Aug 24, 2020

Maîtriser sans attendre les coûts de Microsoft Azure

Finalement, tirer le meilleur parti d’un environnement Microsoft Azure n’est pas aussi compliqué qu’il y paraît : il suffit de suivre l’activité des actifs à un rythme hebdomadaire ou mensuel, d’observer l’évolution des coûts, et de connaître les options associées à vos licences. En résumé, bien gérer vos moyens informatiques représente la seule stratégie réellement éprouvée pour maximiser les investissements consacrés à votre parc de licences Microsoft.

Surveiller l’utilisation des licences et l’adapter aux besoins de l’entreprise

Bien qu’elle représente un aspect fondamental de la gestion des licences logicielles, la surveillance de leur utilisation effective est trop souvent négligée par les entreprises, nombre d’entre elles se mettant en quête d’outils ou de stratégies a priori plus « sexy ». Pourtant, cette approche fonctionne parfaitement et est vivement recommandée.

Voici trois questions simples :

  • Quelles sont les licences que j’utilise ? -
  • À quelle fréquence ?
  • Quels sont les pics et les creux ?

En répondant à ces questions, vous saurez exactement où rechercher les modifications pouvant être, le cas échéant, apportées à votre contrat Microsoft Azure, pourrez réaffecter une licence dans le cas d’un scénario BYOL , ou moduler à la hausse ou à la baisse la capacité de vos machines virtuelles et de vos serveurs. D’ailleurs, peu importe qu’il s’agisse de systèmes d’exploitation, de bases de données ou d’applications.

La réponse à ces questions clés concernant la gestion des licences logicielles marque le point de départ de tous les programmes et de toutes les stratégies visant à réduire, voire à éviter, les dépenses.

Protégez votre investissement Microsoft

Suivez l’évolution du coût de vos licences Azure

Il est très peu probable que le coût des licences Microsoft Azure demeure constant pendant toute la durée d’un contrat. Cette situation est a priori normale, mais il est également normal que vous souhaitiez comprendre la cause de ces fluctuations, savoir si elles rentrent dans le budget et si elles répondent aux besoins de votre entreprise.

Vous n’êtes pas en mesure d’expliquer un pic ou un creux ? Vous ne savez pas pourquoi les coûts associés à vos licences Microsoft Azure n’évoluent pas ? De telles questions risquent de soulever des problèmes de conformité des licences logicielles ou d’entraîner des dépenses excessives. Savoir d’où viennent les coûts et comment ils évoluent représente la meilleure façon de gérer les licences en fonction des besoins de votre entreprise et de votre infrastructure.

Savez-vous de quelles licences Microsoft Azure vous disposez ?

Dans un contexte sanitaire sans précédent, votre société cherche sans aucun doute à protéger ses employés — comme la plupart des moyennes et grandes entreprises. C’est louable, mais souvent difficile. La compréhension de vos licences peut vous aider à relever rapidement et facilement nombre des défis rencontrés. Vous risquez même de découvrir des coûts dont vous ignoriez jusqu’à l’existence !

Face au succès des initiatives de travail à domicile mises en place dans le monde entier, il est logique de déplacer certaines instances informatiques dans le cloud. Le fait de s’appuyer sur le cloud pour les activités de maintenance et de gestion des ressources vous permet de dédier votre propre équipe IT aux tâches critiques que génère le télétravail. Si vous disposez d’un contrat d’assurance logicielle, vous pourrez peut-être migrer vers le cloud sans surcoût.

En fonction du type d’assurance logicielle Microsoft dont vous disposez, vous pouvez bénéficier d’une capacité accrue sur le cloud avec une licence pour un cœur unique. Cette solution peut être utile en cas de hausse de l’utilisation des outils de collaboration interne.

Grâce à ces options et droits d’utilisation de licences, votre environnement gagnera en flexibilité, ce qui vous permettra de réagir rapidement et de manière adaptée à l’évolution de votre activité et des conditions de travail.

Formez une équipe d’intervention rapide

Offrez à votre entreprise les moyens logiciels et d’infrastructures dont elle a besoin, et tirez pleinement parti de votre investissement Azure. Un outil de gestion des licences logicielles tel que SmartTrack stocke les contrats signés par votre entreprise et tient le décompte des licences disponibles et couvertes par une assurance logicielle, ce qui vous permet de connaître rapidement les options que vous pouvez utiliser. En vous permettant de connaître rapidement les options accessibles et de simuler les scénarios d’utilisation de vos licences, c’est un outil précieux pour votre équipe d’intervention rapide.

Maîtrisez les coûts lors de votre prochain audit Microsoft



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