L’optimisation des licences avec SmartTrack

La solution stratégique de gestion de vos licences logicielles

Des fonctionnalités puissantes pour l’optimisation des licences logicielles

Il y a plus de 17 ans, alors que la Gestion des actifs logiciels était peu connue dans le monde informatique, Aspera a commencé à développer SmartTrack. Notre plateforme SAM vous offre une gestion des licences complète, précise et automatique, pour des économies et une conformité immédiates.

SmartTrack est la seule solution SAM à avoir été dotée dès le départ d’un catalogue de produits entièrement intégré. L’époque des solutions hétéroclites pour la gestion des données de licence est révolue.

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Gestion des licences

Vous avez besoin d’un processus de bout en bout pour gérer vos licences ? SmartTrack est la solution. SmartTrack vous indique si vous vous trouvez en situation de surplus de licences, de non-conformité ou de détention de licences incorrectes, afin d’indiquer vos besoins réels en licences. Ainsi, vous pouvez tenir informés les services informatiques, les services achats et la direction.

Ensuite, SmartTrack vous indique les étapes à suivre afin de gérer ces licences. La plateforme couvre tous les environnements, des serveurs au cloud en passant par les postes de travail et les appareils mobiles, ainsi que tous les types de licences et d’éditeurs de logiciels. SmartTrack détermine exactement le nombre de licences dont vous avez besoin grâce à des calculs de métriques uniques.

Couverture de tous les éditeurs

La gestion des licences pour les principaux éditeurs est connue pour être difficile et coûteuse. SmartTrack protège vos investissements.

La plateforme gère vos licences concernant les principaux éditeurs, tels qu’IBM, Microsoft, Oracle et SAP. Elle couvre un très grand nombre d’autres éditeurs tels qu’Adobe, Attachmate, Autodesk, CA, Citrix, Embarcadero, HP, Red Hat, Symantec et VMware.

Chaque éditeur de logiciels a ses propres règles concernant la gestion des licences. Aspera offre des solutions pour tous ces fournisseurs, rassemblées sur une seule plateforme.

Normalisation de logiciels

Appelez cela comme vous voulez : reconnaissance logicielle, normalisation, ou tout simplement « respect des règles ». La normalisation de logiciels de SmartTrack offre un aperçu clair et consolidé de vos produits.

La plateforme SmartTrack identifie automatiquement toutes les données concernant les logiciels et les licences, dans leurs moindres détails. Ce processus se déroule étape par étape afin de nettoyer systématiquement les données. Les données non pertinentes sont filtrées et les informations conservées sont standardisées.

Vous obtenez ainsi une base fiable, qui vous permet d’être en conformité, de prendre les bonnes décisions en matière d’achats et d’être protégé en cas d’audit.

Redistribution automatisée des licences

SmartTrack offre une puissante fonctionnalité de redistribution entièrement automatisée. La plateforme surveille le temps pendant lequel un logiciel a été sous-utilisé, ou non utilisé, pour vous permettre de prendre une décision concernant les licences correspondantes. Elle attribue une licence différente correspondant à l’utilisation réelle du logiciel, ou bien déclenche automatiquement la désinstallation.

Vous gagnez du temps grâce à l’automatisation et vous économisez de l’argent en évitant l’achat de nouvelles licences. En effet, 50 % des demandes de logiciels peuvent être couvertes grâce aux licences existantes. Utilisez le menu de redistribution afin d’organiser des campagnes pour surveiller le temps pendant lequel les logiciels ont été installés sans être utilisés.

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Catalogue de produits intégré

L’époque des feuilles de calcul est révolue. SmartTrack s’appuie sur un catalogue de produits sans équivalent. Fort d’une solide expérience de presque 20 ans en matière de SAM, le Master Catalog est la base sur laquelle reposent SmartTrack et toutes vos données de licences.

SmartTrack et le Master Catalog s’associent pour offrir une automatisation inégalée. Le catalogue détecte trois types d’informations essentielles : les données d’inventaire et de normalisation, les données d’acquisition (articles ou numéros UGS SKU) et les droits d’utilisation de produits (PUR). Nos signatures et règles intégrées répondent aux besoins de nombreuses entreprises puisqu’elles correspondent à des millions d’inventaires enregistrés.

Venez découvrir notre Master Catalog

Métriques de licences instantanées

SmartTrack calcule le nombre exact de licences nécessaires. Il utilise sa puissante technologie de moteur de métriques à la fois pour les métriques complexes de serveurs et pour les métriques plus simples des clients. Lorsque les éditeurs de logiciels modifient les métriques des licences ou lancent de nouveaux produits dotés de nouvelles métriques, la base de données est mise à jour par notre équipe dédiée de spécialistes en licensing.

