Apr 03, 2019

Vos budgets et l'optimisation des coûts de cloud computing

Les solutions de cloud computing apportent une flexibilité inédite. Une simple connexion Internet garantit à une organisation l’accès à des centaines d'applications logicielles essentielles, à des programmes qui exigeaient auparavant de l'espace serveur local, du personnel informatique sur site, des contrats de maintenance et de support, et une foule d'autres ressources pour les maintenir en état de marche.

Le cloud et les solutions SaaS ont considérablement réduit, voire éliminé ces besoins libérant ainsi des ressources pour d'autres fonctions primordiales.

Mais le cloud a un coût, et si vous manquez de vigilance, les solutions logicielles cloud peuvent fortement amputer votre budget. cloud cost optimization.

Cloud Cost Optimization | Cloud Software Asset Management

Comment est-ce possible ? Comment une technologie innovante permettant d'économiser les ressources s’est-elle transformée en un tel risque potentiel ?

L'approche commerciale du SaaS : une bombe à retardement

L'explosion des dépenses SaaS est notamment directement liée à la non-gestion des licences logicielles. Le cloud n'offre pas seulement de nouvelles flexibilités à votre entreprise ; les solutions SaaS ont également fourni aux éditeurs de nouvelles ouvertures de marché et de revenus.

Ils n'ont plus besoin de se frayer un chemin à travers les différents services administratifs de l'entreprise pour vendre et déployer une solution. Ils peuvent désormais s’adresser directement à l’unité opérationnelle concernée. C'est une bonne chose tant pour l’éditeur que pour le client ; le premier profite de nouvelles sources de revenus stables et le second a un contact facile et direct avec l’éditeur ; tout le monde s’y retrouve.

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L'organisation, en revanche, perd en surpervision. Sans un logiciel d’optimisation adéquate et la mise en place de bon processus une entreprise peut rapidement devoir faire face à des coûts SaaS incontrôlés. En l'absence de négociations contractuelles centralisées, d’une architecture et de solutions, les entreprises peuvent perdre de l'argent en raison de contrats de support locaux coûteux et de contrats SaaS sous-optimaux onéreux. On fait ici l’impasse sur la frustration et les coûts supplémentaires liés à l'hétérogénéité des systèmes.

Supprimer les lourdeurs administratives

La gestion des actifs logiciels dans le Cloud, avec les bons outils et processus, peut être simple et permettre d'économiser ressources et coûts substantiels. Voici ce que nous vous recommandons :

  1. Maîtrisez votre environnement : faites un récapitulatif de toutes les solutions SaaS déployées dans votre environnement. Utilisez une combinaison d'outils de découverte traditionnels sur site (particulièrement utiles pour les solutions hybrides), d'outils de découverte cloud ainsi qu’une bonne vieille traçabilité papier. Les reçus de cartes de crédit, les factures et les notes de frais peuvent dévoiler des solutions SaaS jusqu'alors inconnues, achetées par les employés et les unités commerciales.
  2. Maîtrisez vos données : une fois que vous savez quelles solutions sont exécutées dans votre environnement, faites en sorte d’avoir une vue d’ensemble de vos données d'utilisation, de votre déploiement et de vos informations contractuelles pour trouver les abonnements adaptés à vos besoins.
  3. Impliquez vos parties prenantes : vos parties prenantes sont informées des coûts du SaaS et peuvent agir en conséquence. Faites-en un élément essentiel de votre stratégie de gestion des actifs logiciels en leur donnant les outils dont elles ont besoin pour fournir des rapports précis et à jour et pour prendre les bonnes décisions en termes de licences.

Désamorçez la bombe à retardement

Une solution SAM pour le cloud peut désamorcer d'éventuelles bombes budgétaires. Détectez les problèmes avant qu'ils ne causent des dégâts, gardez votre environnement SaaS sûr et intact, et transformez vos ressources SaaS en levier de croissance pour répondre à vos besoins métier.

Comment construire une pratique efficace de gestion du Cloud: Stratégies, personnes, processus et outils

Apprenez comment minimiser le choc du Cloud Shock, l'augmentation inattendue et non budgétée des coûts liés à la fourniture de services informatiques via le Cloud public. Lisez les dernières recherches (en anglais) du ITAM Review.

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Les sujets: Cloud, Salesforce, SaaS