Strategischer Schutz bei Audits

Beratung von unseren Experten: Wie Sie Überraschungen in Audits vermeiden

Strategische Audit-Abwehr: Fachberatung und Präventionsstrategien

Software-Audits mit Bravour bestehen und Strafgebühren für Unterlizensierung vermeiden – Aspera unterstützt Sie während des Audits

Die Anzahl an Audits steigt

Das Risiko einer Unterlizenzierung und folglich auch das Risiko, das Audit nicht zu bestehen, wächst. Und mit jedem Tag, den Sie in einem Umfeld mit komplexer IT-Architektur, Virtualisierung und nicht eindeutigen Kennzahlen arbeiten, sinkt die Transparenz. Doch dieses Risiko ist beherrschbar!

3 Strategien zur Risikokontrolle

Mit SmartTrack und den Services von Aspera sind Sie von nun an bestens gegen Audits gewappnet. Sie bestehen das Audit nicht nur erfolgreich, Sie können den Prozess künftig sogar aktiv steuern und durch einen einmaligen Aufwand langfristigen Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen.

Unser Ansatz umfasst drei grundlegende Strategien zur Audit-Abwehr:

  • Zeigen Sie, wie gut Sie vorbereitet und informiert sind: Reagieren Sie umgehend auf Audit-Anfragen, SAM-Prüfungen und SAM-Bewertungen.
  • Implementieren Sie effektive SAM-Prozesse und -Tools und stellen Sie so die vertragsgemäße Lizenznutzung sicher.
  • Demonstrieren Sie, dass Sie Ihren Softwarebestand und Ihre Lizenzen unter Kontrolle haben. Das macht Sie zu einem weniger attraktiven Ziel für Audits.
Aspera – Ihr bewährter Partner für strategischen Schutz bei Audits

Für die strategische Audit-Vorbereitung benötigen Sie einen Partner mit langjähriger Erfahrung. Genau das bietet Ihnen Aspera. Unsere Berater ermöglichen Ihnen, auf Augenhöhe zu verhandeln und Ihre Compliance aktiv zu kontrollieren.

So unterstützen wir Sie – vor, während und nach dem Audit:

  • Bereinigung, Berichtigung und Vervollständigung Ihrer Softwarebestandsdaten
  • Erläuterung der Lizenzmodelle der Softwareherstellern sowie Empfehlungen zur Lizenznutzung – damit Sie Unterlizenzierung und unnötige Kosten vermeiden
  • Bewertung Ihrer Daten vor dem Audit – so können Sie sichergehen alles unter Kontrolle zu haben
  • Gründliche Überprüfung der Audit-Ergebnisse auf Probleme, Fehler und fehlende Daten
SmartTrack ist ein bewährtes Tool für den strategischen Schutz bei Audits

Jetzt benötigen Sie nur noch das richtige Tool? Unsere Plattform SmartTrack ist die Basis jeder strategischen Audit-Vorbereitung. Sämtliche Prozesse, die Sie jetzt etablieren, reduzieren das Risiko bei künftigen Audits erheblich.

SmartTrack bietet Ihnen:

  • Automatisierte Berichte für erworbene Lizenzen im Vergleich zur tatsächlich installierten Software aller Hersteller
  • Kostenreduzierung durch den automatischen Abgleich zwischen Softwarenutzung und Lizenzberechtigungsdaten
  • Ausgabe standardmäßiger Berichte, die den Anforderungen der Softwarehersteller entsprechen.
  • Hilfe bei der Vorbereitung der erforderlichen Daten – mit verständlichen Erläuterungen und Empfehlungen.
  • Datenübermittlung für das Audit sowie fundierte Analysen für den Hersteller, die auch auf die Produkte anderer Hersteller übertragbar sind.