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LicenseControl for Cloud

Cloud Software überblicken und optimieren

Mit Software Asset Management die SaaS-Kosten senken

Cloud-Software ist die Zukunft. Sie erhalten schnell und einfach Zugriff auf wichtige Apps Ihres Unternehmens, sparen Zeit bei Beschaffung und Installation und müssen sich über Server und Speicherplatz keine mehr Gedanken machen. Denn Cloud-Lösungen sind skalierbar und passen sich perfekt an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Wenn Sie aber Ihre Lizenzen nicht mehr überblicken, kann die Cloud schnell ein kostspieliger Wirbelsturm werden.

Mit LicenseControl for Cloud erhalten Sie eine vollständige Übersicht Ihrer Cloud-Umgebung sowie Funktionen für eine automatische und zeitnahe Lizenzoptimierung. Bringen Sie Ihre Cloud-Lizenzierung auf den Punkt, indem Sie zuverlässige, relevante Daten direkt von SaaS-Diensten wie Office 365, Salesforce und Adobe Creative Cloud abrufen.

Jetzt Cloud Software optimieren

SaaS-Ausgaben verwalten

Effiziente Planung und Zuweisung der benötigten Lizenzen für jeden Hersteller

Detaillierter Daten-Einblick

Nutzen Sie Echtzeit-Nutzungsdaten für Ihren strategischen Einkauf

SaaS stets im Blick

Verwalten Sie Ihre wichtigsten SaaS-Anbieter auf nur einer Plattform

Datenerkenntnisse für Ihre wichtigsten SaaS-Anbieter

Salesforce Budget einhalten

Mit den CRM-Funktionen von Salesforce sind Sie Ihren Kunden ganz nah. Wenn Sie jedoch zu viel für Salesforce-Lizenzen bezahlen, verwandelt sich Ihre Umsatzmaschine in eine Gewinnbremse. Optimieren Sie die Konten- und Softwarenutzung in allen Salesforce Orgs. Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben für Lizenzen und treffen Sie fundierte Entscheidungen über Käufe und Verträge.

Mehr zu LicenseControl for Salesforce

Office 365 effizient nutzen

Die Office 365 Apps nutzen Sie jeden Tag. LicenseControl hält Ihre Office 365 Kosten gering indem es die kosteneffizientesten Lizenzen für Sie zusammenstellt. Es analysiert Konten, Abonnements und Apps, die verwendet werden, um automatisch die besten Unternehmenspläne und -dienste vorzuschlagen. Treffen Sie Entscheidungen auf der Grundlage solider Daten ohne Rätselraten.

Mehr zu LicenseControl for Office 365

Weniger Lizenzkosten für Adobe Creative Cloud

Mit den Designtools von Adobe Creative Cloud können Sie Ihre Produkte im besten Licht präsentieren. LicenseControl stellt dabei sicher, dass Ihre kreative Arbeit keine Kostenexplosionen herbeiführt. Überwachen Sie die Nutzung Ihrer kreativen Cloud-App und optimieren Sie Ihre Umgebung, um das beste Abonnement für Ihre Bedürfnisse zu erhalten.

Zu unseren Adobe-Lösungen

SaaS-Ausgaben in 3 Schritten reduzieren

Ein vollständiger Einblick in Ihre Cloud-Umgebung ist der Schlüssel zur Kostenkontrolle. Mit dem LicenseControl-Dashboard können Sie Nutzungs- und Speichergrenzen überwachen, automatische Benachrichtigungen festlegen und ungenutzte Lizenzen neu vergeben.

Nutzen Sie das, wofür Sie zahlen. Verschwenden Sie Ihr Geld nicht für Abonnements und Dienste, die Sie gar nicht nutzen. Dank der Nutzungsüberwachung haben Sie die Möglichkeit, ungenutzte Konten zu deaktivieren, Inaktivität zu analysieren und unerwarteten Verbrauch und Gebührenüberschreitungen rechtzeitig zu erkennen.

