Lizenzoptimierung mit SmartTrack

Die strategische Lösung für das Management Ihrer Softwarelizenzen

Leistungsstarke Funktionen für Ihre Softwarelizenzoptimierung

Vor über 17 Jahren entwickelte Aspera SmartTrack. Damals spielte das Software Asset Management in der IT-Welt noch keine große Rolle. Mit unserer SAM-Plattform erhalten Sie ein umfassendes, automatisches und präzises Lizenzmanagement, das Ihnen sofortigen Einsparungen und Compliance ermöglicht.

SmartTrack ist die einzige SAM-Lösung, die vom ersten Tag mit einem vollständig integrierten Produktkatalog ausgestattet war. Ihre Tage mit einer Patchworklösung für die Lizenzdaten gehören der Vergangenheit an.

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Lizenzmanagement

Sie benötigen einen End-to-End-Prozess für Ihr Lizenzmanagement? SmartTrack ist die ideale Lösung für Sie. SmartTrack findet heraus, wo in Ihrem Unternehmen zu viele, zu wenige oder die falschen Lizenzen genutzt werden. Das Tool ermittelt Ihren tatsächlichen Lizenzbedarf. So sind IT, Einkauf und Management immer auf dem Laufenden.

Dann zeigt Ihnen SmartTrack die Schritte, die für eine ausgewogene Bilanz dieser Lizenzen erforderlich sind. Sämtliche Umgebungen aus Servern und Desktop-PCs bis hin zu Cloud und Mobilgeräten sowie alle Lizenzarten und Software-Anbieter werden von der Plattform abgedeckt. SmartTrack berechnet mithilfe einzigartiger Metrik-Berechnungen exakt die benötigten Lizenzen.

Vollständige Anbieter-Abdeckung

Das Lizenzmanagement bei großen Anbietern ist bekanntlich kompliziert und teuer. SmartTrack kümmert sich darum.

Die Plattform verwaltet Ihre Lizenzposition für die „Großen“ wie IBM, Microsoft, Oracle und SAP. SmartTrack deckt aber auch viele weitere Anbieter ab: Adobe, Attachmate, Autodesk, CA, Citrix, Embarcadero, HP, Red Hat, Symantec und VMware.

Jeder Software-Anbieter hat in Bezug auf das Lizenzmanagement spezielle Eigenschaften. Aspera bietet eine Plattform als Lösungen für all diese Eigenschaften an.

Software Normalisierung

Nennen Sie es, wie Sie wollen: Software-Erkennung, Softwarenbormalisierung oder einfach nur „Befolgen der Regeln“. Die Normalisierung von SmartTrack stellt eine klare und konsolidierte Ansicht Ihrer Produkte bereit.

Die SmartTrack-Plattform identifiziert automatisch sämtliche Software- und Lizenzdaten bis ins kleinste Detail. Mit diesem Schritt-für-Schritt-Prozess werden die Daten systematisch gesäubert. Nicht mehr benötigte Daten werden herausgefiltert und die restlichen Daten normalisiert.

Mit dieser Grundlage stellen Sie die Compliance sicher, können solide Entscheidungen treffen und sind gegen Audit-Risiken geschützt.

Automatisiertes Lizenz-Reharvesting

Die leistungsstarke Reharvesting-Funktion in SmartTrack ist vollständig automatisiert. Die Plattform identifiziert selten genutzte oder ungenutzte Software. Entscheiden Sie, was mit diesen Lizenzen passieren soll. SmartTrack weist eine andere Lizenz zu, mit der die tatsächliche Nutzung abgedeckt wird oder löst automatisch eine Deinstallation aus.

Zeit sparen mit Automatisierung – Geld sparen durch das Vermeiden von Lizenzkäufen. Sie können 50 % aller Softwareanforderungen durch die Wiederverwendung bereits bestehender Lizenzen abdecken. Verwenden Sie das Reharvesting-Menü für das Einrichten von Aktionen, die identifizieren, wie lange eine Software installiert ist, aber nicht verwendet wird.

