Salesforce Lizenzmanagement

LicenseControl for Salesforce

Erhöhen Sie Ihren Umsatz, nicht die Kosten

Schützen Sie Ihre Salesforce-Investition

Steigern Sie Ihren Umsatz mit Salesforce. Dank der CRM-Funktionen befinden Sie sich immer in Reichweite Ihrer Kunden. So entsprechen Sie schnell und effizient deren Anforderungen. Bezahlen Sie zu viel für Salesforce-Lizenzen, wird Ihr Umsatzmotor schnell zu einer Gewinnbremse.

LicenseControl for Salesforce optimiert die Accounts und die Softwarenutzung Ihres Unternehmens – für alle Salesforce-Orgs. Sie haben die Kontrolle über Ihre Lizenzausgaben. Treffen Sie fundierte Entscheidungen zu Einkäufen und Verträgen.

Holen Sie sich jetzt die kostenlose Testversion. Nutzen Sie Ihre eigenen Daten – und erkennen Sie Ihr Sparpotenzial.

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Verbrauchskontrolle für alle Orgs

Überwachung Ihrer Account-Kosten

Schutz Ihrer Salesforce-Nutzerdaten

Kontrolle über Ihre Salesforce-Ausgaben

Die Lizenzkosten für Salesforce steigen Monat für Monat an. Halten Sie diese Kosten im Zaum, damit sie Ihren Gewinn nicht vollständig aufzehren. Investieren Sie nur das Benötigte in Salesforce und reduzieren Sie so Ihre Kosten.

LicenseControl for Salesforce reduziert die Ausgaben und den Lizenzbedarf Ihres Unternehmens - für alle Salesforce-Orgs.

Dieses cloudbasierte Tool zeigt Ihre Nutzeraccounts, zugewiesene Lizenzen und den Softwareverbrauch für alle Salesforce-Orgs. Auch die Force.com-Anbieter wie beispielsweise Veeva werden aufgezeigt. LicenseControl for Salesforce optimiert Ihre Konten, Lizenzen und deren Nutzung. Ein Tool, das den Schutz und Compliance Ihrer Daten sicherstellt.

1. Platz für innovatives Lizenzmanagement beim SAMS Europe Award

Beim SAMS Europe Award in der Kategorie "Tool/Software“ gewinnt LicenseControl for Salesforce den 1. Platz. Diese jährlich verliehene Auszeichnung würdigt SAM Projekte für Kostenreduzierung, Standardisierung und Audit-Vorbereitung und Prozess-Optimierung. Gemeinsam entwickelt mit unserem Kunden Novartis handhabt LicenseControl deren einzigartigen Anforderungen an das Lizenzmanagement - und auch Ihre! Lesen Sie hier, warum LicenseControl ausgezeichnet wurde!

Jetzt testen!

Mit LicenseControl 5-fach sparen

Informiert sein ist alles. Dank des vollständigen Überblick über Ihren Salesforce-Bestand können Sie das Kosten-Nutzen-Verhältnis von Salesforce deutlich verbessern. So geht LicenseControl vor:

  • Reduzieren Sie Ihren Lizenzbedarf. Stellen Sie sicher, dass die für Salesforce lizenzierten Personen es auch tatsächlich nutzen. Deaktivieren Sie ungenutzte Konten, analysieren Sie Inaktivitäts-Hotspots und überwachen Sie Verbrauch und Gebühren.
  • Reduzieren Sie Ihre Lizenzkäufe. Sie erhalten einen vollständigen Überblick Ihres Lizenzbestands um unnötige Lizenzkäufe zu vermeiden. Halten Sie die Kosten gering - dank automatischer Wiederverwendung der Lizenzen und die Übertragung von Abonnements.
  • Kontrollieren Sie Ihre Kontokosten. Sehen Sie alle Salesforce Orgs auf einmal und erkennen Sie die Gesamtkosten Ihres Unternehmens für kontenbasierte Lizenzen und den Gesamtverbrauch über alle Orgs hinweg.
  • NEU! Überwachen Sie die Speicherkosten. LicenseControl zeigt Ihnen die Auslastung des vertraglich zulässigen Speichers. Dadurch sparen Sie hohe Gebühren die bei der Überschreitung der Speichergrenzen anfallen.
  • NEU! Schützen Sie Ihre Nutzerdaten. Die Cloud-Daten des Kunden werden von LicenseControl isoliert und nach geografischer Region gespeichert. Die Einhaltung der lokalen Datenschutzgesetze wird wesentlich vereinfacht.


Wie viel können Sie sparen?

SaaS-Kosten sind wie ein Aufzug, der nur nach oben fahren kann. Mit dieser neuen Version von LicenseControl for Salesforce legt Aspera den Schalter des Aufzugs um, damit dieser wieder nach unten fährt, mit anderen Worten: die Cloud-Kosten werden reduziert. Inaktive Nutzerkonten stellen für alle Branchen ein Problem dar. Sie zu beseitigen, führt automatisch zu kontinuierlichen Einsparungen.

