Aspera SmartTrack

Kernfunktionen

Der Maßstab für unternehmensweites Lizenzmanagement

SmartTrack bietet umfassendes Lizenzmanagement mit Flexibilität und Transparenz

Weltweit verwaltet SmartTrack mehr als 22 Millionen Softwarelizenzen und weit über 500.000 Softwareverträge. Das Tool integriert alle Systeme, die für den Lizenzmanagementprozess relevant sind. Diese reichen vom elektronischen Warenkorb über die automatische Softwaredistribution bis hin zum IT Asset Management und zur Leistungsverrechnung. SmartTrack zeichnet sich dabei durch große Flexibilität und Transparenz aus.

Unternehmensweite Verfügbarkeit und rollenbasierte Nutzerrechte

Als Webanwendung steht SmartTrack überall im Unternehmen für den Lizenzmanagementprozess zur Verfügung. Alle beteiligten Mitarbeiter, Zulieferer und Partner werden unkompliziert eingebunden, die Einheitlichkeit des Datenbestandes bleibt gewährleistet. SmartTrack nutzt dazu ein frei konfigurierbares, mehrdimensionales Rollenmodell. Damit können die Rechte der Nutzer auf organisatorische Bereiche, auf bestimmte Hersteller und auf einzelne Produkte beschränkt werden. 

Vielseitigkeit und revisionssichere Flexibilität

Alle Lizenzen verfügen über eine Historie. So bleiben organisatorische Änderungen und die Entwicklung des Versionsstands durch Upgrades revisionssicher nachvollziehbar. Die integrierte Lizenznachweisverwaltung katalogisiert Nachweise und deren Lagerort, ordnet die eingescannten Originaldokumente zu und verknüpft die Nachweise mit den Lizenzdaten. Auch viele Jahre und Upgrade-Generationen später können Unternehmen die korrekte Lizenzierung problemlos nachweisen.

Umfangreiche Prozessinformationen

Das E-Mail-basierte Warnsystem informiert proaktiv über wichtige Termine und Aktionen im Prozess. Ob Lizenzverträge auslaufen, Wartungszeiträume enden oder ob sich der Lizenzbestand ändert – Lizenzmanager werden vorab informiert und können rechtzeitig handeln. Darüber hinaus beantwortet die frei konfigurierbare Report-Engine viele weitere Fragen rund um den Lizenzmanagementprozess. Organisatorische Zuordnung und Wartungsstatus von Lizenzen, Gerätestatus, Rollenverantwortlichkeiten – auf Knopfdruck entstehen umfassende Berichte zu relevanten Themen.

Der Vorteil liegt auf der Hand

SmartTrack ist ein Tool, das den Return-on-Investment bereits im ersten Jahr nach Projektbeginn erwirtschaftet. Abhängig von Unternehmensgröße und Investitionsvolumen sparen unsere Kunden bis zu 30 % ihrer ursprünglichen Ausgaben für Softwarelizenzen ein. Außerdem können sie die Compliance zu jeder Zeit ohne zusätzlichen manuellen Aufwand nachweisen.

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