Aspera Kundenreferenz

Wie eine Straßenbaubehörde beim SAP-Audit die Richtung vorgab

Einsparungen von 7 % beim SAP-Audit: Ermittlung ungenutzter Lizenzen bei der öffentlichen Straßenbaubehörde Koezút

Bereits ein Jahr nach der Implementierung von SAP kündigte der Hersteller das erste Software-Audit bei Koezút an. Die Organisation musste sich also schnell und kurzfristig auf das Audit vorbereiten. Doch bis dato nutzte Koezút umständliche Excel-Listen zum Lizenzmanagement. Das Management ging bereits hier von einer Überlizenzierung aus.

Schnelle Ergebnisse ohne die Installation eines Tools

Zur Vorbereitung auf das Audit entschied sich Koezút für den Aspera Service Rapid Vendor Analysis (RVA) for SAP. Bei diesem Service analysieren die SAM- und SAP-Experten von Aspera die vorliegenden Verträge und die Lizenzbilanz des Kunden. Bei Koezút sollte ein Überblick über die SAP-Named- und Professional-User-Lizenzen geschaffen und die Verhandlungsposition gestärkt werden – vorerst ohne ein SAM-Tool installieren zu müssen.

Mit der RVA erhielt Koezút zeitnah die benötigten, speziell auf dessen Bedarf zugeschnittenen Ergebnisse. Gemeinsam mit SAP-Lizenz-Spezialisten konnten auf dieser Basis die Audit-Vorbereitungen erfolgen. Anhand der Bilanz wurde dabei eine Überlizenzierung von rund 2 Millionen Euro festgestellt.

Wir gingen davon aus, dass wir bei unseren SAP-Lizenzen einen beträchtlichen Geldbetrag einsparen könnten - und damit lagen wir richtig. Die Analyse und Services von Aspera können mit Sicherheit auch anderen Unternehmen „die Augen zu öffnen“. Die Durchführung der Analyse nach dem ersten Jahr unseres SAP-Betriebs war extrem vorteilhaft, weil wir auf diese Weise von einer hohen Datenqualität profitierten.

Tibor Nemes-Nagy, General Manager und CEO, PLC Magyar Koezút

Fordern Sie jetzt Ihre Analyse an!

SAP-Compliance und Stärkung der Verhandlungsposition

Mit Rapid Vendor Analysis for SAP von Aspera wurden vorhandene SAP-Lizenztypen mit einer Simulation der empfohlenen Lizenztypen verglichen. Anschließend wurden die Ergebnisse von einem SAP-Berater von Aspera erläutert. Als SAP ein Angebot mit einem riesigen Paket an Lizenzmodellen vorlegte, war die Organisation in der Position, eigene Vorschläge zu machen und reduzierte so die Lizenzkosten um 7 %. Mit der Unterstützung von Aspera nutzte die Behörde das SAP-Audit zum eigenen finanziellen Vorteil. Das gesamte Projekt wurde von Licensecore, dem ungarischen Partner von Aspera, begleitet.

LicenseCore ist einer der Hauptakteure im Bereich Software Asset Management auf dem ungarischen Markt. Zu ihren Services gehören einmalige und regelmäßige Compliance-Bewertungen der genutzten Lizenzen, Vorbereitung auf Herstelleraudits und die Implementierung von strategischen SAM-Lösungen. Die Berater von LicenseCore überzeugen mit Erfahrung und Expertise im SAM: In der Vergangenheit waren sie für bedeutende Anbieter tätig, wie etwa IBM, Microsoft und Oracle.

Vorteile der Rapid Vendor Analysis for SAP

  • Intuitiv nutzbar, einfache Datenübertragung
  • Klare Übersicht der Ausgaben und der Compliance-Position gegenüber SAP
  • Keine weiteren Bedingungen, eine perfekte Einführung in das strategische Lizenzmanagement
  • Es muss kein Tool installiert, integriert oder gewartet werden

Mehrwert der SAP-Beratung von Aspera

  • Umfassendes Verständnis für die Bedürfnisse des Kunden
  • Experten für die Lizenzierungsregeln von SAP
  • Hohe Reaktionsfähigkeit und Flexibilität
  • Unterstützung bei der Verhandlungsstrategie
  • Effiziente Projektabwicklung innerhalb des geplanten Budgets

Die nächsten Schritte für Koezút: eine SAM-Plattform für dauerhafte Einsparungen

Für 2018 plant Koezút die Anschaffung der beiden Lösungen License Control for SAP und SmartTrack, um auf diese Weise dauerhaft die Kontrolle über die SAP-Ausgaben zu behalten. Die Organisation möchte seinem Lizenzmanagement Programm außerdem weitere Anbieter hinzufügen.

Wie viele ungenutzte Lizenzen gibt es in Ihrem Unternehmen?

Finden Sie es heraus und zahlen Sie nicht länger für Lizenzen, die Sie gar nicht benötigen! Mit der Rapid Vendor Analysis for SAP® erhalten Sie eine Analyse Ihrer SAP-Lizenzbilanz ohne ein Tool installieren zu müssen.

Wie viel können Sie sparen?

Mehr über die gewählten Produkte und Services

Rapid Vendor Analysis for SAP

Unser Expertenteam analysiert Ihre SAP-Lizenzsituation und hilft Ihnen Compliance und Einsparungen zu erreichen. Die Ergebnisse erhalten Sie schnell und angepasst auf Ihre Bedürfnisse.

Mehr erfahren

License Control for SAP

License Control for SAP analysiert und optimiert Ihre SAP-Lizenzen. Sie erreichen eine bedarfsgerechte, kostenbewusste Lizenzierung Ihrer SAP-Systeme und zahlen nur noch für die Lizenzen, die Sie auch wirklich benötigen.

Mehr erfahren

Aspera SmartTrack

Die strategische Plattform für die Vereinfachung komplexer SAM-Herausforderungen. Ermitteln Sie Einsparungen von bis zu 30 % bei Softwarelizenzen und legen Sie risikoreiche Compliance-Lücken offen.

Mehr erfahren