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Integrierter Produktkatalog

Ihr Umgang mit Tabellen gehört nun der Vergangenheit an. Die Stärke von SmartTrack liegt in seinem unschlagbaren Produktkatalog. Aufgebaut auf fast zwei Jahrzehnten solider SAM-Erfahrung bildet der Master-Catalog die Grundlage von SmartTrack und Ihrer Lizenzdaten.

Gemeinsam bieten SmartTrack und der Master-Catalog eine einzigartige Automatisierung. Drei Dinge werden vom Katalog nachverfolgt: Inventarisierungs- und Standardisierungsdaten, Kaufdaten (Artikel/SKUs) und Produktnutzungsrechte (PURs). Unsere integrierten Signaturen und Regeln sind sehr umfangreich und sorgen für den Abgleich mit Millionen von Bestandsdatensätzen.

Komplettübersicht im Master Catalog

Sofortige Lizenzmetriken

SmartTrack berechnet genau die Anzahl der benötigten Lizenzen. Das Tool nutzt die leistungsstarke Metrik-Engines-Technologie für komplizierte Server-Metriken und einfachere Client-seitige Metriken. Wenn Software-Anbieter ihre aktuellen Lizenzmetriken verändern oder neue Produkte und neue Metriken einführen, wird die Datenbank durch unsere Lizenz-Spezialisten aktualisiert.

Client-Software: SmartTrack berechnet Metriken für Desktop-PCs, Laptops, Cloud und mobile Geräte. Jeder Benutzer, jedes Gerät oder jede Installation benötigt eine Lizenz.

Server-Software: SmartTrack berechnet Metriken, die komplizierter sind, wie zum Beispiel die Art der Virtualisierung oder Hardware-Merkmale wie Sockets, Cores und PVUs.

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Verbrauch in der Cloud

Traditionelle Suchprogramme sind hervorragend für die Erfassung standortgebundener Nutzungsdaten geeignet. Cloud-Services erfordern dagegen andere Tools für die Nutzungsmessung und Kostenkontrolle. Dabei ist eines der größten Risiken bei der Cloud-Lizenzierung ein höherer Verbrauch, als im Budget vorgesehen ist.

SmartTrack schließt diese Lücke und beobachtet Ihren Verbrauch in der Cloud. Sobald Sie Ressourcen verbrauchen müssen Sie auch sofort dafür bezahlen. Das führt zu einem komplizierten Durcheinander an verbrauchsgesteuerten Metriken wie „pro Nutzung“ und „pro CPU-Stunde“.

Verbindung zur Cloud. SmartTrack kommuniziert mit Ihren Cloud-Monitoring-Tools wie Amazon CloudWatch oder Google Stackdriver und mit Cloud-Plattformen wie Amazon AWS und Microsoft Azure.

Erfassung der Nutzerdaten. SmartTrack erfasst mithilfe modernster Verfahren wie REST APIs relevante Nutzerdaten in Software as a Service (SaaS)-Umgebungen wie Microsoft Office 365, WebEx und Salesforce.

Optimierung des Rechenzentrums

Arbeiten Sie mit komplexen Server-Clustern oder mit einem umfangreichen, virtualisierten Bestand? Mit SmartTrack kontrollieren Sie die Komplexität und Kosteneffizienz der Lizenzierung für Server, Cluster und Virtualisierung. Optimieren Sie physische und virtualisierte Maschinen mit folgenden Funktionen:

  • Verstehen der Servertopologie. Handelt es sich bei dem Server um eine physische oder virtuelle Instanz? Wird das Gastsystem individuell oder in einem Cluster ausgeführt?
  • Erzielen von Compliance für Server-Lizenzen Lizenzregeln sind komplex, variieren je nach Anbieter stark und können sich jederzeit ändern.
  • Erzielen von Compliance für virtuelle Umgebungen. Virtualisierte Server werden unter Umständen täglich neu konfiguriert. Entsprechend müssen die Lizenzen angepasst werden.
  • Kontrolle über die Wartungskosten. Das Rechenzentrum sorgt für hohe Investitionen in die Wartung - bis zu 20 % der Lizenzgesamtkosten - daher ist eine Verwaltung dieser Kosten äußerst wichtig.

