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Master Katalog

Der Master Katalog erleichtert IT-Managern das Leben!

Ein kosten- und zeitsparender Katalog stellt die wichtigsten Lizenzdaten bereit

Wenn IT-Manager sich mit dem Thema Software Lizenzmanagement auseinandersetzen, kann es ihnen oft Kopfschmerzen bereiten: Es existieren gewaltige Massen an Lizenzrechten mit den unterschiedlichsten Bedingungen für die jeweilige Version, Sprache etc. Der Master Katalog von Aspera ist ein Katalog, der genau bei diesem Problem ansetzt und übersichtlich die wichtigsten Daten mit den relevanten Informationen bereitstellt. 

Die Komplett-Lösung – Alle notwendigen Daten, um eine Compliance durchzuführen, in einem Katalog

Inventarisierungstools speichern alle erdenklichen Software-Daten. Jedoch werden meistens nur bestimmte Daten für das Software-Lizenzmanagement benötigt. Es ist ein mühsames und aufwändiges Verfahren, diese Daten einzeln manuell herauszufiltern. Der Master Katalog bietet eine Komplett-Lösung an: Einkaufs-, Lizenz- und Software-Daten werden aufeinander abgestimmt und gebündelt im Master Katalog verwaltet. Durch diesen innovativen Lösungsansatz werden Änderungen von einem Datensatz automatisch auf die anderen Datensätze übermittelt.

Der Master Katalog in Zahlen:

  • Datensätze zu über 180 Herstellern und mehr als 300.000 eindeutigen SKUs (Stock Keeping Units)
  • Automatische Identifizierung von über 90% der Einkaufsdaten mit korrekter SKU
  • 80% eines Gesamtsoftwareinventars werden mittels Softwareerkennung sofort erkannt

Mit dem Master Katalog haben Unternehmen also schnellen Zugriff auf die erforderlichen Informationen und aufbereiteten Daten, um die Einhaltung der Lizenzbedingungen zu sichern. 
Ein Team von Lizenzexperten pflegt die Daten im Katalog, damit er stets aktuell bleibt. Zusätzlich können Kunden den Katalog jederzeit individuell ergänzen.

Innovativer Lösungsansatz bietet Flexibilität und Nutzerfreundlichkeit

Der SKU-Ansatz ist ein innovativer Lösungsansatz, den Aspera als Pionier auf dem Markt eingeführt hat. Daher bauen der Master Katalog und das Lizenzmanagement-Tool SmartTrack aufeinander auf: Aktualisierte Datensätze werden automatisch vom Katalog in das Tool übertragen. Der Master Katalog ist auch auf die SmartTrack Metrik-Engine-Algorithmen  abgestimmt. Durch diesen angepassten standardisierten Prozess sind Katalog und Tool zukunftssicher für den Kunden.

Die Hauptvorteile des Master Katalogs auf einen Blick:
  • Volle Ausschöpfung aller Kosteneinsparpotenziale – Die Lizenzdaten sind ebenfalls im Master Katalog integriert. Dies hat zur Folge, dass wichtige Produkt-Nutzungsrechte wie z. B. das Downgrade-Recht der jeweiligen Lizenz von SmartTrack automatisch eingesetzt werden. So entstehen große Kosteneinsparungen.
  • Eine übersichtliche Struktur – Die Datenstruktur des Master Katalogs gewährt dem Kunden diejenige Transparenz, die für die sensiblen Themen Lizenzmanagement und Compliance notwendig ist.
  • Effizienz – Nutzer profitieren von der Automatisierung sämtlicher Prozesse rund um Lizenz- und Installationsdaten, die auf den bereitgestellten Katalogdaten basieren. Dies ist auf die nahtlose Integration in die Applikationslogik von SmartTrack zurückzuführen.