Erweiterungsmodule & PlugIns

Finanzmanagement-Modul

Compliance mit Kostenperspektive

Das Finanzmanagement-Modul (FM) ergänzt die Compliance-Betrachtung um die Kostenperspektive im Software-Lizenzmanagement.

IT-Controller erfassen Ist-Kosten und aktuelle Verpflichtungen, planen zukünftige Geschäftsjahre und korrigieren diese Planungen regelmäßig. Das Finanzmanagement-Modul mit seinem kontinuierlichen Überblick über Kosten und Budget stellt daher einen wesentlichen Erfolgsfaktor im IT-Controlling dar.

Kosten transparent machen

FM erfasst die Kosten für Nutzung und Wartung sowie die Zahlungen, die aus IT-Rahmenverträgen entstehen. Manuell angelegte oder importierte Kostenverteilschlüssel legen fest, wie Kosten anteilig auf Projekte verrechnet und zeitlich abgeschrieben werden. Die Ergebnisse finden sich in Kostenreports wieder, die an externe Systeme weitergeleitet, grafisch ausgewertet oder als PDF verteilt werden. Diese Transparenz sowie der Fokus auf die tatsächliche Verwendung von IT-Ressourcen sorgen für eine breite Akzeptanz der internen Preise und Weiterverrechnungen.

Budget- und Kostenplanung optimieren

FM gliedert alle Zahlungen nach Kostenarten und Budget. Dies erleichtert die Budget- und Kostenplanung. Aktuelle Zahlungsstatus stehen den Planungsvorgaben gegenüber und das Obligo ist mit einbezogen. Dadurch unterstützt FM das Controlling und ermöglicht zeitnahe Maßnahmen bei zu hohen IT-Ausgaben. Auf Knopfdruck entsteht ein aktuelles Excel-Datenblatt zur Budgetverwaltung. 

IT-Kosten grafisch darstellen

Die integrierte Report-Engine erzeugt flexible Darstellungen der IT-Kosten. Ob Kosten pro Hersteller und Geschäftsjahr, Einsparungen durch Wiederverwendung von Nutzungsrechten, oder Kostenabschätzungen für benötigte Nutzungsrechte (Cost of Compliance) – für alles finden sich anschauliche Grafiken. FM erstellt außerdem kundenspezifische Charts und Dashboards auf Knopfdruck. Jeder SmartTrack-Nutzer kann die erstellten Auswertungen in einem Report-Verzeichnis komfortabel verwalten.

Sehen Sie, wie einfach Kostenkontrolle und Budgetplanung durch SmartTrack mit dem Finanzmanagement-Modul wird.

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