Sie möchten immer einen Schritt voraus sein? Die SmartTrack Simulation hebt die Server-Lizenzierung auf eine neue Ebene. Setzen Sie potenzielle Servertopologien in einer Sandbox in Szene.

Tiefe Einblicke mit der SmartTrack Simulation

Überwachung der Datenqualität

Fundierte Daten stellen die Grundlage für ein erfolgreiches Lizenzmanagement dar. Deshalb garantiert SmartTrack ein einwandfreies Datenqualitätsmanagement (DQM). Die Plattform bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Überwachung und Analyse sämtlicher Daten aller Geräte.

Sobald Sie die Daten in SmartTrack übertragen, können Sie sie für Berichte verwenden. So sehen Sie was verarbeitet wurde und was nicht. SmartTrack prüft alle kritischen Datenprobleme und stellt dann Einblicke in die Qualität und entsprechende Verbesserungsmöglichkeiten bereit.

  • Kontrolliert automatisch die importierten Daten, damit Sie Ihren Datenpunkten vertrauen können.
  • Gibt eine Warnung aus und zeigt Ihnen, welche Daten für die präzise Compliance von Lizenzen fehlen
  • Hebt Unstimmigkeiten von Daten hervor und erstellt lesbare Berichte statt komplizierter Protokolldateien
  • Zeigt den Status aller Datensätze an. So kennen Sie Ihren Bestand.

Ermittlung und Inventarisierung

Ein erfolgreiches SAM lebt von den Details. In zwei Jahrzehnten des Software Asset Managements haben wir gelernt, dass der datengesteuerte Ablauf der Prozesse das Beste ist.

SmartTrack arbeitet Hand in Hand mit Aspera SmartCollect. SmartCollect ist unser leistungsstarkes Tool für die Erfassung der Bestandsdaten, die für die Berechnung Ihrer Softwarenutzung benötigt werden. Das Programm ermöglicht eine genaue und umfassende Ermittlung aller Daten von jedem Gerät. Dabei entscheiden Sie ob Sie die Datenerfassung mit oder ohne Agenten verwenden.

Optimale Ergebnisse mit SmartCollect

Sie haben bereits ein Inventarisierungsprogramm? Bei vielen großen Unternehmen ist das der Fall. Manchmal sind sogar mehrere installiert. SmartTrack lässt sich problemlos in viele Tools für die Erfassung von Ermittlungs- und Inventarisierungsdaten integrieren. Auch in großen Umgebungen kann das Tool mühelos angepasst werden.

Mehr über SmartCollect

Vertragsmanagement

Verabschieden Sie sich von unerfüllten Vertragsklauseln – und den damit verbundenen Risiken. Mit SmartTrack können Sie jede Art von IT-Volumenvereinbarung und mehrschichtigen Vertragsbedingungen problemlos managen.

SmartTrack überwacht automatisch Ihre Wartungs- und Supportkosten. Das Tool erstellt Berichte zu wichtigen Meilensteinen wie Verlängerungen und Auslaufen von Verträgen. Sie profitieren von Qualitätssicherung, die das große Ganze sieht. Die Details gehören da natürlich dazu:

  • Identifizieren der Vertragsdetails, die für die Lizenz-Compliance relevant sind
  • Nachverfolgung von Unternehmenslizenzvereinbarungen
  • Modellierung auf vier Unternehmensebenen: Gruppe, Geschäftsbereich, Unternehmen, Kostenstelle
  • Festlegen vertraglicher Meilensteine wie Enddatum und Erneuerungsdatum
  • Elektronische Archivierung von Vertragsdokumenten

Finanzmanagement

Erhalten Sie schnelle und genaue Antworten auf Ihre Fragen zu Softwareausgaben und Budgetplanung. Durch die Nachverfolgung der Nutzungs- und Compliance-Kosten vereinfacht die Financial Management Erweiterung für SmartTrack die Budgetierung erheblich.