Reduzieren Sie Ihre Abonnement-Kosten. Vermeiden Sie unnötige Anschaffungen, indem Lizenzen automatisch neu vergeben werden.

Immer wissen, wer Ihre Apps benutzt. Sichern Sie Ihre Umgebung und halten Sie Ihre Kosten niedrig, indem Sie stets wissen, wer Zugriff auf Ihre Cloud-Anwendungen hat. So können Sie Ihre Abonnements verwalten und unbefugte Zugriffe eliminieren.

Berichte schnell erstellen

Analyse inaktiver Konten und Überwachung des Verbrauchs

Reduzierung der Einkäufe

Überwachung, Wiederverwendung und Übertragung von Lizenzen

Schutz der Nutzerdaten

Speicherung unter Einhaltung lokaler Gesetze und der DSGVO

Geschäftsvorteile realisieren dank aktueller Analysen

Gehen Sie über einfache Nutzungsübersichten hinaus und erstellen Sie Berichte, mit denen Sie die Kontrolle behalten. Mit den detaillierten, sofortigen Auswertungen von LicenseControl haben Sie stets den Überblick über die Cloud-Nutzung Ihres Unternehmens:

  • Downgrade-Berichte zeigen Ihnen Optionen für die Nutzung kosteneffizienter Lizenzen in Ihrer Bibliothek.
  • Service-Berichte zeigen Ihnen, welche Services genutzt werden und wie sich diese auf das Gesamtbild von Lizenzierung und Kosten auswirken.
  • Optimisierungsberichte zeigen Ihnen Möglichkeiten Kosteneinsparungen und vertragliche Einsparungen zu identifizieren.

Kosteneffiziente Abonnementverwaltung

Sie möchten die Lizenznutzung Ihres Unternehmens unkompliziert überwachen? Die automatischen und anpassbaren Funktionen von LicenseControl geben Ihnen einen Einblick in die Lizenznutzung, damit Sie geschäftsorientierte Entscheidungen über Ihre Cloud-Abonnements treffen können.

Anpassbare Grenzwerte. Festlegen eines Inaktivitäts-Grenzwert, z.B. 6 Wochen, nach dem ein Konto automatisch deaktiviert wird.

Automatisierte Arbeitsabläufe. Anpassbare Prozesse ermöglichen es Ihnen, Ihre Abonnementverwaltung frei nach Ihren Bedürfnissen zu automatisieren.

Aktivitätsprotokoll. Vollständige Übersicht der Kontoaktivität für jede App, einschließlich Deaktivierungen und einer Aufzeichnung der Benachrichtigungs-E-Mails.

Datenschutz & DSGVO-Compliance

LicenseControl gewährleistet die Sicherheit Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO, lokaler Gesetze und staatlicher Regelungen.

Erfassung aller Mitarbeiter in Ihrem System. LicenseControl garantiert, dass sich nur autorisiertes Personal in Ihrem System befindet, indem Nutzung, Lizenz-Harvesting und Deaktivierung der Konten früherer Mitarbeiter überwacht werden.

Daten sicher speichern. Datenschutzgesetze schreiben verschiedene, sichere Orte für die Datensicherheit vor. Mit LicenseControl bestimmen Sie selbst, wo Ihre Daten gespeichert werden sollen und sorgen so für Compliance und Sicherheit.

Schnelle und sichere Berichterstellung. Teilen Sie generierte Berichte mit anderen Personen. Alle Berichte und die vollständige Historie sind in LicenseControl verfügbar.

