jun 11, 2018

Comment maximiser les résultats de la gestion des actifs logiciels en changeant d’outil SAM

Fondé en 1951 en Allemagne, Haufe Group était initialement une maison d’édition. Au fil du temps, l’entreprise s’est reconvertie dans l’édition de logiciels. Auparavant, Haufe Group utilisait un outil de gestion des actifs logiciels appelé Miss Marple, pour bénéficier d’une transparence automatisée et durable sur ses licences.

How changing SAM Tools can improve your Software Asset Management results

Mais alors que le groupe était prêt à poursuivre son développement en incluant toutes ses filiales dans le monde entier à documenter et optimiser de multiples processus et à adopter le numérique en matière de gestion des licences, il a été confronté à un obstacle.

La nécessité d’un nouvel outil SAM

Une analyse du bilan des licences et de Miss Marple a mis en lumière qu’une gestion efficace et continue des licences était impossible à long terme. L’outil SAM actuel de Haufe Group n’était tout simplement pas en mesure de répondre à des besoins complexes de gestion des actifs logiciels à l’échelle internationale. Il était donc temps que l’entreprise trouve un nouveau fournisseur d’outil SAM.

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Des capacités SAM éprouvées

Il est indispensable d’effectuer une démonstration de faisabilité pour tester des scénarios de licences en conditions réelles avant de choisir un outil SAM. Haufe Group s’est aperçu que la plateforme Aspera SmartTrack était la seule solution capable de répondre à ses besoins uniques et de lui fournir les toutes dernières données d’utilisation des logiciels et des licences. L’entreprise a été impressionnée par l’expertise d’Aspera dans le domaine du traitement des licences.

Les licences Microsoft optimisées en 2 mois

Tout est allé très vite. Il a suffi de 2 mois pour effectuer un bilan et optimiser les licences Microsoft. Depuis, SmartTrack garantit la disponibilité et la mise à jour quotidienne des licences nécessaires pour éviter les achats inutiles.

Le déploiement par Aspera de la plateforme de gestion des licences SmartTrack a permis d’optimiser plus de 30 processus préexistants. Lors de l’audit Microsoft suivant, Haufe Group était parfaitement préparé et a pu mettre en place des modèles de licence encore plus avantageux.

Grâce à la réussite de l’audit de conformité logicielle et à une vue claire des licences et de l’utilisation dans SmartTrack, le groupe a pu se concentrer sur l’avenir.

Un véritable partenaire SAM qui s’implique même après l’implémentation

Aspera a continué à optimiser les processus de gestion des licences logicielles.

  • Active Directory a été repensé pour que l’ensemble de l’organisation bénéficie d’une meilleure qualité des données.
  • Le service d’assistance a pu offrir un meilleur service IT aux utilisateurs, grâce à des informations supplémentaires sur les appareils, les principaux utilisateurs et les versions du Bios.
  • Des employés de Haufe Group (responsable des licences, développeur sénior, conseiller juridique, ingénieur chargé des spécifications, responsable technique des processus) et d’Aspera (consultant technique, consultant de projet, technicien de maintenance) ont travaillé main dans la main dans le cadre d’une équipe interfonctionnelle, permettant d’obtenir une transparence inégalée.

Depuis toujours, Haufe Group a su adopter les technologies nécessaires pour s’adapter aux changements du monde des affaires, et notamment à l’avènement du numérique. Son ancien outil SAM n’était pas en mesure de répondre à ces besoins complexes, car il était incapable de s’adapter aux évolutions du métier.

L’approche d’Aspera en matière de SAM stratégique consiste à répondre rapidement et efficacement aux besoins des clients et à collaborer pour préparer l’avenir.

D’autres éditeurs de logiciels devraient être intégrés et les services de gestion des licences d’Aspera continueront à soutenir et orienter ce processus.

Votre outil SAM est-il capable de répondre aux besoins de votre entreprise ?

Il est difficile de changer de partenaire SAM, mais les entreprises le font parfois lorsque c’est nécessaire. Souvent, le processus est en fait plus simple qu’il n’y paraît.

Tout d’abord, il faut savoir identifier les signes qui indiquent qu’il est temps de changer. Ensuite, c’est à vous de choisir la marche à suivre. Nous vous recommandons cependant de demander conseil à des utilisateurs SAM qui sont passés par là avant vous.

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Les sujets: Audits logiciels, Microsoft, SmartTrack