei der Bewertung - schon vor dem Wechsel zur Cloud. Seien Sie den finanziellen Auswirkungen einen Schritt voraus, indem Sie sich Situationen ansehen wie:

  • Verschiebungen bei Lizenzmodellen und nicht genehmigte oder verfolgte Services
  • Unerwartete Kosten durch ungeplanten Verbrauch
  • Entscheidung der Auswahl des Cloud-Modells: Bring Your Own Licenses (BYOL) oder ein Abo-Dienst?
  • Aufteilung der Lizenzen zwischen Standorten und Cloud für eine Hybridsituation

Kosten minimieren und Einsparungen maximieren

SmartTrack bringt neue finanzielle Ressourcen für direkte Einsparungen von Jahr zu Jahr. Kunden von Aspera erzielen in den ersten 6 bis 12 Monaten eine volle Kapitalrendite. Viele Kunden erreichen über einen Zeitrahmen von 3 Jahren eine Kapitalrendite von bis zu 300 %.

Die meisten Kunden erreichen bei ihren Lizenzkosten Einsparungen von bis zu 30 %. Und auf ein Audit vorbereitet zu sein, kann bei einem Audit durch den Anbieter zu Einsparungen im 7-stelligen Bereich führen.

Kundenreferenz ansehen!

Starten Sie jetzt und profitieren Sie von den Vorteilen von SmartTrack:

Einsparungen von bis zu 30%

Zeiteinsparung durch Automatisierung

Integration in Ihre vorhandene IT

Vollständige Automatisierung Ihres SAM

Vergessen Sie Excel-Tabellen! Mithilfe einer maßgeschneiderten, automatisierten SAM-Lösung holen Sie sich Ihre Zeit zurück und haben Ihr Softwarebudget immer im Blick.

SmartTrack ersetzt arbeitsintensive manuelle Arbeitsschritte - und mit ihnen die Fehler, für die sie anfällig sind. Die meisten Vorgänge werden von der Plattform automatisch ausgeführt, von der Nachverfolgung der Nutzung eines Softwareprodukts bis hin zur Prüfung, ob das Produkt mit einer Lizenz abgedeckt ist. Der integrierte Katalog fasst alle diese Daten zusammen und stellt sie im Handumdrehen zur Verfügung.

Die größten Audit-Risiken, die umfangreichsten Lizenzen, die wichtigsten Anbieter und die umfangreichsten Verträge können ganz einfach nachverfolgt werden. Machen Sie sich das Leben leichter.

Integration in Ihre vorhandene IT

Wir kennen die Bedeutung, die eine sofort einsatzfähige Integration in Ihre vorhandene Systemarchitektur hat. SmartTrack lässt sich problemlos in alle Ihre Systeme integrieren. Implementierung und Bereitstellung sind einfach und sicher zu handhaben.

  • Enthält 50+ System-Konnektoren wie Altiris, BDNA, BMC, HP, ILMT, SCCM, ServiceNow, Valuemation und VMware
  • Ausführung unter Windows, Linux und Unix-Betriebssystemen
  • Arbeitet mit MySQL, Oracle DB und Microsoft SQL Server-Datenbanken
  • Kann in der Aspera-Cloud oder in Ihrem Rechenzentrum vor Ort gehostet werden
  • Die FlowControl-Erweiterung verbessert die Integration in serviceorientierte Architekturen wie Beschaffung, ITSM und Personal

Details zur IT-Integration

Vervollständigen Sie Ihr Software Asset Management

Aspera SmartCollect

SmartCollect ist ein flexibles Inventarisierungsprogramm. Durch die Ausführung einer genauen und umfassenden Ermittlung aller Daten von jeder Datenquelle wird ein erfolgreiches SAM mit umfassenden Funktionen sicherstellt.

Schließen Sie die Datenlücken

SmartTrack Simulation

Die bahnbrechende SAM-Simulation für tiefgreifende Ersparnisse in Ihrem Rechenzentrum. Erzielen Sie erhebliche Kosteneinsparungen, indem Sie Ihre Lizenzierungs- und Nutzungsoptionen analysieren.

Bereit für die Zukunft?

SmartTrack FlowControl

Das ideale Tool für die Integration. FlowControl bietet nahezu unendlich viele Möglichkeiten, um Ihre Prozesse miteinander zu verknüpfen. Erhöhen Sie die Automatisierung und Effizienz überall dort, wo Ihr Prozess mit SAM in Kontakt kommt.

Alles perfekt integriert

Sie möchten eine Demo oder weitere Informationen?

Sind Sie bereit, loszulegen? Gehen Sie den nächsten Schritt – steigern Sie den Wert Ihrer Softwarelizenzen.

Das Geheimrezept für erfolgreiches SAM

In diesem Video verrät Hirsa Navid, Lizenzmanagerin bei der Österreischichen Bundesbahn und verantwortlich für Asset und Application Management, ihr Erfolgsrezept für Software Asset Management.

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