L’optimisation des licences avec SmartTrack

La solution stratégique de gestion de vos licences logicielles

La plateforme SmartTrack pour l’optimisation des licences logicielles

Aspera SmartTrack est la solution stratégique qui vous permet de gérer vos licences logicielles. La plateforme couvre les éditeurs majeurs tels que IBM, Microsoft, Oracle, SAP et Amazon et calcule avec précision les métriques complexes pour les serveurs, le Cloud, les clients et les appareils mobiles.

Depuis maintenant près de 20 ans, SmartTrack optimise les licences logicielles et permet aux grandes entreprises de réaliser jusqu’à 30% d’économies.

Une vision instantanée de vos besoins en licences

Chaque produit dans SmartTrack est lié à un moteur de métriques spécifique, qui calcule les licences requises en fonction de chaque situation d’utilisation. Notre technologie de moteur de métriques permet de prendre en charge tous les calculs complexes. Ainsi, vous savez exactement le nombre de licences dont vous avez besoin. Grâce à cette approche, SmartTrack veille à ce que vos licences soient toujours appliquées de manière appropriée.

Les moteurs de SmartTrack sont toujours à jour et maîtrisés. Ils suivent les règles de calcul des métriques spécifiques à chaque éditeur, y compris les règles de virtualisation, de technologie des processeurs et de configuration matérielle. De plus, l’équipe d’Aspera met régulièrement à jour ces métriques en fonction de l’arrivée permanente de nouveaux produits logiciels et de nouveaux modèles de licence.

Calculez vos besoins

Mettez-vous rapidement en conformité

Faites face aux audits

Une conformité digne de confiance

Avec les accords d’entreprise, vous êtes chaque jour un peu plus confronté au risque de réaliser des dépenses inutiles et de dépasser votre budget. Vous devez composer avec une architecture informatique complexe, l’équilibre délicat de la virtualisation et des métriques de licence élaborées. Mais ce risque est contrôlable !

Grâce aux rapports de conformité en un clic de SmartTrack, vous savez systématiquement si le logiciel que vous utilisez correspond bien à la licence que vous avez achetée. Faites en sorte de respecter votre budget en sachant ce que vous utilisez et en appliquant les licences appropriées avant les étapes clés des contrats et les renouvellements. Vous pourrez réduire vos besoins en licences, démontrer votre conformité et éviter les dépenses imprévues. Ainsi, vous réaliserez des économies substantielles.

Votre meilleure défense contre les audits, c’est l’attaque

Le nombre d’audits de licences a littéralement explosé. Chaque année, les éditeurs de logiciels récupèrent des millions de dollars de revenus en faisant subir des audits, évaluations et ajustements aux entreprises.

SmartTrack vous aide à préparer les données requises : c’est la technologie idéale en matière de défense contre les audits. Vous pouvez également obtenir une aide pratique auprès des consultants Aspera. Contactez nos experts pour une évaluation de vos données avant l’examen par l’auditeur, ou bien pour une vérification approfondie des résultats de l’auditeur afin de détecter d’éventuelles erreurs ou données manquantes.

Regardez l’étude de cas TEI de Forrester

Minimisez les coûts des centres de données

Surveillez de près les coûts du cloud

Simulez les besoins des serveurs et du cloud

Des économies substantielles liées aux serveurs et centres de données

Les serveurs sont au cœur de l’informatique des entreprises d’aujourd’hui. Même s’ils peuvent s’avérer épineux du point de vue des audits, les serveurs offrent une multitude de possibilités d’économies. Cependant, la gestion des licences pour les serveurs physiques et les environnements virtualisés est souvent complexe et onéreuse.

SmartTrack intervient alors pour prendre en charge la complexité et réduire les coûts. La plateforme tient compte de toutes les topologies de serveurs, notamment les logiciels qui fonctionnent sur des serveurs physiques, de toutes les sortes de partitions, ainsi que des systèmes hôtes virtualisés dans les environnements de clusters.

SmartTrack s’adapte à la nature évolutive des serveurs virtualisés, qui peuvent être reconfigurés quotidiennement, et vous aide à ajuster les licences en conséquence. Vous avez ainsi une vision précise de votre utilisation des logiciels et du nombre de licences dont vous avez besoin.

Optimisez votre stratégie grâce aux simulations

Vous voulez aller encore plus loin en matière de réduction des dépenses ? SmartTrack Simulation vous permet d’explorer vos serveurs dans un espace de simulation SAM. Vous pouvez ainsi prévoir vos futurs besoins en licences et optimiser vos économies.

Cet outil puissant révolutionne les prévisions financières. Il vous permet de modéliser différentes topologies et architectures afin d’identifier de nouvelles possibilités d’économies. Grâce à SmartTrack Simulation, vous pouvez analyser différents scénarios hypothétiques et choisir la meilleure licence au meilleur tarif ou bien l’architecture de licences la plus appropriée afin de maintenir la conformité.

Les clients actuels d’Aspera ont pu réaliser des millions de dollars d’économies instantanément. Découvrez avec nous l’avenir de la Gestion des actifs logiciels.

Plus sur SmartTrack Simulation

Planifiez & analysez votre migration vers le Cloud

« Le cloud sera moins cher » C’est ce que dit chaque société…jusqu’à l’abandon des traditionnelles licences sur site. La transition est particulièrement compliquée si votre data center est déjà lourdement virtualisé.

