SAM in der Cloud

SmartTrack – Umsatz planen, Risiken senken

Cloudbasiertes Software Asset Management (SAM)

Steuern Sie die finanziellen Auswirkungen der Cloud-Lizenzierung mit einer SAM-Lösung, die Nutzung und Compliance im Blick hat.

[Translate to Deutsch:] Cloud-based software asset management

Die Cloud ist in nahezu jede IT-Umgebung integriert. Nachdem die Anbieter von cloudbasierter Software neue Umsatzquellen verfolgen, erschweren die neuen Lizenzierungsmodelle Ihre Finanzplanung. Unternehmen müssen die damit verbundenen finanziellen Risiken frühzeitig erkennen.

Unsere Plattform für das Software Asset Management Aspera SmartTrackhilft Ihnen, die Herausforderungen der Cloud im Hinblick auf Ihr IT-Budget und Ihren Lizenzbestand zu lösen.

Direkte Verknüpfung zu den Daten des Cloud-Monitoring

Akkurate und aktuelle Datenquellen in Ihrem Softwarebestand sind entscheidend für den Erfolg Ihres SAM-Programms. Herkömmliche Discovery-Tools eignen sich gut, um die Daten der Softwarenutzung bei On-Premise-Modellen zu erheben. Doch Cloud-Services wie Amazon AWS und Microsoft Azure stellen die Leistungsfähigkeit dieser Discovery-Tools auf die Probe.

Wie können wir Sie unterstützen? SmartTrack schließt diese Lücke, weil es direkt mit Monitoring-Tools für die Cloud – beispielsweise mit Amazon CloudWatch oder Google StackDriver – verknüpft werden kann. Relevante Nutzungsdaten von SaaS-Umgebungen (Software as a Service), wie Microsoft Office 365, WebEx und Salesforce werden mit modernsten Methoden wie REST APIs erhoben.

Erobern Sie die Cloud mit SmartTrack

Analysieren Sie das Risiko für übermäßige Cloud-Nutzung

Das größte Risiko bei der Cloud-Lizenzierung ist eine stärkere Nutzung als es in Ihrer Finanzplanung veranschlagt wurde. Für Ressourcen, die Sie in der Cloud nutzen, zahlen Sie sofort. Damit gehen komplizierte Nutzungskennzahlen wie „pro Nutzung“ und „pro Stunde CPU“ einher.

Diese Cloud-Kennzahlen bergen ein ernstzunehmendes finanzielles Risiko durch ungeplante Kosten. Cloud-Software läuft permanent und ihr Einsatz ist „elastisch“: Ihrem Unternehmen stehen also stets die Ressourcen zur Verfügung, sobald sie benötigt werden. Schwierig wird es dann, wenn mehr Software genutzt wird, als vorgesehen, beispielsweise wenn das Team zu viele Stunden CPU verbraucht. Dadurch schmilzt Ihr Budget.

Wie können wir Sie unterstützen? SmartTrack erfasst die Cloud-Nutzung präzise und analysiert die Cloud-Kennzahlen im Hinblick auf Lizenzoptimierung. Unsere Plattform erfasst cloudspezifische Nutzungsrechte, wie die Lizenzmobilität, damit Sie von den Cloud-Daten profitieren. Dadurch können Sie…

  • …sehen, welche Software in welchem Umfang, wo und von wem verwendet wird.
  • …entscheiden, welche Instanzen und Benutzer in die Cloud wechseln, während Sie gleichzeitig die Lizenzbestimmungen und Anforderungen einhalten.
  • …Ihre Nutzung auf monatlicher oder jährlicher Basis prognostizieren und die Finanzplanung entsprechend gestalten.
  • …strategische Maßnahmen ergreifen, um Bedarfsspitzen zu steuern.

 

Erfassen Sie fehlende Compliance in der Cloud- und Hybridlizenzierung

Die Vorteile der Cloud-Lizenzierung bergen im Gegenzug auch das große Risiko, nicht-compliant zu sein. Bei On-Premise-Software musste der Anbieter zunächst an Ihre Tür klopfen und ein Audit beantragen, um Ihre vertragsgemäße Nutzung der Software zu kontrollieren. Doch nun läuft die Software auf den Servern des Anbieters. Jederzeit hat dieser Einblick in die Aktivitäten, die mit einem bestimmten Benutzerkonto verbunden sind. So kann der Anbieter beurteilen, ob sich mehrere Benutzer ein Konto teilen. Oder er kann anhand der IP-Adresse feststellen, ob Ihre Lizenz in einem zugelassenen Land verwendet wird.

Die Einhaltung der Lizenzbestimmungen ist besonders problematisch, wenn Sie in einer Hybridumgebung arbeiten, also halb in der Cloud und halb in einem vor Ort installierten Netzwerk. Beschränkt Ihr Lizenzierungsmodell die Nutzung auf die Cloud? Oder gestattet es beides: die Nutzung der Software in der Cloud und am Desktop? Sicher ist: Die Entscheidung über die richtige Hybridlizenz für den einzelnen Benutzer ist kein Kinderspiel.

Wie können wir Sie unterstützen? SmartTrack sorgt dafür, dass Sie die schwer zu steuernden Aspekte von Cloud-Lizenzierung und Hybridmodellen einhalten. Die Plattform informiert Sie über vertragswidriges Verhalten, etwa die gemeinsame Nutzung eines Benutzerkontos, Zugriff über regionale Konten, potenziell unzulässige Services und indirekte Nutzung.

[Translate to Deutsch:] License Control for Salesforce

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