oct 12, 2017

La conformité au RGPD grâce au SAM.

Vous le savez probablement déjà, le 14 avril 2016, l'Union européenne a adopté un nouveau règlement en matière de protection des données, le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Toutes les entreprises ont jusqu'au 25 mai 2018 pour s'y conformer. En cas de non-conformité, vous vous exposerez à de lourdes amendes et pénalités.

How Software Asset Management Supports GDPR Compliance

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Le RGPD, qu'est-ce que c'est ?

Décrit comme le changement le plus important des 20 dernières années en matière de confidentialité des données, le RGPD a été adopté dans le but de :

  • remplacer la « Directive sur la protection des données personnelles », créée pour réguler le contrôle des données à caractère personnel ;
  • harmoniser les lois des 27 États membres de l'UE en matière de protection des données ;
  • clarifier les règles régissant les flux transfrontaliers de données ;
  • renforcer le contrôle sur les données individuelles.

Avec le RGPD, qu'est-ce qui va changer ?

Ce qu’il faut retenir :

  • mise en place d'un seul ensemble de règles et d'une seule autorité en matière de protection des données ;
  • application du règlement européen au-delà des frontières ;
  • renforcement des exigences en matière de conformité ;
  • désignation d'un délégué à la protection des données (peut-être obligatoire) ;
  • accroissement des responsabilités en matière de signalement des failles de sécurité ;
  • sanctions lourdes en cas de non-conformité ;
  • introduction des principes de protection des données dès la conception et par défaut ;
  • droit à l'oubli et portabilité des données ;
  • règlementation déjà en place actuellement, avec entrée en vigueur le 25 mai 2018

En cas de non-conformité au RGPD, l'amende sera mémorable

La menace de sanctions sévères en cas de non-conformité au Règlement général sur la protection des données a de quoi faire frémir n'importe quelle entreprise. Les pénalités peuvent s'élever à 4 % du chiffre d'affaires annuel.

Une telle amende serait un réel coup dur autant pour les finances d'une entreprise que pour sa réputation. Imaginez un instant les répercussions potentielles d'une sanction appliquée à une multinationale pour non-respect du Règlement général sur la protection des données et de la loi européenne. À votre avis, comment réagiraient ses parties prenantes et ses actionnaires ?

Vous avez besoin d'aide pour assurer votre conformité en terme de RGPD ?

Assurez votre conformité au RGPD grâce à la gestion des actifs logiciels

La gestion des actifs, la gouvernance et la confidentialité des données sont des préoccupations connexes, et les entreprises prennent le RGPD très au sérieux.

Les données issues de la solution de gestion des actifs logiciels (SAM) d'Aspera fournissent aux clients une base solide pour leur procédure de mise en conformité au RGPD. En alliant un outil de découverte fiable à un outil SAM comme Aspera SmartTrack, les responsables des actifs peuvent amorcer sereinement leur mise en conformité.

Pour se mettre en conformité, il est important de disposer d'une solution SAM capable d'identifier le matériel et les logiciels utilisés sur le réseau. Une fois que vous disposez de la liste des logiciels exécutés dans votre environnement, vous pouvez :

  • Demander à tous les propriétaires des données de vérifier si ces logiciels contiennent des données personnelles
  • Si c'est le cas, demandez-vous si ces données sont utilisées par votre entreprise pour mener à bien ses activités.
  • Si la réponse est non, vous pouvez les supprimer.
  • Si la réponse est oui, posez-vous les questions suivantes :
    • L'accès à ces données est-il bien limité à ceux qui ont besoin de les consulter ? Vous devrez peut-être prendre des mesures pour restreindre leur accès.
    • Quelles mesures de sécurité sont en place pour protéger les données ? Vous devrez peut-être envisager le chiffrement des données.

Comme vous pouvez le constater, la gestion des actifs logiciels peut vous aider à poser les bases de votre mise en conformité au nouveau règlement et à gérer vos premiers pas, qui sont toujours les plus difficiles.

Étapes suivantes – Les avantages d'une solution SAM

Aspera a travaillé de concert avec ses clients désireux de se mettre en conformité bien avant la date butoir du 25 mai. En effet les services d‘hébergement d’Aspera sont déjà conformes aux nouveaux standards.

J'ai personnellement constaté une augmentation du nombre d'entreprises demandant de l'aide pour obtenir les informations de base que nous pouvons générer via nos plateformes de découverte et SAM. Nous sommes en mesure d'accélérer les premières étapes de la mise en conformité, qui représentent aujourd'hui un casse-tête pour les entreprises.

Nous pouvons mettre en contact les entreprises qui nécessitent une assistance continue avec des partenaires d'Aspera spécialisés. Et ce n'est pas tout, nous proposons également des services de chiffrement.

En bonus : tous les investissements SAM que vous prévoyez maintenant vous aideront à atteindre vos objectifs généraux en matière de conformité SAM et d'économies.

N'attendez pas le dernier moment pour vous conformer au RGPD et configurez rapidement votre solution SAM !

La conformité au RGDP est un sujet qui vous intèresse ?



Les sujets: Audits logiciels, SAM Insights