Gestion des actifs logiciels, votre allié sur le cloud

Entamez votre migration vers le cloud en identifiant les problèmes que le déploiement de services cloud peut vous aider à résoudre. Avez-vous besoin d’une puissance de calcul plus importante ? Dans ce cas, le fait de savoir de quelle capacité vous avez besoin et à quelle fréquence vous aidera à choisir entre paiement « à la carte » et paiement « par instance ». Mais peut-être avez-vous besoin de logiciels pouvant être installés sur site tout en restant accessibles en déplacement ? Dans ce cas, une solution hybride fera certainement l’affaire.

En évaluant le coût de gestion du cloud, vous pourrez analyser votre infrastructure, vos plateformes et vos logiciels, et aider votre entreprise à acheter les licences qui correspondent à ses besoins.

Au moment de migrer vers le cloud, vérifiez que vous payez uniquement pour ce dont vous aurez besoin et ce que vous utiliserez. La taille et le nombre de vos serveurs, instances et machines virtuelles varient en fonction de vos besoins. Par exemple, pouvez-vous répartir vos cœurs dans des instances de tailles différentes et potentiellement moins onéreuses. Il est hors de question de payer le prix fort pour un serveur qui tournera à seulement 30 % de sa capacité.

Avant de migrer vers le cloud, déterminez avec précision de quel espace vous aurez besoin sur le serveur et assurez-vous de payer le juste prix.

Quand un employé quitte l’entreprise ou n’a plus besoin d’accéder régulièrement à un logiciel en cloud, il est recommandé de désactiver la licence qui lui était attribuée. Le processus de réaffectation (reharvesting) empêche les utilisateurs d’accéder au cloud, en permettant de récupérer des licences utilisables et de les mettre à la disposition d’autres personnes. Au lieu d’acquérir de nouvelles licences, il suffit souvent de bien gérer le parc disponible.

De nombreuses entreprises sont confrontées à ce problème avec la gestion des licences Salesforce — par exemple, lorsqu’un employé change d’emploi ou de fonction, mais conserve l’accès à sa licence Salesforce. Si un autre employé a besoin d’une licence, mais qu’aucune n’est disponible, de nouvelles licences doivent être acquises. Grâce au processus de réaffectation, vous éliminerez des dépenses superflues et réaliserez des économies.

S’agissant de l’acquisition et du déploiement de solutions et applications dernier cri, le cloud apporte aux business units une flexibilité hors pair. Mais s’ils ne sont pas enregistrés et correctement administrés, ces achats peuvent disparaître de la circulation et consommer des ressources aussi discrètement que sûrement. Sur le plan financier, la gestion efficace du cloud dépasse le cadre de l'informatique centrale et inclut la surveillance des dépenses consacrées aux applications cloud par les différentes business units.

Avec une implication accrue des partenaires votre programme de gestion des actifs logiciels mettra en lumière les dépenses cloud les mieux dissimulées.