Nov 04, 2019

Comment Adobe License Management réduit vos coûts logiciels

Que vous soyez totalement en cloud, encore on-premises, ou dans un environnement hybride, les challenges liés à la gestion d’Adobe creative cloud sont significatifs.

How Adobe Creative Cloud License Management Shrinks Your Software Spend | Aspera Blog

Comme beaucoup de grands éditeurs, Adobe s’est engagé dans une strategie de migration de ses clients vers le cloud. Dans une interview donnée après le premier trimestre 2019, Adobe CEO Shantanu Narayen tentait d’apaiser les craintes des investisseurs d’un désintérêt pour les produits Adobe. Il a indiqué que les investissements importants en marketing étaient destinés à servir cette stratégie vers un modèle souscription.

Pour Adobe, comme pour la plupart des éditeurs cloud, les souscriptions SaaS représentent un revenu récurrent et prédictible, impliquant des paiements réguliers de la part des clients, au lieu d’acquisitions aléatoires de nouvelles licences. Alors que le passage au cloud entraîne pour les clients des coûts logiciels plus importants, il les sécurise sur la maintenance avec un accès continu aux patchs et nouvelles versions, tout en les libérant de la contrainte de gestion d’environnements on-premises.

Management de vos licences Adobes : les nouveaux challenges dans le Cloud

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Pourquoi la gestion d’Adobe est-elle si complexe ?

La gestion d’Adobe est un challenge car avoir une vision claire des données d’usage pour acquérir des licences en fonction des usages est compliqué.

  1. Dans le cloud, le portail Adobe ne fournit pas les dernières données d’usage et n’indique pas si un utilisateur a réellement besoin de la licence onéreuse “All Apps” ou s’il a simplement besoin d’une licence pour une application, moins chère.
  2. Dans un environnement on-premises, vous utilisez habituellement à la fois une souscription cloud et une licence pour des installations on-premises. Les données d’usage et les droits acquis ne sont pas clairs, rendant complexe une vision exhaustive de vos ce que vous avez et comment vous l’utilisez.
  3. Les True-ups et les audits peuvent poser encore d’autres difficultés entraînant des régularisations sur la base des pics d’utilisation, peu importe qu’ils reflètent ou non votre usage réel. Sans des données d’usage historisées, vous serez amenés à payer significativement plus que nécessaire et à renouveler vos contrats sur cette base.

Comment franchir les obstacles liés à Adobe : Mener une négociation éclairée

Les obstacles liés à la gestion des licences Adobe creative cloud sont surmontables. Voici trois manières d’y parvenir rapidement :

  1. Communiquez avec votre customer success manager : Si vous êtes une entreprise cliente, il fera ce qu’il peut pour obtenir les informations dont vous avez besoin.
  2. Diversifiez vos sources de donnés : Tirez parti de votre portail Adobe, de vos outils SSO, des reportings financiers et d’autres outils de collecte pour avoir une vision complète et claire de vos usages Adobe. Plus vous avez de données, plus votre vision sera juste et exhaustive.
  3. Investissez dans un outil :Un outil de gestion des licences ou une suite incluant un logiciel d’optimisation des logiciels SaaS permet de couvrir et de contrôler aussi bien vos licences SaaS que perpétuelles. C’est important car la qualité de vos données d’usage conditionne votre faculté à bien vous défendre en cas d’audit ou de true-up. Les rapports automatisés et configurables peuvent vous donner cette vision globale de vos usages pour bien négocier et tirer le bénéfice de l’optimisation SaaS.

Que vous ayez un pied dans le cloud et un on-premises, il y a des solutions simples et efficaces pour optimiser votre gestion des licences Adobe. Avec les bonnes données et outils, vous pouvez obtenir toute l’information dont vous avez besoin pour avoir un parc adapté à vos besoins et être prêt en cas de true-ups et d’audits.

Apprenez à protéger et bien gérer vos investissements Adobe creative cloud.

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Les sujets: Adobe, Cloud, SaaS