Jan 08, 2020

8 Incontournables pour la Gestion de Vos Actifs Logiciels en 2020

Le cloud est votre ticket pour des solutions logicielles et d'infrastructure rapides, flexibles et prêtes à l'emploi. Et même si vous n'aurez plus jamais à vous soucier d'avoir suffisamment de serveurs, si vous ne gardez pas le contrôle de vos licences cloud, ces perspectives heureuses pourraient se transformer en cauchemar coûteux.

Suivez ces huit étapes incontournables de la gestion des ressources logicielles dans le cloud pour découvrir le modèle de licence cloud qui correspond le mieux à vos besoins.

Checklist for cloud cost optimization | Aspera blog

1. Sachez combien de cloud vous utilisez, pour pouvoir "redimensionner" vos abonnements

Connaître la quantité de cloud que vous utilisez peut vous aider à choisir le meilleur licensing. L'utilisation est basée sur de nombreuses métriques telles que:

  • le nombre de licences par utilisateur
  • l'espace du disque et de stockage
  • le nombre de serveurs ou d'instances
  • le nombre de processus
  • la taille de la base de données et le nombre de requêtes dans la base de données

Chacun de ces paramètres d'utilisation peut être suivi à l'aide d'un outil SAM qui vous donne une image précise des besoins actuels et futurs.

2. Élaborez une analyse de rentabilisation pour identifier les problèmes que le cloud peut résoudre

Commencez votre migration vers le cloud en identifiant les problèmes que les services cloud peuvent résoudre. Avez-vous besoin de plus de puissance de calcul ? Si la réponse est oui, le fait de savoir combien et à quelle fréquence vous en avez besoin peut vous aider à choisir entre les licences par répartition et les licences par lot. Avez-vous besoin de logiciels qui peuvent être installés sur place, mais qui sont aussi disponibles en déplacement ? Dans ce cas, une option hybride pourrait être la meilleure solution.

L'analyse de rentabilisation de la gestion des coûts du cloud vous aidera à analyser vos préoccupations actuelles en matière d'infrastructure, de plate-forme et de logiciels, et guidera votre entreprise dans la prise de bonnes décisions d'achat de licences.

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3. Rentabilisez la migration de votre cloud en utilisant ce que vous possédez déjà

Que vous ayez déjà migré ou que vous y réfléchissiez, vos conditions générales actuelles avec un fournisseur pourraient vous donner des avantages tarifaires. Assurez-vous de savoir exactement comment utiliser vos contrats existants à votre avantage.

Par exemple, les clients de Microsoft qui ont acheté trois ans de Software Assurance peuvent passer au cloud à un prix inférieur.

4. Définissez l'utilisation du stockage, du serveur, de l'instance et de la machine virtuelle avec la gestion de la capacité

Lorsque vous migrez vers le cloud, assurez-vous de ne payer que ce dont vous aurez besoin et que vous utiliserez. La taille et le nombre de vos serveurs, instances et machines virtuelles varient en fonction de vos besoins. Par exemple, demandez-vous si vous pouvez redistribuer vos noyaux pour qu'ils s'adaptent à des instances de tailles différentes et potentiellement moins chères.

Ne payez pas pour 100% d'un serveur si vous n'en utilisez que 30%. Déterminez à l'avance l'espace serveur dont vous aurez besoin et assurez-vous de payer juste pour cela.

5. Décidez quand exécuter des serveurs cloud avec plus de gestion de capacité

Si vos serveurs et instances cloud n'ont pas besoin d'être allumés à certains moments de la journée, obtenez une licence qui vous permettra de les désactiver ou de les faire tourner. Le passage de la consommation aux heures creuses peut permettre d'économiser de l'argent à long terme.

La gestion de la capacité peut également donner lieu à des remboursements. Par exemple, les clients de Google Cloud Platform ont droit à un remboursement si leurs ressources cloud ne sont pas disponibles conformément à leurs contrats de niveau de service. Une révision régulière de vos journaux de temps d'arrêt peut vous aider à récupérer les coûts en cas de violation de l'accord sur les niveaux de service.

6. Évitez les achats inutiles en récupérant les licences cloud

Lorsque les employés quittent l'entreprise, ou s'ils n'ont plus besoin d'un accès régulier à un programme SaaS, leurs licences existantes doivent être désactivées. Il s'agit d'une réallocation de licences de logiciels. Cela empêche les gens d'y accéder, renvoie les licences utilisables à la bibliothèque et les met à la disposition des autres employés. Au lieu d'acheter de nouvelles licences, vous pouvez mieux gérer celles que vous avez déjà.

De nombreuses entreprises sont confrontées à ce défi avec la gestion des licences Salesforce. Les employés changent de rôle ou de fonction, mais ils conservent une licence Salesforce qui leur est attribuée. Si quelqu'un d'autre a besoin d'une licence et qu'il n'y en a aucune disponible, alors il faut acheter de nouvelles licences. En utilisant des techniques d'optimisation des coûts dans les nuages comme la récupération des licences, vous économiserez de l'argent en éliminant les dépenses inutiles liées aux licences.

7. Sachez toujours qui fait l'achat grâce à une vue d'ensemble centrale des licences

Maintenir la flexibilité sans perdre la surveillance financière. L'un des facteurs clés d'une gestion réussie des coûts du cloud est d'avoir une vue d'ensemble centralisée des licences pour faciliter le suivi de l'unité commerciale qui utilise et achète les licences. Utilisez ces informations pour décider comment mieux budgéter l'achat de licences et pour vous assurer que les licences ne sont pas gaspillées.

Par exemple, l'unité commerciale A possède 15 licences Salesforce inutilisées et l'unité commerciale B en a besoin de 23. L'unité B peut prendre les 15 licences inutilisées de l'unité A et n'a plus qu'à en acheter 8 autres. Sans une vue d'ensemble centrale des licences, l'organisation aurait gaspillé des ressources en licences dont elle n'avait pas besoin.

8. Impliquez davantage de parties prenantes afin d'éviter l'informatique parallèle

Le cloud offre aux unités d'affaires beaucoup plus de flexibilité dans l'achat et le déploiement des solutions et applications les plus récentes. Mais si ces achats ne sont pas enregistrés et gérés, ils peuvent s'évanouir dans l'ombre et devenir une partie cachée de vos ressources. Une gestion efficace des coûts de cloud computing s'étend au-delà de l'informatique centrale pour inclure toutes les unités commerciales afin d'obtenir une vue d'ensemble de leurs dépenses sur les applications cloud.

Armé d'un engagement plus large des parties prenantes, votre programme de gestion des actifs logiciels peut faire la lumière sur les coins les plus sombres de vos dépenses dans le Cloud.

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