LicenseControl for Cloud

Cloud Software überblicken und optimieren

Mit Software Asset Management Cloud-Kosten optimieren

Cloud-Software ist die Zukunft. Sie erhalten schnellen und einfachen Zugriff auf wichtige Apps Ihres Unternehmens, sparen Zeit bei Beschaffung und Installation und müssen sich über Server und Speicherplatz keine mehr Gedanken machen. Wenn Sie aber Ihre Lizenzen nicht mehr überblicken, kann die Cloud schnell ein kostspieliger Wirbelsturm werden.

Mit LicenseControl for Cloud erhalten Sie eine vollständige Übersicht Ihrer Cloud-Umgebung sowie Funktionen für eine automatische und zeitnahe Lizenzoptimierung. Bringen Sie Ihre Cloud-Lizenzierung auf den Punkt, indem Sie zuverlässige, relevante Daten direkt von Diensten wie Office 365, Salesforce und Adobe Creative Cloud abrufen.

Jetzt Cloud Software optimieren

Cloud-Ausgaben verwalten

Effiziente Planung und Zuweisung der benötigten Lizenzen

Detaillierter Daten-Einblick

Zugriff auf robuste Daten mithilfe integrierter Konnektoren und APIs

Lizenzen zentral managen

Verwalten Sie Ihre wichtigsten SaaS-Anbieter auf nur einer Plattform

Salesforce Budget einhalten

Mit den CRM-Funktionen von Salesforce sind Sie Ihren Kunden ganz nah. Wenn Sie jedoch zu viel für Salesforce-Lizenzen bezahlen, verwandelt sich Ihre Umsatzmaschine in eine Gewinnbremse. Optimieren Sie die Konten- und Softwarenutzung in allen Salesforce Orgs. Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben für Lizenzen und treffen Sie fundierte Entscheidungen über Käufe und Verträge.

Mehr zu LicenseControl for Salesforce

Office 365 effizient nutzen

Die Office 365 Apps nutzen Sie jeden Tag. LicenseControl hält Ihre Office 365 Kosten gering indem es die kosteneffizientesten Lizenzen für Sie zusammenstellt. Es analysiert Konten, Abonnements und Apps, die verwendet werden, um automatisch die besten Unternehmenspläne und -dienste vorzuschlagen. Treffen Sie Entscheidungen auf der Grundlage solider Daten ohne Rätselraten.

Mehr zu LicenseControl for Office 365

Cloud Software optimieren & Geld sparen

Ein vollständiger Einblick in Ihre Cloud-Umgebung ist der Schlüssel zur Kostenkontrolle. Mit dem LicenseControl-Dashboard können Sie Nutzungs- und Speichergrenzen überwachen, automatische Benachrichtigungen festlegen und ungenutzte Lizenzen neu vergeben.

Verwaltung Ihrer Lizenzen. Deaktivieren Sie ungenutzte Konten, analysieren Sie Inaktivitäts-Hotspots und überwachen Sie unerwarteten Verbrauch und Gebühren bei Übernutzung.

Einkäufe reduzieren. Vermeiden Sie unnötige Lizenzkäufe, indem Lizenzen automatisch neu vergeben werden und Sie erkennen wohin Abonnements übertragen werden müssen.

Datenschutz. Die Kundendaten werden nach geografischer Region gespeichert, was die Einhaltung lokaler Datenschutzgesetze und der DSGVO vereinfacht.

Berichte schnell erstellen

Analyse inaktiver Konten und Überwachung des Verbrauchs

Reduzierung der Einkäufe

Überwachung, Wiederverwendung und Übertragung von Lizenzen

Schutz der Nutzerdaten

Speicherung unter Einhaltung lokaler Gesetze und der DSGVO

Geschäftsvorteile realisieren dank aktueller Analysen

LicenseControl for Cloud unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Geschäftskosten. Wie funktioniert das? Finden Sie das Gleichgewicht zwischen dem, was Sie zur Umsatzsteigerung und die IT für das Unternehmenswachstum benötigen.

Gehen Sie über einfache Nutzungsübersichten hinaus und erstellen Sie Berichte, mit denen Sie die Kontrolle behalten:

  • Downgrade-Berichte zeigen Ihnen Optionen für die Nutzung kosteneffizienter Lizenzen in Ihrer Bibliothek.
  • Service-Berichte zeigen Ihnen, welche Services genutzt werden und wie sich diese auf das Gesamtbild von Lizenzierung und Kosten auswirken.
  • Optimisierungsberichte zeigen Ihnen Möglichkeiten Kosteneinsparungen und vertragliche Einsparungen zu identifizieren.

Einfache Abonnementverwaltung

Sie möchten die Lizenznutzung Ihres Unternehmens unkompliziert überwachen? Die automatischen und anpassbaren Funktionen von LicenseControl geben Ihnen einen Einblick in die Lizenznutzung, damit Sie geschäftsorientierte Entscheidungen über Ihre Cloud-Abonnements treffen können.

