SmartTrack

Fonctionnalités clés

SmartTrack : la solution d'optimisation de licence logicielle tout-en-un

Du poste de travail au centre de données, SmartTrack d'Aspera offre une gestion de licence logicielle complète, flexible et transparente visant à optimiser les licences logicielles et réduire les coûts

Essayer de donner un sens à des feuilles de calcul disparates pour tenter de regrouper les données de licence recueillies ici et là au sein de votre organisation est un travail fastidieux. Il serait plus facile de contrôler les coûts logiciels et de mesurer les risques d'audit avec une analyse complète des licences à l'échelle de l'entreprise, contenant des données fiables en matière de droits et disponible sur simple demande.

SmartTrack d'Aspera gère plus de 22 millions de licences logicielles et 500 000 accords logiciels dans le monde. L'outil de gestion de licence logicielle consolide toutes les licences détenues au sein de l'organisation dans un référentiel unique et enrichit les licences de renseignements importants, qui affectent la conformité et permettent de réaliser des économies.

Grâce à SmartTrack, les entreprises peuvent prendre de meilleures décisions quant à leur portefeuille de logiciels et assurer la conformité, car :

  • Elles disposent d'une gestion de licence logicielle fondée sur les meilleures pratiques de gestion de l'actif logiciel établies par l'ITIL.
  • Toutes les licences utilisées et détenues par l'organisation sont regroupées dans un référentiel unique, qui comprend également l'historique des achats, les droits et les métriques.
  • Elles ont les réponses à toutes les questions concernant l'origine de la licence, les contrats d'affiliation, l'attribution organisationnelle et le statut de maintenance.
  • Elles ont le statut de conformité de l'entreprise

  

L'avantage est évident : contrôler, optimiser et réduire les dépenses de licences

SmartTrack permet un retour sur investissement dès la première année suivant le démarrage du projet. En fonction de la taille de l'entreprise et du volume d'investissement, nos clients économisent en moyenne 30 pour cent de leurs dépenses en licences logicielles initiales. Par l'intermédiaire de l'optimisation de licence logicielle, qui correspond au déploiement automatique et précis des droits existants, tels que les droits d'utilisation du produit, les clients réalisent immédiatement des économies. Ils peuvent en outre prouver leur statut de conformité à tout moment sans avoir à fournir un effort manuel supplémentaire.

 

Une conformité plus solide avec le référentiel central

Soyez informé de toute activité non conforme avec les vérifications de conformité proactives et l'historique complet des audits. SmartTrack conserve l'historique complet de chaque licence, ainsi, même après des dizaines d'années de possession, de transferts organisationnels et de mises à niveau, la traçabilité de la licence originale est parfaitement intelligible.

Ne perdez aucune licence de vue grâce au stockage électronique sécurisé et aux puissants outils de recherche avec accès à la demande. La fonctionnalité intégrée de certificat de licence de SmartTrack répertorie tous les certificats de licences et leur emplacement de stockage, permet d'y joindre les originaux numérisés et relie le certificat aux enregistrements de licence correspondants. Grâce à SmartTrack d'Aspera, les entreprises peuvent produire une preuve d'admissibilité et prouver l'exactitude de l'octroi des licences en quelques clics de souris seulement.

 

Renouvellement dans les délais

Le système d'alerte automatique par e-mail de SmartTrack envoie des notifications bien avant la date d'échéance. Qu'il s'agisse de l'expiration des accords de licence, de la fin de la période de maintenance ou de changements intervenus dans l'inventaire des licences, les gestionnaires de l'actif logiciel sont informés au préalable et peuvent planifier les événements à l'avance pour exploiter au mieux les licences existantes.

 

Une visibilité totale

SmartTrack apporte de nombreuses réponses quant à la gestion de licence et la conformité et vous tient informé tout au long du cycle de vie de la licence, par des alertes, des tableaux de bord pratiques et des rapports configurables. Pour tout ce qui concerne les détails d'acquisition, les coûts, l'attribution organisationnelle et le statut de maintenance des licences et des appareils, un seul clic vous permet d'établir des rapports complets sur tous les sujets pertinents.

 

Une collaboration efficace et facile à utiliser

Le système du modèle multidimensionnel et totalement configurable de SmartTrack offre un espace de travail partagé sur une plateforme mutualisée entièrement basée sur Internet qui vous permet de travailler rapidement et efficacement avec toutes les parties prenantes tout en conservant une base de données unique. Cela permet aux administrateurs de restreindre l'accès d'un utilisateur à certaines unités organisationnelles, éditeurs et produits de manière très pointue, pour répondre aux besoins des organisations mondiales décentralisées.

 

Une technologie interopérable

SmartTrack aide à élaborer une solution de gestion de licence logicielle de bout en bout en intégrant tous les systèmes pertinents pour gérer les licences logicielles : ERP, paniers d'achat virtuels, répartition des coûts, ITSM, déploiement logiciel automatique, CMDB et gestion de l'actif informatique. Avec SmartTrack, vous pouvez intégrer complètement tous vos systèmes pour une conformité et un contrôle inégalés.