LicenseControl for Office 365

Eine intelligente Investition für Microsoft Office 365.

Für optimale Office 365-Verträge

Office 365 ist das Getriebe, das Ihr Unternehmen am Laufen hält. Sie sollten darauf achten, dass es nicht zu einer Belastung für Ihr Budget wird. Ungenutzte Berechtigungen und eine Überversorgung mit Abonnements können Ihren Umsatz spürbar beeinträchtigen.

LicenseControl for Office 365 führt eine aktive Analyse Ihrer Nutzung und der von Ihnen verwendeten Apps durch, um Ihre Office 365-Abonnements zu optimieren. Holen Sie das Beste aus Ihrer Investition heraus. Stimmen Sie den damit verbundenen Mehrwert auf die Anforderungen der Benutzer ab.

Lassen Sie Ihre Office 365-Investition für Sie arbeiten:

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LicenseControl for Office 365

Selbstbewusst verhandeln

Wenn Sie über sorgfältig aufbereitete Daten und ein umfassendes Verständnis Ihrer Nutzung und Abonnements verfügen, sind Sie in der Lage, den bestmöglichen Vertrag auszuhandeln.

Entscheiden Sie sich für die richtigen Abonnements

Greifen Sie auf umfassende und präzise Daten zurück, um sich für das mit den geringsten Kosten verbundene Abonnement zu entscheiden. Überlassen Sie nichts dem Zufall.

Setzen Sie der Überversorgung ein Ende

Mithilfe relevanter, zeitnaher Daten können Sie ungenutzte Konten ermitteln und auf diese Weise Lizenzen freisetzen. So vermeiden Sie unnötige Käufe und schöpfen einen höheren Mehrwert aus Ihrer bestehenden Investition.

Sorgen Sie für eine mühelose Optimierung Ihrer Office 365-Investition

Office 365 enthält die Apps, die Sie jeden Tag verwenden. Mit LicenseControl können Sie das derzeitige und zukünftige Potenzial von Office 365 voll auszuschöpfen.

LicenseControl for Office 365 wird über die Aspera Cloud-Plattform genutzt. Das Tool hält Ihre Ausgaben gering, indem es die kosteneffizientesten Abonnement-Optionen ermittelt. Dabei werden Konten, Abonnements und die verwendeten Apps analysiert, um jedem Benutzer automatisch die besten Enterprise-Pläne und Services vorzuschlagen. Das bedeutet, dass Ihre wichtigen Entscheidungen auf soliden Daten basieren und nichts dem Zufall überlassen wird.

Sicheres Auftreten in Verhandlungen

Microsoft weiß bereits, welche Programme Sie verwenden. Sollten Sie das nicht auch?

Wenn Sie bessere Verträge mit Microsoft aushandeln wollen, sollten Sie wissen, was Sie bereits besitzen, was Sie benötigen und wie Ihre Optionen aussehen.

LicenseControl stelle Ihnen alle nötigen Informationen zur Verfügung. So können Sie bessere und kosteneffizientere Verträge abschließen. Dank der intuitiven Nutzungs- und Optimierungsberichte können Sie sehen, welche Abonnement-Optionen am besten für Ihre Anforderungen geeignet sind. Sorgen Sie für eine Optimierung Ihrer Abonnements, um bestmöglich auf Vertragsverlängerungen vorbereitet zu sein und noch höhere Einsparungen auszuhandeln.

Office 365 Lizenzmanagement Tool
Profitieren Sie von den richtigen App-Kombinationen mit Office 365

Profitieren Sie von den richtigen App-Kombinationen

LicenseControl for Office 365 berücksichtigt die reale Nutzung sowie alle Berechtigungskombinationen. Dadurch werden jedem Benutzer automatisch die besten Abonnementpläne und Apps vorgeschlagen.

Wenn ein E5-Plan beispielsweise zu viele Berechtigungen für einen Benutzer enthält, dieser Benutzer aber immer noch auf Power BI Pro angewiesen ist, wird LicenseControl die Herabstufung auf einen E3-Plan mit einem separaten Power BI Pro-Abonnement vorschlagen. Daraus können sich erhebliche Einsparungen ergeben. Wenn solche Berechtigungen, wie zum Beispiel Service BI, nicht genutzt werden, wird ein großer Teil Ihres Budgets einfach verschwendet.

LicenseControl optimiert das Abonnement. Der Benutzer kann weiterhin auf die benötigten Office 365-Apps zurückgreifen– aber zu einem geringeren Preis. Indem Sie nur für wirklich benötigte Berechtigungen bezahlen, können Sie Ihr Budget für andere Möglichkeiten zur Umsatzsteigerung nutzen. Gleichzeitig demonstrieren Sie den Geschäftswert des Software Asset Management.

Setzen Sie der Überversorgung ein Ende - lassen Sie Ihre Investition für Sie arbeiten

LicenseControl for Office 365 liefert einen umfassenden Überblick zu Ihren verfügbaren Abonnements. Da immer wieder neue Benutzer zu Ihrem Unternehmen stoßen – oder es verlassen – und sich die Anforderungen der vorhandenen Benutzer regelmäßig ändern, gibt es zahlreiche Optimierungsmöglichkeiten. Anstatt neue Abonnements zu kaufen, können Sie sich von LicenseControl deaktivierte und nicht zugewiesene Abonnements anzeigen lassen und diese nutzen.

LicenseControl weist Sie automatisch auf verfügbare Lizenzen hin und reduziert so Ihre Kosten für eine wichtige Unternehmensressource.

