Aspera SmartTrack

Umfassendes Vertragsmanagement

Vertragsstrukturen verwalten und aktiv nutzen

Mit SmartTrack geht Vertragsverwaltung über statische Aufgaben hinaus und wird zum aktiven Steuerungsinstrument

Mit SmartTrack verwalten unsere Kunden ihre Rahmenverträge zur Lizenzbeschaffung. Weder komplexe Organisationsstrukturen noch vielschichtige Vertragsbedingungen sind dabei ein Hindernis. Außerdem lässt sich der Datenbestand aktiv für Aufgaben des Lizenzmanagements einsetzen.

Organisationsstrukturen und Geltungsbereiche nutzen

Grundlage für das integrierte Vertragsmanagement sind die in SmartTrack definierten Organisationsbereiche: Auf dieser Basis wird für jeden Vertragsteil festgelegt, für welche Bereiche des Unternehmens er gilt und wer ihn einsehen kann. SmartTrack bildet auch Beitrittsstrukturen bei Firmenzukäufen oder -fusionen ab. Diese erhalten ebenfalls individuelle organisatorische Geltungsbereiche.

Vertragsdetails erfassen und illustrieren

Alle Vertragsdetails werden vollständig erfasst. Dazu gehören beispielsweise Vertragsnummern, Gültigkeitszeiträume, oder beigetretene Unternehmen. Das Modul integriert die Lizenzdaten in die Vertragsverwaltung. Dadurch überwacht SmartTrack selbstständig, inwieweit die vereinbarten Kontingente ausgeschöpft sind. Die Darstellung der wichtigsten Vertragsparameter als Gantt-Diagram liefert auf einen Blick aussagekräftige Statusinformationen. 

Aktives Vertragsmanagement mit Steuerungs- und Analysefunktionen

Aktives Vertragsmanagement ist für den Lizenzmanagementprozess unverzichtbar. SmartTrack bietet nicht nur statische Funktionen wie die elektronische Archivierung der Vertragsdokumente. Es überwacht auch Wartungsvereinbarungen und zeitlich befristete Lizenzen. Außerdem hat SmartTrack die Konditionen von Rahmenverträgen für die Softwarebeschaffung im Blick: Diese stehen oft in direktem Zusammenhang mit der Ausschöpfung der vereinbarten Kontingente innerhalb definierter Zeiträume. Lizenzverträge werden damit einer Dynamik unterworfen, die eine besondere Behandlung dieser Vertragsart notwendig macht – eine Behandlung, die mit SmartTrack gewährleistet ist.