jan 23, 2018

5 raisons de normaliser vos données SAM

Imaginez que vous avez une tirelire et qu’il est temps d’apporter vos économies à la banque. Il est probable que l’agent au guichet ne compte pas vos pièces une par une, puisque les banques disposent de machines de tri et de comptage automatiques qui permettent à leurs employés de consacrer leur temps à d’autres tâches, tout en réduisant le risque d’erreurs lié au comptage manuel.

Il en va de même pour la gestion des actifs logiciels . S’il est simple (et ennuyeux) de compter manuellement des pièces, il est extrêmement fastidieux de passer au peigne fin cinq rapports Excel et trois différents magasins de données pour trouver les informations de licences logicielles dont vous avez besoin (et si vous voulez mon avis, ce n’est pas beaucoup plus intéressant que de compter des pièces).

SAM data normalization

Les services SAM doivent gérer d’importants volumes de données d’approvisionnement et d’inventaire qu’il faut régulièrement identifier et rapprocher. Pour cela, ils ont besoin d’une méthode automatisée qui garantisse la fiabilité de leurs données.

La normalisation est un processus en plusieurs étapes qui permet de nettoyer et d’identifier systématiquement les données, en filtrant celles qui sont inutiles. Un logiciel SAM disposant d’une fonction intégrée de normalisation effectue automatiquement le travail manuel à votre place.

Garantissez la fiabilité de vos données

La normalisation des données est la clé du succès de la gestion des licences logicielles. Voici 5 raisons de normaliser vos données SAM :

Raison n° 1 – C’est une solution rapide et fiable

Le renouvellement de votre contrat de licences Microsoft approche et vous devez déterminer le nombre de licences dont vous avez besoin. Malheureusement, vos données sont éparpillées. Le rapport de votre revendeur indique les bons de commande, mais ne précise pas les références que vous cherchez. Microsoft SCCM peut spécifier la version exacte de chaque système SQL Server, mais les éditions sont listées sur un autre rapport. Pire encore, le service A vous envoie des rapports Excel, tandis que le service B utilise un magasin de données.

Au lieu de devoir accumuler les heures supplémentaires pendant les deux prochaines semaines pour nettoyer, combiner et classer manuellement ces données, laissez une plateforme de normalisation travailler à votre place. Elle peut nettoyer et trier vos données en quelques minutes, tout en éliminant les risques d’erreurs.

Raison n° 2 – Appuyez-vous sur des données solides

Il est important de savoir ce qui se cache derrière vos données. Vous ne pouvez pas vous y fier aveuglément. Avec une plateforme de normalisation, vous savez comment les résultats ont été obtenus. De plus, des KPI surveillent le processus de normalisation et vous fournissent des informations sur la qualité des données, avant, pendant et après celle-là.

Grâce à la normalisation, vous êtes certain de disposer des données dont vous avez besoin et vous pouvez facilement contacter leur propriétaire si vous avez des questions.

Raison n° 3 – Réduisez vos coûts de maintenance

Il est fréquent d’acheter plusieurs versions d’un même logiciel. Mais chaque version peut s’accompagner d’un contrat spécifique, avec des frais de maintenance redondants. Grâce à la normalisation, vous pouvez identifier chaque produit avec les bonnes conventions de nommage et versions logicielles. Ainsi, savez-vous exactement ce qui a été déployé et vous pouvez alors réduire les frais de maintenance inutiles.

Raison n° 4 – Soyez en position de force lors des négociations

La normalisation permet d’éviter les conflits de nommage, les valeurs manquantes et les enregistrements en double. Ainsi, le compte de vos licences logicielles est toujours exact. En sachant ce que vous devez ou ce que vous ne devez pas à un éditeur important, vous pouvez vous appuyer en toute confiance sur vos données de gestion des licences lors des négociations, indépendamment du discours de votre interlocuteur.

Raison n° 5 – Exposez les risques de sécurité

Les données véritablement normalisées vous indiquent si vos logiciels sont à jour et sans risque. Vous vous souvenez de WannaCry ? Les anciennes versions logicielles comme Windows XP ou Windows Server 2003 sont particulièrement vulnérables aux cyberattaques et doivent être mises à jour avec les derniers correctifs de sécurité. Veillez à ce que tous vos systèmes soient à jour pour garantir votre sérénité.

Une solution automatisée pour la normalisation des données

Il y a plus de 20 ans, les banques ont commencé à utiliser des machines pour que leurs employés puissent se consacrer à d’autres tâches importantes. Pourquoi votre programme de gestion des licences logicielles devrait-il rester dans le passé ?

Laissez des outils automatisés s’attaquer aux tâches fastidieuses à votre place. Notre plateforme SmartTrack dispose d’une fonctionnalité intégrée de normalisation qui identifie chaque logiciel et chaque donnée de licences pour fournir une vue claire et consolidée de l’environnement de votre entreprise. Notre solution résout automatiquement les problèmes de qualité des données, tels que les incohérences de nommage, et propose plus de 90 KPI pour surveiller chaque étape du processus.

Normalisation: Pourquoi SmartTrack fait référence: Filtrage, Standardisation, Transparence, Tracabilité, Évolutivité
Figure 1 : Les avantages du processus de normalisation des données d’ASPERA SmartTrack

Pour résumer, le succès de la gestion des actifs logiciels dépend de la fiabilité des données. Il est essentiel que vous normalisiez les données SAM pour vous appuyer sur des informations fiables afin de prendre des décisions financières avisées, de réduire les coûts et de limiter les risques d’audit des licences logicielles.



Les sujets: SAM 101, SmartTrack




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