Gehen Sie neue Wege - auch wenn dort noch kein SAM-Managergewesen ist

Die Cloud ist die neueste Herausforderung für SAM-Manager. Sie geht mit zahlreichen Veränderungen für Ihr SAM-Programm einher. Auf welche neuen Prozesse sind SAM-Manager angewiesen, um die Kontrolle über ihre SaaS-Kosten zu übernehmen? Wie sollten sie am besten mit ihnen umgehen? Unser SAM und SaaS Whitepaper liefert die Antworten!

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5 Einsparungsmöglichkeiten mit LicenseControl for Office 365

Nutzen Sie die Technologie von Experten, um Daten zu sammeln und zu analysieren. So können Sie sich darauf konzentrieren, den Wert Ihrer Office 365-Investition zu steigern, anstatt Ihr Budget zu verwalten.

Profitieren Sie von einem umfassenden Überblick Ihrer Office 365-Nutzung.

Sie erhalten eine einheitliche, detaillierte Übersicht all Ihrer Abonnements und Ihrer gesamten Nutzung. Auf diese Weise gewinnen Sie nützliche Erkenntnisse darüber, wo Optimierungen erfolgen und überflüssige Lizenzen beseitigt werden sollten.

Treffen Sie die richtigen Entscheidungen – dank detaillierter Berichte die auf präzisen Daten basieren.

Verschaffen Sie sich Klarheit über die tatsächliche Nutzung von Apps und Services. Anschließend können Sie die Lizenzierungspläne anhand von Empfehlungen entsprechend erweitern oder reduzieren. Einfacher geht es wirklich nicht.

Arbeiten Sie einfacher und effektiver.

Deaktivieren Sie ungenutzte Konten und verwenden Sie Lizenzen wieder. Analysieren Sie Trends, die auf Inaktivität hinweisen, und schöpfen Sie das Potenzial Ihrer Office 365-Investition voll aus.

Stärken Sie Ihre Verhandlungsposition.

Bereiten Sie sich optimal auf Verhandlungen mit Microsoft vor. Bringen Sie in Erfahrung, über wie viele Abonnements Sie verfügen, wie diese verwendet werden und wie Ihre Vertragsoptionen aussehen.

Immer verfügbar - in der Cloud.

LicenseControl ist nicht nur schnell, sondern auch immer verfügbar. Die Nutzung erfolgt über die Aspera Cloud-Plattform. Eine Installation vor Ort ist nicht erforderlich.

Intuitiv, sicher und leistungsstark

Senken Sie mit LicenseControl for Office 365 Ihre Kosten. Hier eine Übersicht der tiefgreifenderen Funktionen und der damit verbundenen Vorteile:

  • Eine klare zentralisierte Ansicht. Erhalten Sie einen umfassenden, zentralen Überblick über alle Benutzerkonten von Office 365, Abonnements und die App-Nutzung.
  • Reduzierung, Wiederverwendung, Reharvesting – zu Ihren Bedingungen. Sie haben die Möglichkeit, Abonnements automatisch und gemäß den Nutzungsrichtlinien Ihres Unternehmens zuzuweisen. Setzen Sie Lizenzen für andere Benutzer frei – ganz ohne zusätzliche Kosten und Mühen.
  • Auslösen benötigter Übertragungen. Die Pflege eines Abonnementpuffers führt zu massiven Kosten. Sie erhalten einen vollständigen Überblick Ihres Lizenzbestands. Damit können Sie Lizenzen übertragen oder neu zuordnen – das spart unnötige Käufe.
  • Verwaltung der Geschäftskosten. Identifizieren Sie eine Überversorgung der Office 365-Apps, um Ihre Kosten zu senken. Gleichzeitig steigern Sie die Produktivität.
  • Management von Verträgen. Mit LicenseControl stehen Ihnen die Abonnement-Daten Ihrer Office 365 Nutzer sofort zur Verfügung. So können Sie sich besser auf Vertragsentscheidungen und Nachverhandlungen vorbereiten.
  • Klares, intuitives Interface. Dank einer vorkonfigurierten Benutzeroberfläche, einer optimierten Sammlung Ihrer Nutzerdaten und übersichtlicher Tabellen können Sie sofort loslegen.
  • Automatische Anzeige inaktiver Benutzer. Führen Sie jeden Monat eine manuelle Prüfung von Benutzerlisten durch? LicenseControl überwacht Anmeldungen, die Nutzung sowie API-Aktivitäten ganz automatisch. Das Tool stellt eine Liste von Benutzern bereit, die deaktiviert werden könnten.
  • Sichern Sie Ihre Daten. Wer kann außerhalb Ihres Unternehmens auf Ihre Daten zugreifen? Lassen Sie sich eine Liste von bekannten und unbekannten Nutzern anzeigen. Sie wird Ihnen dabei helfen, die DSGVO-Regelungen zum Schutz der Nutzerdaten einzuhalten.
  • Erhöhen Sie Ihre Produktivität. Alle mit der Nachverfolgung von Office 365 verbundenen manuellen Arbeiten werden jetzt in einem Tool integriert und automatisiert.
  • Sofort einsatzbereit. Nutzen Sie ein spezialisiertes Tool für Office 365, das denkbar einfach konzipiert ist. LicenseControl muss nicht integriert werden- Sie können das Tool sofort verwendet.
  • Sie benötigen Support für Office 365? Unser internes Serviceteam kann Ihre Lizenzsituation analysieren. Das Team hilft Ihnen bei der Konfiguration der Konten und schlägt Maßnahmen vor, mit denen Sie Ihre Käufe minimieren und Ihre Verträge optimieren können.

Vervollständigen Sie Ihr Lizenzmanagement

Ob in der Cloud, on-premises oder in hybriden Umgebungen, wir unterstützen Sie mit individuellen SAM Lösungen. Verschaffen Sie sich einen Überblick über unser Produktportfolio.

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