May 28, 2020

Le SAM pour une stabilité et des gains immédiats en période de turbulences

Dès le début de la période de turbulence que nous traversons, les entreprises du monde entier ont fait preuve d’une grande capacité d’adaptation en déplaçant leurs activités en ligne et en facilitant le télétravail dans l’optique d’assurer la sécurité de leurs employés et de leurs clients. Or, la bonne volonté manifestée par les dirigeants et les employés ne suffit pas pour qu’un tel bouleversement réussisse. Une adaptabilité de cette ampleur exige en effet un haut niveau de flexibilité et d’efficacité des licences logicielles pour aider les entreprises à pérenniser les investissements consacrés à leur parc logiciel et maîtriser leurs dépenses face à un avenir pour le moins flou.

Vos licences sont flexibles ? Votre environnement peut l’être également

Pour être réactive, une entreprise peut être amenée à apporter des aménagements concernant ses effectifs — une décision qui n’est pas sans incidence sur l’état des licences. Que vous affectiez des ressources à d’autres tâches plus importantes, ou que vous demandiez simplement à vos salariés de travailler à distance, il sera fort probablement nécessaire d’activer ou de désactiver certaines licences.

Le fait de désactiver ou de réaffecter des licences inutilisées ou sous-utilisées peut vous éviter de nouveaux coûts et ainsi vous permettre de réaliser des économies dont profiteront d’autres activités critiques.

WEBINAIRE (en anglais): Comment la le reharvesting permet de réduire les coûts de vos logiciels dès maintenant

Les entreprises sont actuellement à la recherche de possibilités d'économies immédiates et les licences logicielles inutilisées alourdissent encore les budgets informatiques.

Grâce au reharvesting automatisé, vous identifiez les installations logicielles inutilisées et réaffectez ou supprimez des licences. Vous pouvez ainsi immédiatement améliorer votre retour sur investissement tout en faisant baisser les coûts consacrés à l'IT.

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La façon dont nous travaillons évolue rapidement, prenant parfois des tournures inattendues. En mars, la plateforme de communications numérique Zoom a explosé, passant en moyenne de 10 à 200 millions d’utilisateurs quotidiens. De même, certains outils de sécurité jusqu’alors peu usités — bureaux virtuels et autres VPN — sont subitement devenus incontournables. En fonction du type de service et de la durée des abonnements, le coût peut varier de manière non négligeable, d’où la nécessité de suivre des approches différentes pour bien gérer les dépenses.

Deux options s’offrent à votre entreprise : la surveillance dynamique et la planification stratégique. Dans le premier cas, vous pourrez suivre l’utilisation et les coûts en vue de modifier les abonnements en fonction de vos besoins. Cette option convient aux abonnements de courte durée. A contrario, la planification stratégique est préconisée pour les périodes d’abonnement plus longues.

Si vous disposez déjà d’une vue d’ensemble de votre environnement de licences, vous êtes sur la bonne voie. Dans le cas contraire, vous allez devoir remédier à cette situation pour profiter des flexibilités intégrées..

Quid des économies ?

À court terme, vous réaliserez des économies en rationalisant votre système d’abonnement de trois manières :

  1. en ajustant les plans pour éliminer les services non utilisés ;
  2. en résiliant les comptes en jachère ;
  3. en récupérant des comptes existants pour les assigner à des utilisateurs qui en ont l’usage.

En combinant ces mesures à court terme et grâce à une meilleure compréhension de votre consommation effective, vous pourrez renégocier vos contrats de licence, avec à la clé des économies variant en moyenne de 10 à 30 %. De tels gains devraient contribuer à la compétitivité et à l’agilité de votre entreprise. Vous aurez ainsi davantage de fonds à consacrer à vos activités métier, ce qui vous permettra de redresser la barre plus rapidement.

Gartner Magic Quadrant for Software Asset Management Tools

Trouver un outil efficace de gestion des licences de logiciels est crucial pour gérer des portefeuilles de logiciels de plus en plus complexes. Pour la troisième année consécutive, Gartner Research inclut Aspera dans le Magic Quadrant 2020 des outils de gestion des actifs logiciels. Obtenez une vue d'ensemble stratégique du marché.

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N’oubliez pas la conformité !

Si l’on en croit les enseignements tirés de la crise de 2008, les principaux éditeurs de logiciels vont jouer la carte des audits logiciels pour rattraper — en partie — leur manque à gagner. À vous de ne pas négliger la conformité de vos licences !

De nombreuses entreprises restent convaincues que dans le cloud, la conformité n’est pas un problème. Ce n’est pas du tout le cas ! Car même si les ressources logicielles du cloud sont hébergées dans l’infrastructure du fournisseur, le consommateur doit s’assurer qu’il les utilise conformément aux conditions générales du contrat qu’il a conclu.

Mais heureusement, que votre infrastructure d’entreprise soit déployée sur le cloud ou sur site, ou que vous travailliez à partir d’un terminal mobile, les principes fondamentaux de la gestion des licences ne changent pas. Vous devez en effet :

  1. savoir ce que « disent » vos licences ;
  2. savoir ce que vous utilisez ;
  3. vous assurer que les licences conviennent à vos besoins.

SAM Mythbusters : La conformité dans le cloud

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Un succès rapide pour des résultats à long terme

La mise en route d’un système de gestion des actifs logiciels (SAM) est rapidement couronnée de succès, surtout si vous utilisez plusieurs solutions cloud accessibles par abonnement. Vérifiez que les licences disponibles répondent aux besoins de votre entreprise, et que votre parc est géré au plus juste et au meilleur coût. C’est actuellement la meilleure solution pour réduire vos coûts d’exploitation et tirer pleinement parti des investissements existants.

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