Erweiterungsmodule & PlugIns

License Control for SAP

SmartTrack License Control for SAP

Lizenzkosten sparen, Compliance erfüllen

Optimieren Sie mit SmartTrack Ihre SAP-Benutzerdaten und schaffen Sie eine bedarfsgerechte, kostenbewusste Lizenzierung Ihrer SAP-Systeme. Über ein intuitiv bedienbares Interface reduzieren Sie Ihren Lizenzbedarf und zahlen nur noch für das, was Sie wirklich brauchen. Gleichzeitig schaffen Sie Transparenz und erfüllen die Compliance. 

Antworten auf alle wichtigen Fragen

Welche Mitarbeiter haben in welchen SAP-Systemen einen Account und mit welchem Lizenztyp? Welchen kostenpflichtigen Lizenztyp benötigt der Mitarbeiter tatsächlich? Wie viele SAP-Lizenzen werden insgesamt benötigt? Diese entscheidenden Fragen werden nicht oder nur unzureichend beantwortet, wenn Sie sich auf die herstellerseitigen Programme verlassen. 

Lizenzbedarf senken mit der Benutzerkonsolidierung

Mit License Control for SAP werden Sie erhebliche Potenziale freisetzen, denn über die automatisierte Benutzerkonsolidierung werden Lizenzen pro Mitarbeiter und nicht pro Account vergeben. Konkret heißt das: Mit den Programmen der Hersteller kann die Namensänderung eines Mitarbeiters schnell zu einer Verdoppelung Ihres Bedarfs führen. Mit License Control for SAP erfolgt die Berechnung pro Mitarbeiter. Ihr Bedarf wird reduziert.

Lizenztyp an den tatsächlichen Bedarf anpassen

Aufgaben von Mitarbeitern verändern sich. Dies führt dazu, dass sich auch ihr Benutzerverhalten in SAP-Systemen verändert. Mit License Control for SAP wird der Lizenztyp immer an die tatsächliche Nutzung angepasst. Nutzt ein Mitarbeiter zum Beispiel die SAP-Systeme in geringerem Umfang als bisher, wird dieser Lizenztyp gar nicht mehr benötigt. SmartTrack passt den Lizenztyp entsprechend an und senkt so Ihre Kosten.

Optimierung zurückschreiben: von SmartTrack nach SAP

Dank License Control for SAP entfallen die Kosten für Lizenzen, die sich nicht zuordnen lassen oder nicht genutzt werden. Durch die automatisierte Lizenzvergabe gemäß SAP-Vertrag lassen sich die Prozesskosten reduzieren. Die auf diese Weise optimierten Benutzereinstufungen werden von SmartTrack fortlaufend in die SAP-Accounts zurückgeschrieben und senken Ihre Kosten - langfristig.