Ab sofort können Sie die Berechnung der Softwarekosten in Ihre IT-Servicestrategie integrieren. Die Funktionen für präzise Finanzdaten umfassen:

  • Aufschlüsselung der Kosten aus Perspektiven wie Anbieter, Produkt, Zeit und Projekt
  • Erhalten Sie Berichte zur Erläuterung der Kosten pro Geschäftsjahr, Einsparungen durch Wiederverwendung von Lizenzen und geschätzte Kosten für neue Lizenzen
  • Vereinfachung der Planung und Verbesserung der Prognosegenauigkeit mithilfe des Preisassistenten
  • Interne Zuweisung der Lizenzkosten anhand des Kostenstellen- oder Gewinnmodells
  • Berechnung der Servicegebühren auf granularer Ebene für die vollständige Erfassung zentralisierter Services

Jetzt noch mehr sparen

[Translate to Deutsch:] Role-based interface

Rollenbasierte Oberfläche

SmartTrack verfügt über Funktionen, die Ihr Leben leichter machen. Geschaffen für große und globale Unternehmen, verfügt die zu 100 % webbasierte Plattform über klare, effiziente und rollenbasierte Berechtigungen.

Personalisierung jeder Rolle. Kein SAM-Programm ist wie das andere. Legen Sie Benutzerprofile an, die auf Anbieter, Produkte, Abteilungen und Funktionen zugreifen können. Nutzen Sie Berechtigungen, mit denen nur Menüoptionen und Daten angezeigt werden, die relevant für die Aufgaben des Nutzers sind.

Rollenbasiertes Dashboard. Passen Sie die Dashboard-Assistenten Ihren individuellen Bedürfnissen an. Lassen Sie sich nur die Berichte anzeigen, die für Sie von Bedeutung sind. Wie beispielsweise „Liegt meine Oracle-Compliance im Ziel?“ oder „Wie ist der Status unserer Office 365-Implementierung?“

Integrierte KPIs und automatische Berichte

90+ KPIs für tägliche Berichte. Einfaches Messen Ihrer Lizenzaktivitäten mit über 90 Leistungskennzahlen für die Anzeige tagtäglicher Analysen sowie zeitlicher Trends.

Anpassbares Dashboard. Mit dem Dashboard in SmartTrack erhalten Sie volle Transparenz hinsichtlich Ihrer Daten. Ihre täglichen Informationen werden an einem zentralen Ort angezeigt.

Dashlets auf einen Blick. Sofortige Anzeige der täglichen Lizenzdaten dank integrierter Dashboard-Assistenten wie leicht zugängliche Berichte und automatische Filterung.

Erstellen Ihrer eigenen Dashlets. Passen Sie die KPIs Ihres Dashboards an oder erstellen Sie Ihre eigenen Dashboard-Assistenten ganz nach Ihren Bedürfnissen.

Automatische Meldungen & Berichte. Erhalten Sie Updates zur Compliance-Einhaltung und Benachrichtigungen bei wichtigen Daten wie z. B. endende Lizenzvereinbarungen oder Wartungsverträge.

Vervollständigen Sie Ihr Software Asset Management

SmartCollect

SmartCollect ist ein flexibles Inventarisierungsprogramm. Durch die Ausführung einer genauen und umfassenden Ermittlung aller Daten von jeder Datenquelle wird ein erfolgreiches SAM mit umfassenden Funktionen sicherstellt.

Schließen Sie die Datenlücken

SmartTrack Simulation

Die bahnbrechende SAM-Simulation für tiefgreifende Ersparnisse in Ihrem Rechenzentrum. Erzielen Sie erhebliche Kosteneinsparungen, indem Sie Ihre Lizenzierungs- und Nutzungsoptionen analysieren.

Ihr Weg in die Zukunft

Financial Management

Die Erweiterung für schnelle und genaue Antworten für Software-Budget und Planung. Verbessern Sie Ihre Software-Finanzen, indem Sie die Vertragsnutzung und Compliance-Kosten nachverfolgen und prognostizieren.

Verbessern Sie Ihre Finanzen

Bereit loszulegen?

Das Geheimrezept für erfolgreiches SAM

In diesem Video verrät Hirsa Navid, Lizenzmanagerin bei der Österreischichen Bundesbahn und verantwortlich für Asset und Application Management, ihr Erfolgsrezept für Software Asset Management.

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