oct 18, 2017

Optimisation de licences SAP dans le cloud

Avec SAP HANA Enterprise Cloud (IaaS), SAP HANA Cloud Platform (PaaS) et des applications SaaS telles que SAP Hybris, SAP Ariba, SAP SuccessFactors, Fieldglass ou Concur, SAP propose des alternatives à l’implémentation traditionnelle sur site.

Mais le cloud n’est ce n’est pas uniquement SAP. Un nombre croissant de fournisseurs offre des services ERP et de domaines connexes. Le défi pour les entreprises n’est pas de connecter les services cloud les uns aux autres mais de les connecter aux applications sur site. L’intégration c’est tout l’enjeu du cloud. 

Optimisation de licences SAP

Un soulagement pour les services informatiques

L’utilisation de solutions SaaS présente principalement des avantages, dans la mesure où leur mise en œuvre est très rapide. Les clients s’appuient sur les meilleures pratiques d’intégration de SAP, qu’ils complètent selon les exigences spécifiques de leur entreprise. Ils n’ont plus besoin d’acquérir ou d’installer du matériel et des logiciels. En outre, ces solutions évolutives s’adaptent à tout moment aux besoins changeants de l’entreprise. Outre l’allègement de la charge de travail pour les services informatiques, elles contribuent également à offrir plus de flexibilité aux autres services, mieux à même de répondre rapidement à l’évolution des besoins.

Dans un même temps cela signifie que le département IT va devoir faire face à un challenge relatif à la gestion des licences et à la conformité.

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Un défi pour les fournisseurs SAM, aussi

Toutefois, chaque solution s’accompagne en théorie d’un modèle de licence et de coûts spécifiques, or SAP ne propose à ses clients aucune solution qui permettrait une gestion centralisée et transversale. Dans ces circonstances, la gestion des coûts relève quasiment de l’impossible, à moins de recourir à un outil supplémentaire.

La solution SAM idéale doit offrir un aperçu de toutes les composantes de l’architecture de licences. Elle doit fournir également une sorte de "curseur" que chaque entreprise peut déplacer à sa guise selon ses attentes en matière d’optimisation. Une solution qui se renouvelle au quotidien, sans coûts additionnels.

Que doivent apporter une solution SAM et ses outils aux licences SAP ? La solution SAM doit intégrer les modèles de licences traditionnels des environnements sur site, tout en étant en mesure de répondre aux besoins des infrastructures cloud en croissance exponentielle. Elle doit également pouvoir créer des métriques reflétant la complexité des dispositions de l’ensemble des contrats et conformes aux besoins contractuels de l’entreprise. Enfin, la solution SAM doit permettre au client d’interpréter les zones d’ombre de ses contrats SAP afin de les tourner à son avantage.

SAP License Optimization in the Cloud
Figure 1: Un jeu de règles flexible basé sur des connecteurs est capable de mapper chaque nouvelle métrique et pour tous les fournisseurs.

En finir avec la gestion de licences au cas par cas

Considérer les applications de manière isolée (SAP SuccessFactors, par exemple) ne suffit pas. C’est pourquoi un bon outil ne doit pas proposer une méthode d’optimisation pour une application isolée, mais pour toutes les applications composant l’environnement, avec un aperçu global des améliorations possibles. La configuration ainsi créée permettra au client de bénéficier d’une transparence totale, transversale et simultanée sur les coûts actuels, le volume des licences et les besoins réels. Ce sont ces capacités de mise en relation qui feront la différence.

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Des effets indésirables sous contrôle

Bien entendu, tout cela requiert de la part du fournisseur SAM une vraie connaissance des conditions des contrats SAP. Ces dernières peuvent en effet être comparées à la notice d’un médicament dont la bonne santé de l’entreprise dépendrait entièrement. L’expérience l’a prouvé : les sommes en jeu peuvent vite atteindre plusieurs millions d’euros. Il est nécessaire que les experts soient parfaitement au courant des effets indésirables que les différentes mesures d’optimisation risqueraient d’entraîner sur les autres services. Pour pouvoir en aval garantir une connaissance satisfaisante de l’état global de l’environnement de licences, il est donc indispensable d’avoir au préalable analysé et interprété la structure contractuelle dans toute sa complexité.

L’optimisation est une vitamine indispensable

Les solutions SAM d’Aspera proposent régulièrement de nouvelles stratégies d’optimisation adaptées à la situation actuelle des entreprises, qui vont bien au-delà d’une simple présentation des données. Elles constituent la vitamine C qui garantit la bonne santé de l’entreprise et crée des conditions de gestion des licences optimales. Les entreprises peuvent ainsi durablement optimiser leurs coûts, aussi bien sur site que dans le cloud.

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