Logiciel client : SmartTrack définit des métriques claires pour les postes de travail, les ordinateurs personnels, le cloud et les terminaux mobiles. Chaque utilisateur, appareil ou installation requiert une licence.

Logiciel de serveur : SmartTrack définit des métriques plus compliquées, telles que le type de virtualisation ou les caractéristiques matérielles comme les sockets, les cœurs et les PVU.

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Consommation cloud

Les outils de découverte classiques sont remarquables pour rassembler des données d’utilisation sur site. Mais les services cloud nécessitent des outils différents afin de mesurer l’utilisation et contrôler les coûts. Le plus gros risque dans l’octroi de licences cloud est de consommer plus que ce qui a été prévu dans le budget.

SmartTrack écarte ce risque et surveille votre consommation cloud. Si vous exploitez des ressources, vous payez instantanément leur utilisation. Cela engendre un enchevêtrement de métriques axées sur la consommation, du type « par utilisation » et « par heure de processeur ».

Connexion au cloud. SmartTrack se connecte à vos outils de surveillance dans le cloud, comme Amazon CloudWatch ou Google Stackdriver, et aux plateformes cloud telles qu’Amazon AWS et Microsoft Azure.

Collecte des données utilisateur. SmartTrack utilise des méthodes de pointe, telles que les API REST, afin de recueillir des données utilisateur pertinentes provenant d’environnements SaaS (Software as a Service) comme Microsoft Office 365, WebEx et Salesforce.

Optimisation du centre de données

Vous disposez de clusters de serveurs complexes ou bien d’un important parc virtualisé ? Grâce à SmartTrack, vous pouvez gérer la complexité et la rentabilité de vos licences de serveurs, de clusters et de virtualisation. Optimisez vos machines physiques et virtuelles à l’aide de fonctionnalités capables de :

  • Tenir compte de la topologie de vos serveurs. Le serveur est-il une instance physique ou virtuelle ? Un système hôte fonctionne-t-il individuellement ou en cluster ?
  • Garantir la conformité des licences de serveurs. Toutes les règles de licences sont complexes, varient selon l’éditeur et peuvent changer à tout moment.
  • Garantir la conformité des environnements virtuels. Ces serveurs virtuels peuvent être reconfigurés quotidiennement, et les licences doivent donc être ajustées en conséquence.
  • Contrôler les coûts de maintenance. La maintenance des licences de serveurs est très onéreuse (jusqu’à 20 % du coût total des licences) : une bonne gestion de la maintenance est donc essentielle.

Envie d’aller plus loin ? SmartTrack Simulation va encore plus loin dans la gestion des licences de serveurs, en vous permettant de modéliser différentes topologies de serveurs dans un espace de simulation.

Allez plus loin avec SmartTrack Simulation

Surveillance de la qualité des données

Une solution SAM efficace repose sur des données solides. SmartTrack vous garantit la meilleure gestion de la qualité des données (DQM) possible. Grâce à notre plateforme, bénéficiez d’une surveillance et d’une analyse conviviales des données de tous vos appareils.

Dès l’instant où vous introduisez des données dans SmartTrack, vous avez la possibilité d’obtenir des rapports les concernant. Vous pouvez visualiser les données traitées ainsi que les éléments manquants. SmartTrack vérifie tous les problèmes de données critiques, puis fournit des informations sur la qualité et les moyens d’amélioration.

  • Il vérifie automatiquement les données importées afin d’obtenir des points de données fiables
  • Il émet un avertissement en cas d’absence de données, avec indication sur la nature des données manquantes, pour une conformité des licences précise
  • Il signale les écarts de données sous forme de rapports plutôt que de fichiers journaux
  • Il affiche le statut de chaque enregistrement pour permettre une visualisation immédiate de votre inventaire

Découverte & inventaire

Avec la SAM, tout est dans les détails. Spécialistes de la gestion des actifs logiciels depuis près de 20 ans, nous savons que la meilleure solution consiste à aligner les processus sur les données.

SmartTrack fonctionne de concert avec Aspera SmartCollect. Ce dernier est un outil puissant permettant de rassembler collecter les données d’inventaire nécessaires à la mesure de votre utilisation logicielle. SmartCollect exécute une découverte de données correcte et exhaustive sur n’importe quel appareil. Il peut collecter des données avec ou sans agent.

Optimisez la découverte avec SmartCollect

Vous disposez déjà d’un outil d’inventaire ? De nombreuses organisations sont dans cette situation. Il se peut même que vous en ayez plusieurs. C’est pourquoi SmartTrack s’intègre directement à de nombreux outils destinés à la découverte et à la collecte de données d’inventaire, et s’adapte facilement aux environnements de grande envergure.

