LicenseControl for Office 365

La solution idéale pour maîtriser vos dépenses Microsoft Office 365

Les contrats Office 365 qu’il vous faut, tout le temps

Office 365 est au cœur des activités de votre organisation ; ne le laissez pas compromettre votre budget. Les droits inutilisés et les situations de suracquisition peuvent ralentir la génération de vos revenus.

LicenseControl for Office 365 analyse activement vos combinaisons d’utilisations et d’applications pour tirer le meilleur parti de vos abonnements Office 365. Maximisez votre investissement en alignant la valeur sur les besoins des utilisateurs.

Générez de la valeur grâce à votre investissement Office 365

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LicenseControl for Office 365

Abordez les négociations de contrat avec confiance

En vous appuyant sur des données fiables et sur une connaissance parfaite de vos besoins en matière d’utilisation et d’abonnement, vous êtes en mesure de négocier les meilleurs contrats.

Souscrivez des abonnements adaptés

Grâce à des données d’utilisation claires et précises, vous pouvez choisir l’abonnement le moins coûteux et éliminer toutes les incertitudes.

Dites adieu à la suracquisition

Des données pertinentes et opportunes vous indiquent les comptes inutilisés et vous permettent de libérer les abonnements, d’éviter les achats inutiles et de générer de la valeur grâce à votre investissement existant.

Maximisez votre investissement Office 365 sans effort

Office 365 regroupe les applications que vous utilisez au quotidien. LicenseControl vous permet de tirer le meilleur parti d’Office 365, aujourd’hui et demain.

Reposant sur la plateforme Cloud d’Aspera, LicenseControl for Office 365 limite vos dépenses en s’appuyant sur les options d’abonnement les plus rentables. Cette solution analyse les comptes, les abonnements et les applications utilisées pour suggérer automatiquement les meilleurs forfaits et services professionnels pour chaque utilisateur. Ainsi, vous n’avez plus d’incertitudes et les décisions importantes que vous prenez sont basées sur des données fiables.

Réussissez vos négociations grâce aux données d’utilisation

Microsoft sait déjà ce que vous utilisez. Et ça devrait également être votre cas.

Pour mieux négocier vos contrats avec Microsoft, vous devez savoir ce que vous avez, ce dont vous avez besoin et connaître vos options.

LicenseControl vous fournit toutes les informations dont vous avez besoin pour obtenir de meilleurs contrats, plus rentables. Ses rapports d’utilisation et d’optimisation intuitifs vous permettent de voir les options d’abonnement les mieux adaptées à vos besoins. Optimisez vos abonnements sans effort pour préparer vos renouvellements de contrats et négocier des économies supplémentaires.

Obtenez les meilleures combinaisons d’applications en toute simplicité

LicenseControl for Office 365 suggère automatiquement les meilleurs forfaits d’abonnement et applications pour chaque utilisateur, en étudiant l’usage réel et les combinaisons de droits.

Par exemple, si un forfait E5 contient trop de droits pour un utilisateur, mais que cet utilisateur a encore besoin de Power BI Pro, LicenseControl recommandera de passer à un forfait E3 avec un abonnement Power BI Pro distinct. Cela peut aboutir à des économies substantielles. Si certains droits, tels que Service BI, ne sont pas utilisés, cela représente d’importantes dépenses inutiles.

LicenseControl optimise l’abonnement pour que l’utilisateur ait toujours accès aux applications Office 365 dont il a besoin, mais à moindre coût. En payant uniquement pour les droits dont vous avez besoin, vous pouvez utiliser vos ressources pour saisir d’autres opportunités permettant de générer des revenus et mettre ainsi en avant la valeur ajoutée de la gestion des actifs logiciels (SAM).

Dites adieu à la suracquisition et générez de la valeur grâce à votre investissement

LicenseControl for Office 365 vous offre un aperçu complet de vos abonnements disponibles. Les arrivées et les départs d’employés, ainsi que l’évolution des besoins des utilisateurs existants, constituent d’excellentes opportunités d’optimisation. Au lieu de souscrire de nouveaux abonnements, LicenseControl vous indique ceux qui sont désactivés ou inutilisés que vous pouvez utiliser en premier lieu.

LicenseControl vous alerte automatiquement en cas de licences disponibles. Vous réduisez ainsi les coûts de vos ressources métier essentielles.

