SmartTrack

Gestion des accords d'entreprise globale

La gestion des contrats logiciels et les ajustements annuels deviennent un jeu d'enfant avec Aspera

Avec SmartTrack, la gestion des contrats logiciels va bien au-delà de la tâche statique et se transforme en un instrument actif pour améliorer la préparation, la négociation et la conformité.

Avec SmartTrack, la gestion des contrats logiciels va bien au-delà de la tâche statique et se transforme en un instrument actif pour améliorer la préparation, la négociation et la conformité. Grâce à cette solution de gestion de licence logicielle leader du marché, vous pouvez gérer n'importe quel type d'entente contractuelle informatique et éliminer les tableurs pour déterminer le nombre de licences achetées en vertu de contrats sur les volumes. Vous effectuez les ajustements annuels de manière plus efficiente et efficace. Avec SmartTrack, ni les structures organisationnelles complexes ni les conditions contractuelles alambiquées ne sont plus des obstacles.


Les utilisateurs de SmartTrack sont informés et gardent le contrôle grâce à :

 

  • la gestion de certains types de contrats particuliers y compris les accords de maintenance et de support, les conventions d'achat, les accords d'entreprise, les contrats de location ou de leasing, les contrats avec obligation d'achat de volumes définis et les accords de niveau de service ;
  • la gestion financière et des caractéristiques de planification du budget, telles que la répartition des coûts, les flux de trésorerie et les règles d'amortissement ;
  • des notifications automatiques par e-mail à l'approche de la date limite des renouvellements, expirations et dates clés ;
  • la collaboration avec toutes les parties prenantes en définissant exactement à quelles unités de l'entreprise doivent s'appliquer certaines clauses du contrat et qui peut y avoir accès ;
  • tous les détails contractuels pertinents pour la conformité des licences.

 

Des fonctionnalités spécifiques pour une meilleure gestion de licence

SmartTrack offre des fonctions de base, telles que l'archivage électronique des documents contractuels, et l'intégration aux systèmes de gestion des contrats tiers. Il enregistre également des détails contractuels plus pointus, pertinents pour l'octroi de licence et la conformité, notamment la nature et le numéro du contrat, sa période de validité et de support, les dates clés et le plafond de dépenses, les entreprises impliquées et les conditions de paiement. SmartTrack consolide ensuite les données du contrat avec les licences, y compris les droits et les conditions de maintenance hérités via l'assurance logicielle par exemple. Avec SmartTrack, vous pouvez dire adieu aux clauses contractuelles oubliées ainsi qu'aux risques et à la perte d'économies qui y sont liés.

 

Une gestion des contrats active avec des fonctions de contrôle et d'analyse

La surveillance intelligente des accords de maintenance et des licences limitées dans le temps offerte par SmartTrack vous permet de contrôler plus efficacement les renouvellements et les coûts de maintenance des logiciels. Des rapports et graphiques relatifs aux importantes échéances du contrat, telles que le délai de paiement et l'utilisation des volumes convenus, vous permettent de vérifier en un coup d'œil toutes les informations essentielles sur votre situation.

 

Réaliser plus d'économies

Sans une gestion dédiée aux contrats de licences logicielles, la plupart des entreprises ont des contrats en double. Grâce à SmartTrack, vous pouvez repérer ces doubles et les consolider pour les habiliter aux remises supplémentaires.

 

Amélioration de la planification et du contrôle des coûts des ajustements annuels

SmartTrack peut accéder aux calculs consolidés de demande de licences sur la base de l'inventaire logiciel et des métriques. Tout ce dont les utilisateurs ont besoin pour vérifier l'utilisation des logiciels, contrôler les demandes de licences et préparer les ajustements annuels est à portée de main.