Jochen Hagenlocher, Global Head SAM bei einem Fortune 100-Unternehmen

Neue Automatisierungsfunktionen – für mehr Leichtigkeit und Effizienz

Ungenutzte oder selten genutzte Salesforce-Konten können jetzt von LicenseControl automatisch deaktiviert werden. Mit dem automatisierten Lizenz-Harvesting legen Sie einfach den Zeitrahmen fest, ab wann eine Lizenz inaktiv ist. Sie bewerten die Einsparungen, die sich durch das Deaktivieren eines Kontos ergeben. Profitieren Sie von diesen starken Features:

  • Automatische Deaktivierung. Legen Sie den zeitlichen Grenzwert für die Inaktivität fest z. B. 6 Wochen, nach dem ein Account automatisch deaktiviert wird.
  • Detailansicht der Inaktivität. Legen Sie den Grenzwert auf 5 bis 360 Tage fest - statt der kurzen 90 Tage-Ansicht in Salesforce. So können Sie die Accountinaktivität mit der geschäftlichen Realität abstimmen.
  • Automatisierte E-Mails. Ihre Ihre Nutzer werden automatisch im Bezug auf Ihren Lizenzstatus per E-Mail benachrichtigt. Diese E-Mails können vollständig an die Orgs angepasst werden, einschließlich Accountdeaktivierungen und Warn-E-Mails.
  • Aktivitätsprotokoll. Erhalten Sie eine vollständige Übersicht über die Accountaktivität von LicenseControl nach Org, einschließlich der Accountdeaktivierungen und Warn-E-Mails.
  • Zusätzlicher Datenschutz. Sorgen Sie für zusätzliche Sicherheit der Kundendaten in Salesforce. Nicht autorisierte Konten werden deaktiviert und ein Verstoß gegen lokale Datenschutzgesetze wie die DSGVO werden vermieden.

Testen Sie die Funktionen mit Ihren eigenen Daten!

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Reduzieren Sie Ihren Lizenzbedarf

Automatisiertes „Re-harvesting“ von Lizenzen. Deaktivieren Sie ungenutzte Accounts um Lizenzen freizusetzen. Zu den automatisierten Optionen gehören ein bestimmbarer zeitlicher Grenzwert, benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen und Account-Whitelists.

Reduzierung der Einkäufe. Erhalten Sie einen vollständigen Überblick Ihres Lizenzbestands. Mit diesem Überblick vermeiden Sie unnötige Käufe. So halten Sie Ihre Kosten durch die Widerverwendung der Lizenzen gering.

Verwaltung der Geschäftskosten. Identifizieren Sie eine Überversorgung mit Salesforce-Software. Finden Sie eine Balance zwischen dem, was Ihre Geschäftseinheiten zur Umsatzsteigerung und die IT für ein Unternehmenswachstum benötigen.

Starker Schutz Ihrer Nutzerdaten

Erfassung aller Mitarbeiter in Ihrem System. LicenseControl garantiert, dass sich nur autorisiertes Personal in Ihrem System befindet. Nutzung, Lizenz-Harvesting und Deaktivierung der Accounts früherer Mitarbeiter werden überwacht.

Aufbewahrung der Daten an sicheren Standorten. Lokale Datenschutzgesetze schreiben eine geografische Region mit einem hohen Grad an Datensicherheit vor. Mit LicenseControl haben Sie die Wahl, wo Ihre Daten aufbewahrt werden sollen. Sie sorgen so für Compliance und Sicherheit.

Schnelle und sichere Berichterstellung. Brechen Sie nicht die lokalen Datenschutzgesetze, indem Sie extern generierte Berichte mit anderen Personen teilen. Alle Berichte und die vollständige Historie sind in der privaten Benutzeroberfläche von LicenseControl verfügbar.

Expertenhilfe bei Salesforce-Verträgen & Prüfungen

Unser internes Serviceteam besteht aus Experten für die Implementierung, Managed Services, die Architekturprüfung und die Vertragsoptimierung. Sie unterstützen Sie bei der Arbeit mit LicenseControl for Salesforce:

Konfiguration Ihrer Accounts und Abstimmung von Onboarding und Nutzung

Lizenzanalyse und Minimierung des Lizenzbedarfs

Offenlegen der Preis- und Vertragsbedingungen - für die korrekte Anpassung Ihrer Verträge

Kennen Sie Ihre Nutzung für die Verhandlung von Gebührenerhöhungen bei der jährlichen MSA-Verlängerung

Veeva Kosten senken

Verabschieden Sie sich von erhöhten Kosten bei Veeva-Lizenzen

Große Pharmaunternehmen nutzen Veeva CRM für das Management ihrer Kundenbeziehungen.

Die gute Nachricht ist, das Veeva auf der Salesforce-Infrastruktur basiert. Sein nutzerbasiertes Lizenzmodell ist je nach geografischer Region mehrstufig aufgebaut, wie es für die dezentrale globale Struktur Ihres Unternehmens geeignet ist. Die schlechte Nachricht ist, dass Ihr Budget still und leise schrumpft. Ohne einen klaren Überblick über die Nutzung und die Überwachung der Datei- und Datenspeicherung kaufen Sie mehr Veeva-Lizenzen ein als Sie benötigen.