SmartTrack vous aide à évaluer l’impact avant la migration
Avec l’outil de simulation SmartTrack avez une longueur d’avance sur l’impact financier. L’outil analyse ce que vous coûtera votre architecture serveur lors de votre passage au Cloud. Il déterminera le meilleur moyen de gérer les licences en pesant le pour et le contre :

  • Acheter ou louer ? Décider quel modèle de Cloud utiliser : BYOL (Bring Your Own Licenses) ou un service sous forme de souscription
  • Miser sur l’Hybride ? Répartir les licences entre les licences sur site et le cloud pour une situation « hybride »
  • Payer au fur et à mesure ? Identifier les configurations dont vous avez besoin pour les serveurs et les cœurs, puis décider si vous devez payer par instance ou au fur et à mesure que vous évoluez.

Surveiller et gérer votre Cloud

« Le Cloud sera simple. » L'exécution des logiciels de votre entreprise dans le cloud est flexible, évolutive et simple. Tellement en fait, qu'il est beaucoup trop facile d'utiliser plus de services cloud que ce que vous payez, ou pour les employés de commencer à utiliser un service sans autorisation.

SmartTrack vous aide à rester en conformité contractuelle dans le Cloud
Notre plateforme SAM calcule exactement les licences logicielles nécessaires dans le « Cloud public ». Cela fait partie de la vue d’ensemble complète offerte par SmartTrack pour votre infrastructure pour le Cloud, sur site et hybride avec des défis tels que :

  • Sachez quels services cloud vous utilisez et sur quels types de machines virtuelles ils s'exécutent.
  • Obtenez une licence appropriée pour les services IaaS et PaaS les plus essentiels, tels que Amazon AWS, Microsoft Azure et Oracle Cloud.
  • Éviter les coûts en évitant les pénalités et les frais en effectuant un suivi de votre consommation et de l'utilisation approuvée.

Minimisez les coûts et optimisez les économies

SmartTrack fournit de nouvelles ressources financières pour permettre à votre entreprise de réaliser des économies substantielles année après année. Les clients d’Aspera obtiennent un retour sur investissement complet au cours des 6 à 12 premiers mois. De nombreux clients atteignent un retour sur investissement pouvant aller jusqu’à 300 % en 3 ans.

La plupart des clients économisent jusqu’à 30 % sur le coût de leurs licences. Le fait d’être préparée permet facilement à votre entreprise de réaliser des économies à 7 chiffres en cas d’audit d’un éditeur.

Voir la référence !

Profitez des avantages de SmartTrack

Réalisez jusqu’à 30 % d’économies

Gagnez du temps grâce à l’automatisation

Intégrez-le à l’environnement informatique existant

Automatisez entièrement votre gestion SAM

Dites adieu aux feuilles de calcul. Grâce à une solution SAM dédiée et automatisée, vous gagnez du temps et vous ne dépassez pas votre budget alloué aux logiciels.

SmartTrack remplace le travail manuel laborieux, et toutes les erreurs qui l’accompagnent. La plateforme exécute automatiquement la plupart des opérations. Entre autres, elle effectue le suivi de l’utilisation des produits logiciels et vérifie que les produits sont bien couverts par une licence. Son catalogue de produits intégré centralise toutes les données et les met à disposition sur-le-champ.

Vous pouvez aisément surveiller les risques d’audit les plus élevés, les licences les plus chères, les éditeurs les plus importants et les plus gros contrats. N’hésitez plus : simplifiez-vous la vie.

Intégration à votre environnement informatique existant

Une bonne adaptation à votre architecture de système existant, permettant d’être immédiatement opérationnel, est essentielle. SmartTrack s’intègre harmonieusement à tous vos systèmes. La mise en œuvre et le déploiement sont faciles à gérer et sécurisés.

  • Il dispose de plus de 50 connecteurs système, tels qu’Altiris, BDNA, BMC, HP, ILMT, SCCM, ServiceNow, Valuemation et VMware
  • Il fonctionne sous les systèmes d’exploitation Windows, Linux et Unix
  • Il fonctionne avec les bases de données MySQL, Oracle, et Microsoft SQL Server
  • Il peut être hébergé dans le cloud Aspera ou bien dans votre centre de données sur site
  • Son module d’extension FlowControl améliore l’intégration à des architectures orientées services (achats, ITSM, RH...).

En savoir plus

Complétez votre boîte à outils SAM

Aspera SmartCollect

Un outil d'inventaire flexible qui exécute une découverte de données correcte et exhaustive à partir de n’importe quelle source de données et vous permet ainsi de profiter d’une SAM complète.

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SmartTrack Simulation

Une simulation SAM de pointe pour minimiser les coûts des centres de données. Repérez les économies tangibles en analysant toutes vos options en matière de licences et d’utilisation.

Prêt pour l'avenir?

SmartTrack FlowControl

Outil d’intégration idéal, il offre des options de connexion presque illimitées avec vos processus. Améliorez l’automatisation et l’efficacité — dès lors que votre processus est lié à la SAM.

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Vous êtes prêt à démarrer ? Passez à l’étape suivante pour gérer de manière optimale vos licences logicielles.