SmartTrack

Solution stratégique face à la complexité des licences

Gestion de licences

Gestion de licences en un clic

SmartTrack et la gestion de l'inventaire logiciel

SmartTrack vous indique comment couvrir uniquement vos besoins réels. Notre outil vous révèle si vous trouvez en situation de sur-acquisition ou de sous-acquisition de licences ou encore de détention de licences incorrectes.

SmartTrack offre à votre entreprise une perspective novatrice sur vos actifs logiciels, et vos investissements futurs. Nos solutions SAM, (Software Asset Management) leaders de l'industrie vous aident à être parfaitement préparé en cas d’audit et à évaluer votre potentiel d'économies, de façon à ce que vous puissiez mettre en place des procédures de conformité.

Inventaire : et si vous vous débarrassiez de vos feuilles de calcul ?

Le risque d'erreurs de conformité est élevé lorsque le suivi des licences et des droits est effectué à l'aide de feuilles de calcul et d'outils non connectés. En quelques clics SmartTrack remédie à cette problématique.

Comment agit SmartTrack ?

Il identifie tous les logiciels sous licence et normalise leurs enregistrements. Vous bénéficiez ainsi d'un accès automatique simplifié à vos données de licences logicielles, qui sont centralisées dans un seul et même système. Ensuite, la plateforme analyse en quelques clics les licences requises pour couvrir chaque produit logiciel, installation et appareil.

Les responsables du SAM bénéficient alors d'une vue d'ensemble précise des logiciels utilisés dans l'entreprise et des appareils sur lesquels ils sont installés, sans aucun effort manuel.

Contrats : vue d'ensemble + petits détails

Avec SmartTrack, vous pouvez facilement gérer tout type d'accord de volume informatique et de conditions contractuelles alambiquées. Les clauses contractuelles oubliées et les risques qui y sont associés passent à la rubrique « archives ».

SmartTrack conserve l'historique de tous les accords sur les licences logicielles en volume grâce à des fonctionnalités simples d’utilisation. La plateforme enregistre les détails contractuels pertinents pour la conformité des licences et regroupe ces informations avec vos données de licences.

Elle surveille les coûts de maintenance et de support, et signale de manière proactive les jalons essentiels tels que les renouvellements et expirations de contrats. Résultat : une assurance qualité qui tient compte de la vue d'ensemble, sans négliger les détails.

Contrôlez vos Contrats
Planification financière des coûts, des flux de trésorerie et de l'amortissement Alertes automatiques pour les dates d'échéance clés Doublons des contrats de licence évités
Archivage électronique des documents contractuels Intégration à des systèmes de gestion de contrats tiers Gestion des paiements par le biais des versions et approbations

Tableau de bord SmartTrack : intelligence, robustesse et convivialité

Avec SmartTrack, vous gagnez du temps grâce aux fonctionnalités conviviales telles que des menus intuitifs, des formulaires faciles à créer, un champ de recherche et des favoris. Augmentez les performances grâce au tableau de bord basé sur les rôles de SmartTrack. Tableaux et graphiques permettent une visualisation rapide des statistiques essentielles et l’accès immédiat aux priorités qui doivent être traitées.

Les widgets du tableau de bord peuvent être personnalisés en fonction du rôle de chacun des employés, et affichent tous les rapports qui vous sont essentiels. Par exemple, « Ma conformité Oracle atteint-elle les objectifs fixés ? » ou « Quel est l'état d'avancement de notre déploiement d'Office 365 ? ». Vous pouvez aisément surveiller les risques d'audit les plus élevés, les licences les plus chères, les éditeurs les plus importants et les plus gros contrats.

[Translate to Français:] License management dashboard

Modèle A pour SAM : analyse instantanée à l'aide de KPI

La conformité est au cœur de la gestion des licences. Mais la qualité de votre rapport de conformité dépend de la qualité des données sur lesquelles il s'appuie. SmartTrack calcule et vérifie vos données de licence à chaque niveau de conformité.

SmartTrack intègre des indicateurs clés de performance (KPI) qui révèlent les résultats des analyses quotidiennes, ainsi que les tendances dans le temps. Son tableau de bord Modèle A vous confère une vue d'ensemble interactive sur les flux de données. Cliquez sur les repères rouges, verts et jaunes pour obtenir une représentation sous forme de « feu de signalisation » de l'activité principale autour de vos licences, ainsi que des rapports pour dirigeants.