SmartTrack software license optimization background

SmartTrack: Gestion des licences logicielles

Réduire le coût, les risques, la complexité
des serveurs et des licences cloud

Contrôle flexible et évolutif pour l'optimisation des licences logicielles

Il y a20 ans, alors que la gestion des actifs logiciels était quasi inconnue dans le monde IT Aspera a développé SmartTrack. Notre outil de gestion des licences logicielles dispose d'une base centrale de données de produits, de rôles et de droits flexibles et d'une intégration étroite dans tout le backend informatique, quelle que soit sa taille ou sa complexité. Vous pouvez établir un suivi financier et/ou un suivi des contrats afin de mieux planifier votre budget. Vous vous préparez ainsi en amont aux audits et aux négociations avec les fournisseurs.

Comment se faciliter la vie avec le SAM

Anticipez les audits pour défendre vos contrats et vos usages

Grandissez avec votre environnement informatique quel que soit votre backend

Établissez un suivi du budget, de la maintenance et des frais de support.

Central database for 1.1 million products

SmartTrack est alimenté par son catalogue de produits imbattable. Basé sur 20 ans d'expérience SAM, CatalogPlus est la base de données centralisée et automatisée pour savoir quels produits vous possédez et utilisez - près de 1,1 million de produits et d’avantage. Grâce à des outils dédiés et automatisés de gestion des licences logicielles, SmartTrack remplace la main d'œuvre et les erreurs qui l'accompagnent. Vos feuilles de calcul appartiennent au passé.

 

Tout voir dans CatalogPlus


Intégration complète pour être flexible

Dès le premier jour, SmartTrack s'intègre à votre backend informatique, quelle que soit sa taille ou sa complexité. Nous savons à quel point il est important d'être opérationnel immédiatement. L'architecture ouverte, l'interface Web et les connecteurs système de SmartTrack sont évolutifs pour chaque système et chaque base de données, y compris ITAM, ITSM, MDM, VDM, les achats, ERP. Nous développons également des interfaces clés pour des systèmes hautement personnalisés – il vous suffit de nous faire part de vos besoins.


Plus de 50 connecteurs intégrés

Cela inclut : Altiris, BDNA, BMC, HP, ILMT, Microsoft SCCM, ServiceNow, VMware, Adobe Creative Cloud, Amazon AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, Valuemation

Voir la liste complète des sources de données
ProviderProduct
AdobeCreative Cloud
AmazonWeb Services (AWS)
AsperaSmartCollect
Baramundi SoftwareManagement Suite
BDNANormalize
BMCADDM
CACA Client Automation
CitrixEdgeSight
EasytrustEasyTrust for Oracle
FrontRangeDiscovery (Centennial)
HPDDMI/UDi
IBMBigFix Inventory (BFI), ILMT, TAD4D, TADz
IGELRemote Management
iQuateiQSonar
ivantiLandesk Endpoint Manager
JamfCasper Suite
KaseyaInventory
LansweeperNetwork Inventory
LOGINLOGINventory
Matrix42Empirum
ProviderProduct
Micro FocusUniversal CMDB
MicrosoftActive Directory, Office 365, SCCM, App-V, Azure, Microsoft License Statement (MLS), Virtual Machine Manager (VMM)
NovatecinCharge
nova ratioeInventory
OCSInventory
OmegasoftMyCMDB
OpmantekOpen AudIT
OracleReview Lite
RaynetRayVentory
SAPLicense Import Pool
ScalableSurvey
ServiceNowNow Platform
SecureIntegrationSAP Connector (SLC)
SymantecAltiris Inventory
Syneticsi-doit
TaniumEndpoint Platform
USU GmbHValuemation
VMwarevCenter Configuration Manager, Airwatch

Votre meilleure arme ?
Une défense contre l’audit !

Un audit bien préparé, ce sont des économies jusqu’à 7 chiffres.. Les éditeurs de logiciels récupèrent chaque année des millions de dollars en revenus de licences en ciblant les entreprises dans le cadre d'audits, de révisions de contrats et d’ajustements. SmartTrack vous aide à vous positionner en vue de négociations, en sachant quel logiciel vous utilisez et comment il est couvert par vos contrats.

Des autorisations flexibles pour les rôles et droits

Profitez d'une réelle flexibilité. SmartTrack, ce sont des autorisations utilisateurs conçues pour les grandes entreprises, donc de nombreux utilisateurs et les centres de données à l’échelle globale.

Définir les autorisations de chaque utilisateur

Votre gestionnaire SAM décide de ce qu'un utilisateur voit dans SmartTrack. Par exemple les contrats mais pas les installations de logiciels, ou uniquement les données Microsoft au lieu de toutes les données fournisseur.

Des profils multiples par utilisateur

Chaque utilisateur peut avoir plusieurs profils SmartTrack. Vous vous connectez avec un ensemble spécifique d’autorisations pour l'affichage du tableau de bord, l'accès aux menus et aux données.

Les données sont conformes à la RGPD

SmartTrack masque les données sensibles de chaque utilisateur – telles que le nom, le l’adresse mail, le login et l'identifiant d'importation - pour être aussi restrictif que nécessaire.

Gérez vos contrats et votre planification financière

Fini les prévisions inexactes et les clauses contractuelles manquées. SmartTrack facilite la budgétisation et vous permet d'intégrer l'imputation des coûts logiciels dans votre stratégie de services informatique. Les fonctions de surveillance de vos contrats vous permettent de gérer facilement les accords de volume informatique ou les conditions contractuelles à plusieurs niveaux.

  • Des réponses rapides et précises sur les dépenses et le budget : SmartTrack surveille les coûts d'utilisation et les coûts d'achat, ce qui vous permet de prévoir l’utilisation des contrats et ce que devraient coûter les licences.
  • Des données financières précises pour un suivi clair : SmartTrack ventile les coûts par simple clic, comme le fournisseur, le produit, le temps, le projet, l'année fiscale, les économies réalisées grâce aux licences réutilisées et les nouvelles estimations d'achats.
  • Un suivi de la maintenance contractuelle et des échéances : SmartTrack surveille automatiquement les coûts de maintenance et de support et vous signalise les étapes importantes telles que le renouvellement et l'expiration des contrats.

Prêt(e) à commencer ? Visionnez une démonstration !