Certains restaurants proposent un buffet à volonté, d’autres font payer à l’assiette ou au poids, d’autres encore combinent des menus de restaurants traditionnels servis à table avec la possibilité de passer au buffet pour assortir son repas de quelques mets supplémentaires. C’est vous — le client — qui décidez selon vos besoins et vos envies.

De la même manière, vous pouvez utiliser les services de Cloud computing de plusieurs manières.

Les quatre principaux modèles de licences sont :

• L’abonnement – Vous payez une fois par mois ou une fois par an pour accéder à un service de Cloud. Vous n’êtes pas engagé sur le long terme, n’êtes pas tenu de dépenser des sommes importantes et pouvez annuler au terme d’un projet ou si vous n’êtes pas satisfait du service.
• Le paiement à la carte – Vous payez quand vous utilisez telle ou telle instance : processeurs, mémoire, stockage... On ne vous facture pas plus que ce que vous utilisez.
• Le paiement par instance – Vous payez l’utilisation de chaque serveur ou de chaque instance de serveur que votre fournisseur fait fonctionner pour vous. Ces instances réservées font l’objet d'un contrat à durée limitée (1 à 3 ans) et fonctionnent 24h/24, 7j/7.
• Bring-your-own license (BYOL) – Autrement dit : « Apportez votre propre licence ». Vous pouvez utiliser des logiciels de Cloud pour lesquels vous détenez déjà une licence               « perpétuelle », qui n’expire jamais, sans modification des conditions générales. Vous ne risquez aucune dépense imprévue.

Voyons quand utiliser chacun de ces modèles.

Cette connaissance peut vous aider à choisir les meilleures licences. L’usage est basé sur des métriques telles que :

• le nombre de licences par utilisateur
• l’espace disque et l’espace de stockage
• le nombre de serveurs ou de machines virtuelles
• le nombre de processus
• la taille de la base de données et le nombre de requêtes de bases de données

Il est possible de connaître chacune de ces informations grâce à un outil SAM pour une image précise des besoins actuels et futurs.

Commencez votre migration vers le Cloud en identifiant les problèmes que vous pourriez résoudre grâce aux services de Cloud. Nécessitez-vous des ressources IT de façon ponctuelle ? Si oui, vous aurez intérêt à savoir quelle quantité de ressources il vous faut et quelle fréquence vous correspond. Vous pourrez ainsi choisir entre une licence avec paiement à la carte et une licence avec paiement par instance. Ou avez-vous besoin de logiciels qui peuvent être installés au sein de votre entreprise mais qui restent accessibles depuis n'importe quel endroit ? Dans ce cas, une solution de Cloud hybride vous conviendra sans doute mieux. En déterminant comment le Cloud peut vous aider à optimiser votre entreprise, vous identifierez les problèmes que présentent actuellement vos infrastructures, vos plateformes et vos logiciels, et vous guiderez votre entreprise dans le choix d’une licence.

Que vous ayez déjà migré ou que vous songiez à le faire, les conditions générales que vous avez signées avec vos fournisseurs actuels vous donnent peut-être le droit à des avantages économiques. Sachez comment utiliser vos contrats existants à votre avantage.

Par exemple, les clients de Microsoft qui ont acheté Software Assurance pour une durée de trois ans peuvent migrer vers le Cloud à moindre coût.

Au moment de migrer vers le Cloud, assurez-vous de payer uniquement pour ce dont vous aurez besoin et pour ce que vous utiliserez. Le volume et le nombre de vos serveurs, de vos instances et de vos machines virtuelles dépendront de vos besoins. Par exemple, demandez-vous si vous ne pourriez pas répartir vos processeurs dans des instances de tailles différentes, potentiellement moins onéreuses. Ne payez pas pour 100 % d’un serveur dont vous n’utiliserez que 30 %. Avant votre migration, déterminez précisément l’espace dont vous aurez besoin sur le serveur et assurez-vous de payer pour ce volume précis.

Si vos serveurs et vos instances de Cloud n’ont pas besoin de rester opérationnels à tout moment de la journée, optez pour une licence qui vous permettra de les éteindre ou de réduire leur consommation. En utilisant les serveurs pendant les périodes creuses, vous pourrez, à terme, réaliser des économies. La gestion de la capacité peut également vous permettre de récupérer de l’argent. Par exemple, Google Cloud Platform rembourse ses clients lorsque leurs ressources de Cloud sont indisponibles, conformément à son Contrat de Niveaux de Service. En revoyant régulièrement l’historique de vos temps d’arrêt, vous pourrez couvrir les frais engendrés par d’éventuels manquements aux termes de ce contrat.

Quand des collaborateurs quittent votre entreprise, ou qu’ils n’ont plus besoin d’un accès régulier à un programme de Cloud, vous avez intérêt à ce que leurs licences soient désactivées. Elles sont alors réattribuées. Ils ne peuvent alors plus accéder au Cloud. Les licences utilisables sont retournées à la bibliothèque et peuvent être assignées à d’autres collaborateurs. Au lieu d’acquérir de nouvelles licences, vous pouvez mieux gérer celles que vous possédez déjà.

De nombreuses entreprises rencontrent ce problème de licence avec Salesforce. Un collaborateur change d’emploi ou de fonction mais sa licence Salesforce lui est toujours attribuée. Si quelqu'un d’autre a besoin d’une licence mais qu’aucune n’est disponible, de nouvelles licences doivent être acquises. Redéployez les licences : vous économiserez en éliminant les dépenses superflues.

Conservez une flexibilité tout en continuant à surveiller vos finances. La vue centralisée des licences peut vous aider à savoir quelle unité commerciale utilise et achète quelle licence. Vous pouvez ainsi mieux décider quel budget allouer à l’achat des licences et éviter le gaspillage. Par exemple, l’unité commerciale A possède 15 licences Salesforce inutilisées, et l’unité B nécessite 23 licences. L'unité B peut récupérer les 15 licences inutilisées et n’a plus qu’à en acheter 8. Sans vue d’ensemble centralisée des licences, votre entreprise aurait gaspillé des ressources en achetant des licences dont elle n’avait pas besoin.