Modules d'extension

Financial Module

Financial Module : où conformité et gestion financière logicielle se rencontrent

Le module Financial (FM) de SmartTrack combine coûts d'utilisation logicielle, conformité et gestion du portefeuille de logiciels afin d'établir une cartographie claire des coûts logiciels.

Les entreprises ne disposent souvent pas d'une véritable vue d'ensemble lorsqu'il s'agit d'enrayer la hausse des coûts et des frais de services logiciels. Et comme la demande de logiciels augmente, les entreprises ont besoin de transparence, non seulement en matière de conformité des licences, mais aussi de coûts logiciels. Le module Financial de SmartTrack apporte des réponses précises et rapides à toutes vos questions liées aux dépenses logicielles et à la planification du budget.

Le module Financial vise une gestion financière des logiciels précise, avec notamment :

  1. l'assistant prix pour générer intelligemment les prix de référence des produits ;
  2. des formules de frais de service claires et des rapports flexibles ;
  3. des fonctions de planification budgétaire pour ventiler les coûts entre éditeurs, produits et unités organisationnelles ;
  4. une prise en considération de l'échelle internationale de l'entreprise avec la mise à jour régulière des taux de change intégrés, les règles fiscales et d'amortissement aux fins comptables et les prix de référence des produits au niveau local.

 

Un assistant prix intelligent

Le FM est équipé d'un assistant prix intégré, qui utilise tout l'historique d'acquisition des licences sauvegardé dans SmartTrack et établit des listes de prix à partir du catalogue principal afin de générer des prix de référence. Ces prix sont extrêmement utiles pour évaluer avec précision les difficultés généralement liées à la conformité (telles que la sous-acquisition de licences), prévoir les budgets logiciels et chiffrer les économies.

 

Frais de services logiciels : transparence en matière de justification des coûts d'utilisation des logiciels

Quand il s'agit de gérer astucieusement le portefeuille et les accords de logiciels de l'entreprise, un certain niveau de centralisation est inévitable. Cela exige alors de faire face à la difficile répartition équitable de la totalité des dépenses logicielles entre les utilisateurs de l'entreprise.

Les fonctionnalités du FM en matière de frais de service ont été spécialement conçues pour désembrouiller la complexité de la cartographie de l'utilisation logicielle en coût, afin de définir des formules de frais de service irréprochables. Grâce à son accès aux données de licences et d'utilisation logicielle sauvegardées dans SmartTrack, le FM peut calculer très précisément les coûts, par utilisateur, appareil, installation ou nombre de licences présentes. La transparence inégalée du FM et sa conception focalisée sur la consommation réelle de logiciel permettent d'assurer l'acceptation généralisée des méthodes de facturation interne.

Le FM ne fonctionne pas comme un élément isolé sur la plateforme SmartTrack. Le module peut être intégré à la gestion des dépenses ou au système ERP et fournir des données précieuses pour l'ensemble des processus de gestion financière de l'informatique.

 

Optimisez votre budget logiciel et la planification des dépenses

Le FM classe toutes les dépenses logicielles selon leur type et leur budget pour simplifier la planification. Les paiements peuvent être associés à la position du plan de dépenses correspondante, tandis que les prix de référence exacts permettent d'établir des prévisions de dépenses précises.

 

Rapport des dépenses et des économies

Le générateur de rapports intégré du FM élabore des illustrations flexibles des coûts informatiques, y compris : les coûts par fournisseur et exercice, les économies réalisées par la réutilisation des licences et l'estimation des coûts pour l'achat de licences. Le FM favorise la transparence en montrant précisément la valeur des activités de gestion de licence logicielle, en attribuant équitablement les coûts logiciels et en permettant une planification fiable des dépenses futures.