SmartTrack software license management tool

L’optimisation des licences avec SmartTrack

La solution stratégique de gestion de vos licences logicielles

Aspera SmartTrack     Fonctionnalités     Intégration facile     Les fonctionnalités du Cloud

Conformité et coût de la gestion des actifs logiciels cloud

Simples, flexibles, évolutifs... les services cloud ont tout pour plaire. Mais ils peuvent malheureusement entraîner des dérives et devenir difficiles à surveiller et à contrôler. Heureusement, SmartTrack vous permet de garantir la conformité et la rentabilité de la gestion de vos licences.

Notre plateforme SAM surveille votre utilisation et vos paiements pour les services « cloud publics » essentiels comme Amazon AWS et Microsoft Azure. SmartTrack calcule précisément le nombre de licences cloud dont vous avez besoin et identifie les cas où il serait plus avantageux de passer à des licences sur site.

Notre solution vous offre également une vue d’ensemble sur l’infrastructure de licences de votre entreprise, aussi bien pour les solutions Cloud que pour les configurations sur site ou hybrides.

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Maintenir la conformité

SmartTrack est avant tout un outil de conformité. Nous nous assurons que vous utilisez bien les services cloud spécifiés par vos contrats de licences, sans trop payer.

Solution connectée

SmartTrack collecte toutes les données nécessaires à la gestion des actifs logiciels (SAM), y compris sur les machines virtuelles et les logiciels sous licence.

Éviter des coûts

La conformité des licences évite le dépassement des coûts. Ainsi, vous savez que vous ne serez jamais confronté à des frais supplémentaires et imprévus.

Gestion du cloud : consommation et conformité

Les outils de découverte classiques sont efficaces pour la collecte des données d’utilisation sur site. Mais les services cloud nécessitent des outils différents afin de mesurer l’utilisation et contrôler les coûts. Le plus gros risque dans l’octroi de licences cloud est de consommer plus que ce qui a été prévu dans le budget. SmartTrack est donc doté de fonctionnalités spécifiques au cloud qui incluent :

La surveillance de l’utilisation. Si vous exploitez des ressources, vous payez instantanément leur utilisation. SmartTrack surveille des métriques de consommation complexes, du type « par utilisation » et « par heure de processeur ».

L’analyse des licences requises. SmartTrack identifie les nouvelles licences cloud dont vous avez besoin et les transferts que vous pouvez effectuer à partir des licences sur site dont vous disposez déjà.

Le signalement des configurations non prises en charge. SmartTrack vous alerte lorsqu’un fournisseur interdit l’utilisation de son logiciel en mode BYOL dans les autres environnements de cloud publics.

SmartTrack est compatible avec tous les principaux services du marché,

comme par exemple : Amazon AWS EC2, Amazon AWS RDS, Microsoft Azure Compute, Microsoft Azure SQL, Oracle Database, IBM PVU, Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server

Les géants du cloud :
Amazon AWS et Microsoft Azure

AWS et Azure permettent de gérer les applications et les serveurs de manière performante et évolutive via un réseau cloud étendu. Chaque service exécute un environnement virtuel pour les serveurs et les applications : pour vous, c’est comme si vous utilisiez des machines physiques et un OS serveur. C’est ce que l’on appelle le PaaS (Platform as a Service) ou l’IaaS (Infrastructure as a Service).

Quel est le rôle de SmartTrack ? SmartTrack analyse AWS, Azure, Oracle Cloud et d’autres solutions PaaS et IaaS essentielles. Il détecte le nombre de machines virtuelles que vous utilisez et les logiciels exécutés. Il calcule ensuite votre utilisation et la compare aux règles de licences pour déterminer si vous payez un montant adéquat. Obtenez une démo

Soutien pour
l’hybride

Vous aurez souvent besoin d’une installation physique et d’options flexibles en fonction de votre activité. SmartTrack vous aide à gérer les environnements hybrides composés de licences sur site et de licences cloud.

Analyse achats vs. abonnement

Quels logiciels cloud utilisez-vous en mode BYOL (Bring Your Own License) ? Quels services sont soumis à une formule d’abonnement prépayée dans le cadre de l’offre de votre fournisseur cloud ? SmartTrack identifie toutes ces informations pour vous.

Vérification des coûts de migration

Quels sont les avantages et les inconvénients de la migration cloud pour votre entreprise ? Notre outil de simulation SmartTrack vous permet de répondre précisément à cette question et de comparer les coûts.