Anpassbare Grenzwerte. Festlegen eines Inaktivitäts-Grenzwert, z.B. 6 Wochen, nach dem ein Konto automatisch deaktiviert wird.

Automatisierte E-Mails. Benachrichtigen der Nutzer hinsichtlich ihres Lizenzstatus, einschließlich Kontodeaktivierungen und Warn-E-Mails.

Aktivitätsprotokoll. Vollständige Übersicht der Kontoaktivität für jede App.

Datenschutz & DSGVO-Compliance

LicenseControl gewährleistet die Sicherheit Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO, lokaler Gesetze und staatlicher Regelungen.

Erfassung aller Mitarbeiter in Ihrem System. LicenseControl garantiert, dass sich nur autorisiertes Personal in Ihrem System befindet, indem Nutzung, Lizenz-Harvesting und Deaktivierung der Konten früherer Mitarbeiter überwacht werden.

Daten sicher speichern. Datenschutzgesetze schreiben verschiedene, sichere Orte für die Datensicherheit vor. Mit LicenseControl bestimmen Sie selbst, wo Ihre Daten gespeichert werden sollen und sorgen so für Compliance und Sicherheit.

Schnelle und sichere Berichterstellung. Teilen Sie generierte Berichte mit anderen Personen. Alle Berichte und die vollständige Historie sind in LicenseControl verfügbar.

Cloud-Verträge professionell verwalten

Das Aspera Serviceteam besteht aus Experten für Implementierung, Managed Services, Architekturprüfung und Vertragsoptimierung. Wir unterstützen Sie bei der Arbeit mit LicenseControl for Cloud:

Konfiguration & Onboarding

Konfigurieren Sie Nutzerkonten und kontrollieren Sie das Mitarbeiter-Onboarding

Lizenzanalyse

Lizenzanalyse und Maßnahmenplanung zur Verbrauchsminimierung

Preiskenntnisse

Offenlegen der Preisbedingungen für die korrekte Anpassung Ihrer Verträge

Besser verhandeln

Kenntnisse zur Lizenznutzung für die Verhandlung Ihrer nächsten Vertragsverlängerung

Dauerhaft niedrige Cloud-Kosten dank Software Asset Management

Mit LicenseControl for Cloud erhalten Sie eine einfache Möglichkeit für die Reduzierung von Kosten und Verbrauch. Hier finden Sie eine Übersicht der tiefgreifenderen Funktionen von LicenseControl for Cloud und Ihren Vorteilen.

Daten schnell und einfach erhalten. Rufen Sie schnell alle relevanten Daten ab, filtern Sie sie und generieren Sie erste Berichte.

Geschäftsanforderungen erfüllen. LicenseControl identifiziert übermäßig bereitgestellte Software, die zu unnötigen Kosten führt.

Nutzungsüberwachung. Deaktivieren Sie ungenutzte Konten, identifizieren Sie doppelte Konten und analysieren Sie Inaktivitäts-Hotspots.

Einkäufe reduzieren. Erhalten Sie einen vollständigen Überblick Ihres Lizenzbestands zur Vermeidung unnötiger Lizenzkäufe.

Verwaltung ungenutzter Konten. Mit einem anpassbaren Zeitgrenzwert der Inaktivität, den benutzerdefinierten E-Mail-Benachrichtigungen und Konto-Whitelists setzen Sie Lizenzen wieder frei.

Überwachung der Speicherkosten. LicenseControl zeigt Ihnen die Auslastung des zulässigen Speichers, um Überschreitungsgebühren zu vermeiden.

Single Sign-On. LicenseControl überträgt wichtige Lizenzänderungen direkt in die Cloud Apps. Sie müssen sich nicht mehr umständlich bei verschiedenen Anbieterportalen einloggen.

Vorbereitet auf Vertragsverhandlungen. Stärken Sie Ihre Verhandlungsposition, indem Sie Ihre Nutzung besser verstehen.

Intelligent wechseln. Verfolgen Sie die Migration Ihrer Mitarbeiter in die Cloud. So können Sie die Effizienz Ihrer Cloud-Migration messen.

Startklar in wenigen Minuten. LicenseControl for Cloud lässt sich schnell und einfach einrichten – zusätzliche technische Kenntnisse sind nicht erforderlich.

Vervollständigen Sie Ihr Software Asset Management

Aspera SmartTrack

Die strategische Plattform für komplexe SAM-Herausforderungen. Ermitteln Sie Einsparungen von bis zu 30 % bei Softwarelizenzen und sichern Sie Ihre Compliance.

SAM strategisch angehen

LicenseControl for SAP

Erhalten Sie erweiterte SAP-Analysen: LicenseControl for SAP optimiert Ihre Lizenzen kosteneffizient, während die Compliance mit SAPs LAW-Messungen gewährleistet wird.

SAP Lizenzen managen

SmartCollect Inventory

SmartCollect ist ein leistungsstarkes Discovery Tool für die Datenerfassung, die für die Berechnung Ihrer Softwarenutzung benötigt werden.

Zuverlässige Daten einholen

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