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SmartTrack

SmartTrack : optimisation de la licence logicielle du poste de travail au centre de données

SmartTrack, l'outil d'optimisation de licence logicielle d'Aspera, prend en charge le processus de gestion de l'actif logiciel en toute transparence, en déployant de manière automatique et exacte les droits de licence existants pour respecter la conformité et réaliser des économies immédiates

Lorsque l'inventaire et l'utilisation logiciels, la maintenance et les garanties, les droits de licence et les détails financiers sont sauvegardés dans des tableurs et des systèmes disparates, les gestionnaires de l'actif logiciel passent plus de temps à traquer les informations qu'à assurer la conformité et prévenir les audits des éditeurs. Grâce à SmartTrack d'Aspera, ces informations cruciales sont centralisées et à portée de main.

Prenez le temps de découvrir SmartTrack, notre outil de gestion logicielle constitué de quatre modules standard. Au cours des 12 prochains mois, les utilisateurs de SmartTrack vont économiser jusqu'à 30 % de leurs coûts d'octroi de licences logicielles, tout en assurant la conformité et en prévenant les audits. Nous sommes convaincus que SmartTrack peut vous aider à limiter les coûts et les risques.

SmartTrack fonctionnalités clés

SmartTrack (ST) consolide toutes les informations relatives aux éditeurs, fournisseurs, octrois de licences et droits en un lieu unique. Les gestionnaires de l'actif logiciel profitent de fonctionnalités conviviales leur permettant:

  • de gérer le cycle de vie complet des licences acquises ;
  • d'apporter une meilleure réponse aux demandes de logiciels en transférant les licences inutilisées ;
  • d'acheter uniquement le nombre de licences nécessaires afin d'éviter des dépenses inutiles ;
  • de prouver la conformité des licences à tout moment à tous les éditeurs et fournisseurs.

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Inventaire logiciel centralisé

SmartTrack automatise la consolidation, la normalisation et l'achèvement de l'installation et de l'utilisation logicielles dans un seul système d'enregistrement uniforme, pour que les gestionnaires de l'actif logiciel profitent de fonctionnalités intuitives leur permettant :

  • de gérer les logiciels clients, serveurs, d'un environnement virtualisé ou cloud à l'aide d'une solution de gestion unique ;
  • de mesurer et détecter en permanence les demandes de licences pour assurer la conformité
  • d'augmenter la productivité en exploitant des processus standardisés et structurés.

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Gestion des accords d'entreprise globale

SmartTrack détecte et fait état de manière proactive de tous les accords sur les volumes de licences logicielles. Les gestionnaires de l'actif logiciel profitent de fonctionnalités faciles à utiliser leur permettant :

  • de respecter les étapes clés des contrats et de ne jamais dépasser un délai de renouvellement ou d'expiration ;
  • de préparer immédiatement les ajustements annuels en ayant toutes les informations requises à portée de main ;
  • de gérer les paiements et documents par le biais des versions et approbations.

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Suivi des données permanent

SmartTrack détecte et liste toutes les activités de gestion de licence logicielle quotidiennes à l'aide d'un tableau de bord contenant plus de 20 rapports de KPI configurables prêts à l'emploi, pour que les gestionnaires de l'actif logiciel puissent:

  • bénéficier de la transparence, en suivant les flux de données et les interfaces pour garantir que les enregistrements de licences, les données d'utilisation logicielle et toute autre information importante ne soient pas perdus
  • améliorer de manière proactive la qualité des données de la SAM et d'autres domaines connexes tels que le système CMDB
  • découvrir comment SmartTrack et le catalogue principal peuvent leur aider.

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SmartTrack 4 : conçu pour vous.

Vos tâches de gestion des licences sont complexes et multi-étapes. Lors du développement de SmartTrack 4, nous avons porté une attention toute particulière à la simplicité d'usage de l'outil. Voyez vous-même

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Module FlowControl

Intégration efficace pour un processus SAM parfait de bout en bout

La gestion des actifs logiciels est un processus inter-services qui nécessite l'intégration de nombreux systèmes propres à chaque entreprise. Notre module FlowControl (FC) est l'outil d'intégration idéal. Il offre des options de connexion presque illimitées, permettant à SmartTrack de communiquer avec des systèmes externes afin d'augmenter l'efficacité de l'automatisation.

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Module Financial

Où conformité logicielle et gestion financière se rencontrent

Le module Financial Module (FM) de SmartTrack combine coûts d'utilisation logicielle, conformité et gestion du portefeuille de logiciels. Il en résulte une cartographie claire des coûts logiciels. Grâce au FM, vous obtenez des réponses précises et rapides à toutes vos questions liées aux dépenses logicielles et à la planification du budget.

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Plug-in ingénierie

Gestion et enregistrement complets des licences flottantes

Les clients doivent affronter des défis considérables en matière de gestion de licence logicielle dans le domaine de l'ingénierie. Notre plug-in ingénierie pour SmartTrack surveille les licences attribuées par les serveurs et analyse leur utilisation, permettant ainsi d'identifier d'importantes économies potentielles.

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