BYOL : dans quels cas ?

Les machines cloud publiques ont deux modes de fonctionnement différents : par abonnement ou BYOL. SmartTrack permet de déterminer si les machines cloud sont déjà équipées de logiciels (abonnement), ou si vous devez utiliser votre propre licence (BYOL).

Et ensuite ? SmartTrack calcule le nombre de licences BYOL que vous devez acheter, puis analyse l’intégralité de la demande pour s’assurer que votre solde soit adéquat. Vous pouvez ensuite décider quel mode de licence choisir à la volée, ce qui améliore votre flexibilité.

SmartTrack : quels résultats ? Grâce aux calculs de SmartTrack pour vos licences logicielles, vous payez juste ce que vous devez, ni plus, ni moins. Ainsi, vous êtes à l’abri des frais superflus ou des pénalités.

Analyse des données

SmartTrack extrait et importe les données brutes issues de vos équipements et de vos logiciels. Il effectue ensuite une reconnaissance produit avancée pour identifier les types d’appareils, tags d’instances, images de machines, types de processeurs et régions.

Identification des pratiques à suivre

Grâce à sa technologie de métriques, SmartTrack analyse les règles de licence des fournisseurs cloud. Il identifie également les restrictions imposées par ces politiques concernant certaines utilisations et configurations.

Reporting unifié

Chaque fournisseur cloud dispose de son propre système de reporting au sein de son portail, par exemple pour la facturation. Et si vous pouviez consulter toutes vos statistiques et tous vos KPI dans un espace unique ? Avec le tableau de bord SmartTrack, c’est possible.

Préparez votre migration cloud

Vous préparez le transfert de votre infrastructure IT dans le cloud. L’outil de simulation SmartTrack peut vous aider à bien planifier cette migration. Vous pouvez ainsi simuler le coût des licences logicielles serveur et trouver la configuration idéale en fonction de vos besoins.

Et ensuite ? Avant de passer à une instance de serveur, faites une simulation dans un environnement de test. Cela vous permettra de déterminer le nombre de licences dont vous avez besoin et d’identifier les options possibles. Le volume et le nombre de vos serveurs, de vos instances et de vos machines virtuelles dépendront de vos besoins.

SmartTrack : quels résultats ? Vous n’avez pas nécessairement besoin de payer pour le logiciel sur la machine cloud virtuelle que vous utilisez. SmartTrack Simulation vous permet de planifier votre migration et de choisir la VM adéquate en fonction de vos licences existantes.

Toutes les données dont vous avez besoin, pour tout.

  • Connexion aux données cloud : SmartTrack est équipé de connecteurs dédiés qui interagissent avec des API cloud spécialisées pour collecter les données du portail de service et conserver les informations nécessaires à la SAM
  • Informations quotidiennes : Le tableau de bord présente des informations sur les machines virtuelles (VM) par type ou par région, ou encore le nombre d’enregistrements pour chaque type de données
  • Reconnaissance des tags d’instances : SmartTrack importe les tags d’instances (par exemple le centre de coût d’une VM ou l’identifiant d’un logiciel) pour identifier les logiciels installés et cartographier l’organisation de votre environnement
  • Simulation des serveurs : Identifiez précisément l’espace serveur dont vous aurez besoin et payez uniquement pour le volume choisi (par exemple, pour 30 % de votre serveur au lieu de 100 %)
  • Simulation des cœurs : Déterminez si vous pouvez redistribuer vos cœurs dans des machines virtuelles de tailles différentes et potentiellement plus abordables
  • Lecture des images machine : SmartTrack identifie vos images machine grâce à leurs API et à leurs identifiants d’équipement, puis effectue une reconnaissance produit pour trouver les logiciels préinstallés pour lesquels vous payez
  • Prise de décision à la volée : Identifiez la capacité de traitement dont vous avez besoin et la fréquence à laquelle vous en aurez besoin pour pouvoir faire le bon choix entre les licences à l’utilisation et par instance
  • Suivi des coûts de service : SmartTrack surveille les données de coûts de vos services cloud, avec notamment la location, le stockage et le transfert des données
  • Inventaire complet : SmartTrack extrait l’inventaire complet des appareils, que vous utilisiez le cloud, les solutions sur site ou une approche hybride

Documentation supplémentaire sur l'optimisation des licences dans le Cloud :

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