Aspera SmartTrack

Ihre strategische Lösung für komplexes Lizenzmanagement

Lizenzmanagement

Lizenzmanagement mit einem Klick

SmartTrack Lizenzmanagement

SmartTrack gibt Ihnen einen schnellen Überblick über Ihren Lizenzbedarf und zeigt Ihnen, ob Sie über- oder unterlizenziert sind. Das macht den Unterschied zwischen Kosten sparen und Kosten ausgeben.

Aspera SmartTrack gibt Ihrem Unternehmen eine neue, handlungsorientierte Sicht auf Software-Assets, Lizenzbestand und künftige Investitionen. Mithilfe unserer branchenweit führenden SAM-Lösung können Sie eine Risikobewertung und die Höhe Ihres Einsparpotenzials vornehmen. So sorgen Sie aktiv dafür, dass die vertragsgemäße Nutzung der Software gewährleistet ist. Das macht den Unterschied zwischen Kosten sparen und Kosten ausgeben.

Schluss mit Excel-Listen!

Wenn Sie Lizenzen und Lizenzberechtigungen in Tabellen und separaten Tools erfassen, ist das Risiko, nicht compliant zu sein, hoch. Mit Aspera SmartTrack gehört dies der Vergangenheit an.

SmartTrack identifiziert lizenzbasierte Software und normalisiert alle Daten. Sie erhalten automatisierten Zugriff auf die Daten zu Ihren Software-Assets, die in einem einzigen System zusammengeführt werden. Die Plattform analysiert genau, welche Lizenzen für das jeweilige Softwareprodukt, die Installation oder das Gerät erforderlich sind.

SAM-Verantwortliche erhalten ein umfassendes Bild, welche Software ihr Unternehmen auf welchen Geräten nutzt – und zwar völlig ohne jede manuelle Eingabe.

SmartTrack in Zahlen

  • Über 80% sofortige Erkennung des Softwarebestands ohne weitere Anpassung
  • Über 90% sofortige Zuordnung von Softwarebestand und Lizenzen
  • Über 50% kürzere Reaktionszeiten beim Audit

Verträge: Das große Ganze und das Kleingedruckte

Mit SmartTrack werden Sie Vertragsklauseln nicht mehr übersehen. Damit gehören auch alle verbundenen Risiken der Vergangenheit an. Von nun an managen Sie jede Art von IT-Volumenverträgen und komplexe Vertragsbedingungen mühelos.

Benutzerfreundliche Funktionen sorgen dafür, dass SmartTrack sämtliche Volumenlizenzverträge stets im Blick behält. Die Plattform erfasst alle Details, die für die vertragsgemäße Nutzung der Software von Bedeutung sind und gleicht die Vertragsinformationen automatisch mit Ihren Lizenzdaten ab.

Darüber hinaus verfügt die Plattform über intelligente Funktionen zur Überwachung Ihrer Wartungs- und Supportkosten und erstellt proaktiv Berichte zu wichtigen Meilensteinen, etwa wenn Verträge auslaufen oder erneuert werden müssen. Damit haben Sie die Sicherheit, dass das große Ganze ebenso berücksichtigt ist wie das Kleingedruckte.

Absolute Kontrolle über Ihre Verträge
Finanzplanung von Kosten, Cashflow und Amortisation Automatische Warnmeldungen bei wichtigen Meilensteinen Vermeidung doppelter Lizenzverträge
Elektronische Archivierung von Vertragsdokumenten Integration mit den CMS anderer Hersteller Steuerung der Bezahlung über Versionierung und Freigaben

Das SmartTrack-Dashboard: intelligent und intuitiv

SmartTrack – das bedeutet: zahlreiche benutzerfreundliche Funktionen, intuitive Menüs, leicht zu erstellende Formulare, eine Suchmaske und viele zeitsparende Favoriten. Das rollenspezifische Dashboard zeigt Ihnen alle wichtigen Zahlen in Form von Grafiken und Diagrammen. Benutzer werden direkt zu den Bereichen geführt, in denen akuter Handlungsbedarf besteht.

Die Dashboard-Widgets können individuell auf die Rolle einzelner Mitarbeiter zugeschnitten werden. Damit beantworten Sie spielend leicht Fragen wie: „Ist meine Nutzung von Oracle compliant?“ oder „Wie ist der Status der Implementierung von Office 365?“ Die größten Auditrisiken, die teuersten Lizenzen, die wichtigsten Softwarehersteller und die umfangreichsten Verträge können damit verfolgt werden.

[Translate to Deutsch:] License management dashboard

SAM der Spitzenklasse – Adhoc-Analyse anhand von KPIs

Die Einhaltung der Vertragsbestimmungen ist entscheidend im Lizenzmanagement. Doch die Qualität Ihrer Berichte zur Vertragseinhaltung hängt von der Qualität der Daten ab, auf der sie beruhen. SmartTrack berechnet und verifiziert Ihre Lizenzdaten für jedes Compliance-Level.

SmartTrack verfügt über integrierte Leistungskennzahlen (KPIs), welche die Tagesauswertung und die Entwicklung über einen längeren Zeitraum umfassen. Es bietet eine interaktive Ansicht der Datenströme. Mit Klick auf die Benchmarks in Rot, Grün und Gelb werden die wichtigsten Lizenzaktivitäten und Berichte für Entscheider in Form einer Ampeldarstellung erstellt.