Osez aller là où aucun responsable SAM ne s’est encore rendu

Le Cloud constitue une nouvelle frontière pour les responsables SAM et implique de nombreux changements pour votre programme SAM. Quels sont les nouveaux processus dont les responsables SAM ont besoin pour maîtriser les coûts SaaS ? Comment les gérer au mieux ?

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Top 5 des approches à adopter pour économiser avec LicenseControl for Office 365

Appuyez-vous sur une technologie de pointe qui regroupe et analyse les données à votre place et dites adieu aux listes sans fin, pour vous concentrer sur la valeur générée par votre investissement Office 365.

Obtenez une vue complète de votre utilisation d’Office 365.

Obtenez une vue unique et détaillée de vos abonnements et de votre utilisation qui vous permet d’optimiser vos licences et de supprimer les licences redondantes.

Prenez les bonnes décisions grâce à des rapports précis se basant sur des données fiables.

Bénéficiez d’une transparence inégalée sur les applications et services que vos collaborateurs utilisent réellement et étudiez les recommandations pour augmenter ou réduire les licences en conséquence. C’est aussi simple que cela !

Gagnez en efficacité et en simplicité.

Désactivez les comptes inutilisés et réutilisez les licences. Analysez les tendances d’inactivité pour tirer le meilleur parti de votre investissement Office 365.

Renforcez votre position de négociation.

Préparez-vous aux négociations avec Microsoft en étudiant les abonnements dont vous disposez, l’utilisation que vous en faites et vos options de contrat.

Reposez-vous sur une solution toujours disponible dans le Cloud.

LicenseControl est une solution hébergée et rapide, basée sur la plateforme Cloud d’Aspera, qui ne nécessite aucune installation sur site.

Intuitive, sécurisée et performante

LicenseControl for Office 365, la solution idéale pour réduire les coûts. Voici un aperçu de ses fonctionnalités avancées et de ses avantages pour votre organisation.

  • Appuyez-vous sur une vue claire et centralisée. Obtenez une vue centralisée et complète de tous les comptes utilisateur, abonnements et utilisations d’applications Office 365.
  • Réduisez, réutilisez et redistribuez comme vous le voulez. Réattribuez automatiquement les abonnements en fonction des politiques d’utilisation de votre entreprise et libérez des licences pour d’autres utilisateurs sans effort et sans achats supplémentaires.
  • Déclenchez les transferts dont vous avez besoin. En gardant des licences inutilisées, vous augmentez considérablement les coûts. Basez-vous sur l’ensemble de votre inventaire de licences pour déclencher les transferts et réattributions nécessaires afin d’éviter les achats inutiles.
  • Gérez les coûts métier. Identifiez les applications Office 365 pour lesquelles vous vous trouvez en situation de suracquisition et équilibrez vos dépenses en fonction des ressources nécessaires pour que les unités opérationnelles génèrent des revenus et des ressources nécessaires à la productivité du service informatique.
  • Facilitez la gestion des contrats. LicenseControl rend vos données d'abonnement à Office 365 instantanément accessibles en cas d'examination, pour vous aider à mieux préparer vos décisions et renégociations contractuelles.
  • Une interface claire et conviviale. Lancez-vous rapidement, grâce à une interface préconfigurée, à des données utilisateur collectées en toute simplicité et à des graphiques faciles à comprendre.
  • Une vue automatique des utilisateurs inactifs. Passez-vous manuellement en revue la liste des utilisateurs tous les mois ? LicenseControl étudie automatiquement les connexions, l’utilisation et l’activité des API pour fournir une liste d’utilisateurs qui peuvent être désactivés.
  • Sécurisez vos données. Qui peut accéder à vos données de l’extérieur ? Obtenez une liste des utilisateurs connus et inconnus pour mieux respecter le RGPD, qui vise à protéger les données utilisateur.
  • Boostez votre productivité. Toutes les opérations manuelles de suivi d’Office 365 sont désormais intégrées et automatisées au sein d’un outil unique.
  • Une solution conçue pour l’action. Simplifiez-vous la vie grâce à un outil spécialisé prêt à l’emploi pour Office 365, qui ne nécessite aucune intégration et qui est conçu pour l’action.
  • Vous avez besoin d’aide avec Office 365 ? Notre équipe de service interne peut analyser vos licences, vous aider à configurer vos comptes et suggérer des mesures pour limiter les achats et optimiser vos contrats.

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