Mit LicenseControl beziehen Sie nur das, was Sie wirklich benötigen. Überwachen Sie die Mitarbeiternutzung, identifizieren Sie inaktive Nutzer und verteilen Sie dank Re-harvesting ungenutzte oder nur wenig genutzte Lizenzen erneut.

Reduzieren Sie Ihre Veeva-Kosten um bis zu 30 %. Das ist Musik in den Ohren der Budgetverantwortlichen! Beenden Sie das Zusammenschrumpfen Ihres Budgets. Begeben Sie sich auf den Weg zu einem gesunden, beständigen Lizenzmanagement.

Erfahren Sie Ihr Einsparpotenzial

Reduzierung Ihres Lizenzbedarfs

Dank Deaktivierung ungenutzter Konten, Analyse der Inaktivität und Überwachung des Verbrauchs.

Minimierung Ihrer Einkäufe

Automatische Wiederverwendung von Lizenzen, kontrollieren Sie, wohin Abonnements übertragen werden sollen.

Schutz Ihrer Nutzerdaten

Speicherung der Cloud-Daten nach geografischer Region - für die Einhaltung der lokalen Datenschutzgesetze.

Dauerhaft niedrige Cloud-Kosten im Software Asset Management

LicenseControl for Salesforce ist der einfache Weg, Ihre Kosten und Lizenzbeschaffung zu senken und Ihr Budget zurückgewinnen. Hier ein Überblick über die Funktionen und deren Vorteile für Sie:

  • Klare, zentralisierte Ansicht. Sie erhalten einen zentralen Überblick über alle Salesforce-Nutzerkonten, zugewiesene Lizenzen und die Softwarenutzung für alle Orgs im Unternehmen.
  • Überblick zu allen Orgs. Die Daten, die zu einem Anstieg der Salesforce-Kosten führen, sind in jeder Salesforce-Org verborgen. LicenseControl teilt diese „Daten-Silos“ auf, um ihre Nutzung für sämtliche Orgs gleichzeitig und die daraus entstehenden Kosten aufzuzeigen.
  • NEU! Automatisiertes Re-harvesting von Lizenzen. Deaktivieren ungenutzter Konten für das Freisetzen von Lizenzen. Zu den automatisierten Optionen gehören ein bestimmbarer Zeitgrenzwert, benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen und Konto-Whitelists.
  • Erkennung der Konten von Ex-Mitarbeitern. Sorgen Sie für zusätzliche Sicherheit, indem Sie Nutzer identifizieren und löschen, die nicht mehr in Ihrem Unternehmen arbeiten, damit frühere Mitarbeiter die Cloud-Systeme des Unternehmens nicht mehr nutzen können.
  • Auslösen benötigter Übertragungen. Die Pflege eines Lizenzpuffers pro Salesforce-Org führt zu massiven Kosten. Sie erhalten einen vollständigen Überblick des Lizenzbestands für das Auslösen von Übertragungen und Neuzuordnungen. So werden unnötige Käufe vermeiden.
  • Unterstützung beim Vertragsmanagement. LicenseControl speichert Ihre Lizenzabonnements und Kaufaufzeichnungen, sodass Sie sofort auf Ihre Vertragsdaten zugreifen können.
  • Schnelle und sichere Berichterstellung. Hören Sie auf, die DSGVO herauszufordern, indem Sie endlose Mengen an Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen teilen. Alle Berichte und die Historie sind in LicenseControl in dessen privater Benutzeroberfläche verfügbar.
  • Verwaltung der Force.com-Apps. LicenseControl arbeitet Hand in Hand mit Sales Cloud, Service Cloud und anderen Anwendungen wie Veeva und ModelN, die auf der Force.com-Plattform ausgeführt werden.
  • Höchste Datenqualität. LicenseControl ist mit APIs ausgestattet, die Force.com-Daten erfassen. Wir überwachen nicht einfach nur den Benutzerdatenverkehr - wir halten uns direkt an die Datenquellen.
  • Verwaltung der Geschäftskosten. Identifizieren Sie eine Überversorgung mit Salesforce-Software und finden Sie eine Ausgabenbalance zwischen dem, was Ihre Geschäftseinheiten zur Umsatzsteigerung und die IT für ein Unternehmenswachstum benötigen.

Vervollständigen Sie Ihr Software Asset Management

SAM Tools

Ob in der Cloud, on-premises oder in hybriden Umgebungen, wir unterstützen Sie mit individuellen SAM Lösungen. Verschaffen Sie sich einen Überblick über unser Produktportfolio.

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LicenseControl for Office 365

LicenseControl for Office 365 führt eine aktive Analyse Ihrer Nutzung und der von Ihnen verwendeten Apps durch, um Ihre Office 365-Abonnements zu optimieren. So haben Sie bei Vertragsverhandlungen die Oberhand.

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SmartCollect

SmartCollect ist ein Programm für die Erfassung der Daten, die für die Berechnung Ihrer Software-Nutzung benötigt werden. Dabei stellt es einen umfangreichen Einblick in Ihre IT-Umgebung bereit und ermöglicht so eine Senkung der Kosten.

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