sep 07, 2017

Comment économiser sur vos accords de licence Microsoft 365

Alors que nous entrons dans la période de renouvellement des licences Microsoft, il est important de se pencher en détail sur cette suite pour mieux cerner le produit.

[Translate to Français:] How to Save on your Microsoft 365 License Agreement

Initialement appelée Enterprise Cloud Suite et Secure Productive Entreprise, la suite Cloud de Microsoft est désormais disponible sous le nom de Microsoft 365. Ce rebranding n'est pas qu'une simple stratégie marketing ; la nouvelle suite offre des droits d'utilisation étendus dont vous devrez tenir compte dans le cadre de vos négociations annuelles de licences.

Les essentiels de Microsoft 365

Il faut bien saisir que Microsoft 365 est une plateforme en ligne, qui englobe les trois grandes catégories de licences des accords de licence en volume :

  • Système : Windows 10
  • Serveur : Enterprise Mobility + Security et Office 365
  • Application: Office 365 ProPlus (Client)

Lorsque la couverture de la plateforme Enterprise est satisfaisante, les clients bénéficient d’une réduction s'ils achètent ces trois produits ensemble et doivent affecter leurs utilisateurs nouveaux ou existants à cette plateforme.

Optimisez la gestion de vos licences Microsoft

Économisez sur vos renouvellements de licence Microsoft 365

Comment optimiser le coût du renouvellement de votre licence de plateforme ? Voici trois stratégies qui vous permettront de réduire vos dépenses Cloud en optant pour un accord de licence Microsoft 365.

1. Software Assurance

Les clients existants ayant opté pour la Software Assurance (SA) bénéficient d'une réduction s'ils souhaitent faire la transition vers Microsoft 365 à l'échéance de renouvellement SA. S'ils choisissent cette option, les clients migreront de leur plateforme existante (Windows Enterprise par appareil, Office ProPlus 2016 et CAL Suite) vers la nouvelle suite 365 (Windows Enterprise par utilisateur, Office 365 et Enterprise Mobility + Security). Les clients éligibles à la réduction SA doivent avoir payé trois ans de licence SA pour chacun des composants de la suite : Windows, CAL Suite et Office. Notons ici que l'accès serveur est inclus dans l'abonnement.

2. Office server

La suite Office Server offre aux clients un avantage de taille, car elle inclut des droits utilisateurs sur site pour la solution. Cela signifie que les licences Exchange, SharePoint et Skype for Business Server sont couvertes par l'abonnement. Dans le meilleur des cas, à l'échéance de renouvellement, les clients peuvent choisir de ne pas renouveler leur licence SA pour Office Server, et bénéficient donc de tous les avantages de l'abonnement couvrant l'utilisation du dernier logiciel (droits de mise à niveau non disponibles).

3. Office Professional Plus

Microsoft a également résolu plusieurs problèmes empêchant la migration Cloud avec Office 365 ProPlus Click to Run. Dorénavant, les droits d'utilisation d'Office Professional Plus sont inclus dans la partie Office 365 de la suite Microsoft 365. De fait, la transition vers la suite Cloud n'a aucune incidence sur le déploiement et sur l'utilisateur final.

Économisez de manière avisée

Le Cloud peut sensiblement influer sur votre renouvellement d'accord de licence en vous permettant d'accumuler les économies et de rationaliser la gestion des licences. Si la transition vers le Cloud réduit les coûts d'infrastructure, les solutions comme Microsoft 365 permettent en plus de diminuer progressivement le volume des investissements licence.

Microsoft 365 permet aux clients existants de découvrir le fonctionnement des licences Cloud tout en conservant leur infrastructure existante sur site. Enfin, rappelez-vous que si cette solution Cloud ne vous convient pas, vous pouvez toujours négocier une nouvelle transition vers votre modèle sur site.

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Les sujets: Cloud, Microsoft




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