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License Control for SAP

License Control for SAP

Obtenez une intégration directe, des analyses pointues et une optimisation approfondie de vos données SAP.

Gestion stratégique de vos données SAP dans SmartTrack 

SmartTrack License Control for SAP fournit des analyses pointues et une optimisation approfondie de vos actifs SAP. Cet outil interagit directement avec vos systèmes SAP et SmartTrack d'Aspera, pour réduire la demande de licences de votre entreprise en assignant à chaque utilisateur le type de licence le mieux adapté tout en supprimant les utilisateurs en double et inactifs. 

 

Analyse des données SAP pour répondre aux questions cruciales

SmartTrack License Control for SAP (SLC) est directement intégrée dans SmartTrack pour permettre à la plateforme d'analyser et de consolider automatiquement vos données SAP. SmartTrack vérifie ces données par rapport aux métriques et aux règles d'octroi de licences de SAP dans le catalogue principal d'Aspera. 

Puis SmartTrack et SLC calculent votre demande de licences en identifiant : 

  • les utilisateurs disposant d'un compte SAP ;
  • les systèmes SAP utilisés ; 
  • les licences couvertes par le compte ;
  • la situation de sur-acquisition de licences, de sous-acquisition de licences ou de conformité de l'entreprise.
Optimisation des types de licence SAP attribués à chaque utilisateur

Les entreprises doivent constamment s'adapter aux fluctuations du marché et de ce fait, les responsabilités des employés changent. Pour les systèmes SAP, cela implique le changement de comportement des utilisateurs. Grâce à SmartTrack License Control for SAP, votre organisation peut attribuer (et réattribuer) en permanence la licence la plus rentable à chaque utilisateur. 

L'outil ajuste le type de licence sur la base des données d'utilisation, ce qui vous permet :

  • d'attribuer précisément les types de licence utilisateur (développeur, professionnel, professionnel ayant un accès limité, libre-service employé) conformément aux contrats SAP ;
  • d'être en conformité avec les contrats nécessitant une proportion minimale de licences d'utilisateur professionnel et d'utilisateur professionnel ayant un accès limité ;
  • de réduire les dépenses logicielles en achetant des licences plus économiques répondant aux besoins de l'utilisateur ;
  • d'enregistrer les profils utilisateurs optimisés dans les systèmes SAP pour produire des économies à long terme.
Suppression des utilisateurs en double ou inactifs 

Lorsque plusieurs comptes utilisateur sont attribués à un même employé, la demande de licence augmente de manière artificielle. SmartTrack License Control for SAP analyse les licences SAP par employé afin d'identifier les comptes en double et inactifs pour procéder à leur suppression. 

De cette façon, votre entreprise gère mieux les utilisateurs SAP, sa demande de licences est plus limitée et ses coûts généraux liés aux licences sont réduits.