Manche Salatbuffets sind All-you-can-eat. Bei anderen zahlen Sie nach Teller oder Gewicht. Und wieder andere kombinieren die traditionelle Speisekarte und Bedienung mit der Option, für alle gewünschten Extras das Salatbuffet aufzusuchen. Dabei geht es darum, was Sie – als Kunde – wünschen und benötigen.

Ähnlich gibt es eine Vielzahl an Methoden, die von Ihnen genutzten Cloud-Services zu lizenzieren.

Die vier Hauptmodelle sind:

• Abonnement-Modell – Sie leisten eine monatliche oder jährliche Zahlung für den Zugriff auf einen Cloudservice. Sie sind nicht an langfristige und teure Verträge gebunden. Sie können den Service jederzeit kündigen.
• Pay-as-you-go Modell – Sie zahlen für die Nutzung einer spezifischen Instanz, zum Beispiel CPU-Kapazität, Arbeitsspeicher oder Festplattenspeicher. Sie bezahlen nur das, was Sie auch nutzen.
• Pay-by-Instance-Modell – Sie zahlen für jeden Server oder jede Serverinstanz, die der Anbieter für Sie zur Verfügung stellt. Diese reservierten Instanzen laufen 24 Stunden am Tag. Die Verträge haben dabei bestimmte Laufzeiten (1 bis 3 Jahre).
• Bring-your-own license (BYOL) – Sie können Cloudsoftware nutzen, für die Sie bereits eine unbefristete Lizenz besitzen. Achten Sie darauf, dass die Allgemeinen Geschäftsbedingungen unverändert bleiben. So vermeiden Sie die Entstehung versteckter oder versehentlicher Kosten.

Sehen wir uns nun an, wann das jeweilige Modell am besten zu Ihnen passt.

Wenn Sie wissen, wie stark Sie die Cloud nutzen, können Sie sich besser für die besten Cloudlizenzen entscheiden. Ihre Nutzung basiert auf vielen Metriken:

• Anzahl pro Anwenderlizenz
• Speicherplatz
• Anzahl an Servern oder Instanzen
• Anzahl an Prozessen
• Datenbankgröße und Anzahl an Datenbankabfragen

Alle diese Anwendermessdaten lassen sich mit einem SAM-Tool nachverfolgen. Das Tool verschafft Ihnen einen genauen Überblick über aktuelle und zukünftige Anforderungen.

Beginnen Sie Ihre Migration in die Cloud. Ermitteln Sie die Probleme, die durch die Cloud gelöst werden können. Benötigen Sie mehr Ad-hoc-Rechnerleistung? Wenn ja, dann finden Sie heraus, wie viel Rechnerleistung Sie wie häufig benötigen. Das erleichtert Ihnen die Entscheidung zwischen Pay-as-you-go- und Pay-by-Instance-Lizenzen. Oder brauchen Sie Softwareprogramme, die inhouse installiert werden können, aber auch unterwegs verfügbar sind? Dann ist eine Hybrid Cloud die beste Lösung für Sie. Mithilfe der Entwicklung eines Geschäftsszenarios für die Cloud können Sie Ihre gegenwärtige Infrastruktur, Plattform und Softwareprobleme analysieren. Damit helfen Sie Ihrem Unternehmen, die richtigen Kaufentscheidungen für Ihre Lizenzen zu treffen.

Ihre bestehenden Verträge mit einem Anbieter geben Ihnen eventuell Preisvorteile – unabhängig davon, ob Sie bereits migriert sind oder eine Migration planen. Finden Sie heraus, wie Sie Ihre bestehenden Verträge zu Ihrem Vorteil nutzen können.

Microsoft-Kunden, die eine Software Assurance über drei Jahre gekauft haben, können beispielsweise zu einem günstigeren Preis in die Cloud wechseln.

Achten Sie beim Migrieren in die Cloud darauf, dass Sie nur für das bezahlen, was Sie brauchen und nutzen. Größe und Anzahl Ihrer Server, Instanzen und virtuellen Maschinen variieren entsprechend Ihrer Anforderungen. Überlegen Sie zum Beispiel, ob Sie Ihre Cores so umverteilen können, dass sie in günstigere Instanzen unterschiedlicher Größe passen. Zahlen Sie nicht 100 % für einen Server, wenn Sie nur 30 % davon nutzen. Finden Sie vor Ihrer Migration heraus, wie viel Serverplatz Sie genau benötigen. Bezahlen Sie nur dafür.

Sollten Sie Ihre Cloud-Server und -Instanzen zu bestimmten Tageszeiten nicht benötigen, dann erwerben Sie eine Cloud-Lizenz, die deaktiviert oder heruntergefahren werden kann. Den Verbrauch auf Nebenzeiten zu verschieben, spart langfristig Geld. Ein gutes Kapazitätsmanagement kann zu Rückerstattungen führen. So sind zum Beispiel Kunden der Google Cloud Plattform zu einer Rückerstattung berechtigt, wenn ihre Cloud-Ressourcen nicht so verfügbar sind, wie im Service Level Agreement beschrieben. Eine regelmäßige Überprüfung Ihrer Ausfallprotokolle hilft Ihnen die Kosten für einen Verstoß gegen die SLA wiederzuerlangen.

Deaktivieren Sie vorhandene Lizenzen die nicht mehr genutzt werden – wenn beispielsweise Mitarbeiter das Unternehmen verlassen haben oder Sie keinen regelmäßigen Zugang zu einem Cloud-Programm benötigen. Das sogenannte Licence Reharvesting ist die Neunutzung von Lizenzen. Unberechtigte Zugriffe werden verhindert, noch verwendbare Lizenzen in die Bibliothek zurückgeführt und die Zuordnung an andere Mitarbeiterermöglicht. Anstatt neue Lizenzen zu kaufen, können Sie Ihre bereits vorhandenen Lizenzen verwalten.

Viele Organisationen begegnen diesem Lizenzierungsproblem bei Salesforce. Die Rollen oder Aufgaben von Mitarbeitern verändern sich, doch sie verfügen weiterhin über ihre zugewiesene Salesforce-Lizenz. Benötigt ein anderer Mitarbeiter eine Lizenz – und keine steht zur Verfügung – müssen Sie keine neue Lizenz kaufen. Durch das Reharvesting von Lizenzen sparen Sie Geld. Sie vermeiden unnötige Lizenzkosten.

Seien Sie flexibel, ohne den finanziellen Überblick zu verlieren. Mithilfe einer zentralen Lizenzübersicht wissen Sie, welche Geschäftseinheit welche Lizenzen verwendet und kauft. Nutzen Sie diese Informationen, um das Budget für den Lizenzerwerb besser festzulegen. Stellen Sie sicher, dass keine Lizenzen verschwendet werden. Gehen wir einmal davon aus, dass Geschäftseinheit A über 15 ungenutzte Salesforce-Lizenzen verfügt. Geschäftseinheit B benötigt 23 Lizenzen. Einheit B kann die 15 ungenutzten Lizenzen übernehmen und braucht nur noch 8 weitere zu kaufen. Ohne eine zentrale Lizenzübersicht hätte das Unternehmen diese Ressourcen für nicht benötigte Lizenzen verschwendet.