Cloud-Verträge professionell verwalten

Das Aspera Serviceteam besteht aus Experten für Implementierung, Managed Services, Architekturprüfung und Vertragsoptimierung. Wir unterstützen Sie bei der Arbeit mit LicenseControl for Cloud:

Konfiguration & Onboarding

Konfigurieren Sie Nutzerkonten und kontrollieren Sie das Mitarbeiter-Onboarding

Lizenzanalyse

Lizenzanalyse und Maßnahmenplanung zur Verbrauchsminimierung

Preiskenntnisse

Offenlegen der Preisbedingungen für die korrekte Anpassung Ihrer Verträge

Besser verhandeln

Kenntnisse zur Lizenznutzung für die Verhandlung Ihrer nächsten Vertragsverlängerung

Dauerhaft niedrige Cloud-Kosten dank Software Asset Management

Mit LicenseControl for Cloud erhalten Sie eine einfache Möglichkeit für die Reduzierung von Kosten und Verbrauch. Hier finden Sie eine Übersicht der tiefgreifenderen Funktionen von LicenseControl for Cloud und Ihren Vorteilen.

Daten schnell und einfach erhalten. Rufen Sie schnell alle relevanten Daten ab, filtern Sie sie und generieren Sie erste Analysen.

Geschäftsanforderungen erfüllen. LicenseControl identifiziert übermäßig bereitgestellte Software, die zu unnötigen Kosten führt. Das hilft bei strategischen Einkaufsentscheidungen, damit Ihre Cloud Apps dem Unternehmenswachstum dienen.

Relevante Daten schnell zur Hand. Erhalten Sie schnell alle Daten, die Sie benötigen, wie z.B. Nutzung, Lizenzzuweisungen und Aktivitätsprotokolle.

Nutzungsüberwachung. Deaktivieren Sie ungenutzte Konten, identifizieren Sie doppelte Konten und analysieren Sie Inaktivitäts-Hotspots.

Einkäufe reduzieren. Erhalten Sie einen vollständigen Überblick Ihres Lizenzbestands zur Vermeidung unnötiger Lizenzkäufe – damit Ihre Lizenzkosten so gering wie möglich bleiben.

Verwaltung ungenutzter Konten. Mit einem anpassbaren Zeitgrenzwert der Inaktivität, den benutzerdefinierten E-Mail-Benachrichtigungen und Konto-Whitelists setzen Sie Lizenzen wieder frei.

Verwaltung ungenutzter Konten. Mit einem anpassbaren Zeitgrenzwert der Inaktivität, den benutzerdefinierten E-Mail-Benachrichtigungen und Konto-Whitelists setzen Sie Lizenzen wieder frei.

Überwachung der Speicherauslastung. LicenseControl zeigt Ihnen die Auslastung des zulässigen Speichers, um Überschreitungsgebühren zu vermeiden.

Single Sign-On. LicenseControl überträgt wichtige Lizenzänderungen direkt in die Cloud Apps. Sie müssen sich nicht mehr umständlich bei verschiedenen Anbieterportalen einloggen.

Vorbereitet auf Vertragsverhandlungen. Mit dem fundierten Wissen über Ihre Nutzungshöchst- und Tiefststände stärken Sie Ihre Position in Vertragsverhandlungen.

Intelligent wechseln. Verfolgen Sie die Migration Ihrer Mitarbeiter in die Cloud. So können Sie die Effizienz Ihrer Cloud-Migration messen.

Startklar in wenigen Minuten. LicenseControl for Cloud lässt sich schnell und einfach einrichten – zusätzliche technische Kenntnisse sind nicht erforderlich.

Vervollständigen Sie Ihr Software Asset Management

Aspera SmartTrack

Die strategische Plattform für komplexe SAM-Herausforderungen. Ermitteln Sie Einsparungen von bis zu 30 % bei Softwarelizenzen und sichern Sie Ihre Compliance.

SAM strategisch angehen

LicenseControl for SAP

Erhalten Sie erweiterte SAP-Analysen: LicenseControl for SAP optimiert Ihre Lizenzen kosteneffizient, während die Compliance mit SAPs LAW-Messungen gewährleistet wird.

SAP Lizenzen managen

SmartCollect Inventory

SmartCollect ist ein leistungsstarkes Discovery Tool für die Datenerfassung, die für die Berechnung Ihrer Softwarenutzung benötigt werden.

Zuverlässige Daten einholen

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