Plus sur SmartCollect

Gestion financière

Obtenez des réponses précises et rapides à toutes vos questions liées aux dépenses logicielles et à la planification du budget. L’extension de SmartTrack pour la gestion financière permet de suivre les coûts d’utilisation et de conformité, ce qui facilite l’élaboration du budget.

Vous pouvez désormais intégrer la facturation des coûts logiciels à votre stratégie de services informatiques. Les fonctionnalités remarquables du module Gestion Financière fournissent des données financières précises :

  • Répartition des coûts selon différentes vues : éditeur, produit, durée et projet
  • Élaboration de rapports sur les coûts par exercice, sur les économies réalisées grâce à la réutilisation des licences et sur les coûts estimés concernant l’acquisition de nouvelles licences
  • Simplification de la planification et amélioration de la précision des prévisions grâce à l’assistant prix
  • Affectation des coûts de licences en interne selon le modèle du centre de coûts ou du profit
  • Calcul très précis des frais de services pour une justification complète des services centralisés

En savoir plus

Dashboards d’information destinées à vos collègues

Vous êtes gestionnaire de licences, ou de contrats, vous assumez l’inventaire logiciel, ou tout cela à la fois ? Vous pouvez mettre en place un tableau de bord pour chaque fonction, stocker les indicateurs clé de performance (KPI) et les statistiques relatives à ce rôle, facilitant ainsi le partage de données obtenues avec vos collègues.

Créer des tableaux de bord sans limites. Cette fonction vous permet d’afficher uniquement les options du menu et les données pertinentes qui incombent aux utilisateurs.

Partagez vos KPI. Chaque tableau de bord peut être partagé, en fonction de permissions détaillées vous permettant de configurer différents scénarii d’usage. Cela va d’un mode collaboratif sans restrictions à un accès en lecture seule.

Personnalisez vos tableaux de bord. Pour chacun, customisez vos rapports cruciaux. Par exemple « Suis-je en conformité contractuelle avec Oracle » ou « Où en est-on avec l’implémentation d’Office 365 ? ».

Permissions flexibles pour rôles et droits

SmartTrack permet une flexibilité réelle qui rend votre vie plus sûre. Notre plateforme en ligne dispose de permissions utilisateurs fortes, conçues pour de grandes entreprises et centres de données mondiaux gérant de nombreux employés.

Définir les permissions pour chaque utilisateur. Votre administrateur SAM peut décider de ce qu’un utilisateur peut voir dans SmartTrack, tels que les contrats mais pas l’installation software, ou encore juste les données Microsoft au lieu des données de tous les éditeurs.

Multiples profils par utilisateurs. Chaque utilisateur de SmartTrack peut y créer plusieurs profils, ce qui vous permet de vous y connecter avec un set spécifique de permissions en vue de l’affichage du tableau de bord, l’accès au menu et aux données.

Modèle de permissions conforme à la RGPD. SmartTrack masque les données sensibles de chaque utilisateur – tels que le nom, l’adresse mail, identifiant et import d’ID – et restreint leurs permissions selon vos besoins.

Flexible permissions for roles & rights

Des KPI intégrés et des rapports automatiques

Plus de 90 KPI pour les rapports quotidiens. Mesurez facilement vos activités liées aux licences grâce à plus de 90 indicateurs clés de performance (KPI) qui révèlent les résultats des analyses quotidiennes, ainsi que les tendances dans le temps.

Un tableau de bord personnalisable. Grâce au tableau de bord de SmartTrack, vous bénéficiez d’une transparence totale concernant vos données et d’un affichage de vos informations quotidiennes dans un lieu unique et centralisé.

Des dashlets en un seul coup d’œil. Visualisez instantanément vos données de licences grâce à des widgets de tableau de bord intégrés, tels que des rapports facilement accessibles et des filtres automatiques.

Créez vos propres dashlets. Personnalisez les KPI sur votre tableau de bord ou bien créez vos propres widgets de tableau de bord afin de visualiser exactement ce dont vous avez besoin.

Alertes et rapports automatiques. Obtenez des mises à jour en lien avec vos niveaux de conformité et des notifications concernant les dates clés, telles que les dates d’expiration des accords de licence ou des périodes de maintenance.

Complétez votre boîte à outils Software Asset Management

SmartCollect

Un outil d'inventaire flexible qui exécute une découverte de données correcte et exhaustive à partir de n’importe quelle source de données et vous permet ainsi de profiter d’une SAM complète.

Combler les lacunes

SmartTrack Simulation

Une simulation SAM de pointe pour minimiser les coûts des centres de données. Repérez les économies tangibles en analysant toutes vos options en matière de licences et d’utilisation.

En savoir plus

Financial Management

Des réponses rapides et précises pour la planification et la budgétisation des logiciels. Améliorez votre gestion financière des logiciels en suivant et en prévoyant les utilisations des contrats et les coûts dus à la conformité.

Reduisez vos coûts

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