Un fournisseur automobile divise par deux le temps consacré à la gestion des licences

Bilan de licences Microsoft avec SmartTrack

Ce fournisseur automobile coté en bourse a décidé d’éliminer les processus manuels de gestion des actifs logiciels (SAM) et de préparer un bilan de licences automatisé pour tous les produits Microsoft pour environ 100 000 postes. L’entreprise avait pour but de se préparer à un éventuel audit de licences. Elle souhaitait aussi pouvoir prendre plus rapidement des décisions concernant ses achats de licences supplémentaires ou l’extension de ses contrats de maintenance.

[Translate to Français:] [Translate to Deutsch:] Leading automotive supplier cuts time spent on license management in half

Suite au rachat de différentes sociétés au fil des ans, le groupe s’est retrouvé avec un environnement informatique hétérogène. Par ailleurs, Excel ne répondait plus à la complexité des droits d’utilisation des produits Microsoft. L’équipe SAM du siège a donc entrepris de numériser la gestion des licences au sein du groupe et de dé-ployer la plateforme de SAM SmartTrack.

Une gestion des licences 2 fois plus rapide et efficace avec SmartTrack

Quelques semaines ont suffi à déployer la plateforme SmartTrack, qui grâce à ses connecteurs peut relier de nombreuses sources de données en toute sécurité. Le groupe est ainsi passé de plusieurs jours à la réalisation d’un bilan, à des données immédiatement disponibles. L’évaluation des listes sur plusieurs jours est révolue depuis que toutes les données commerciales et techniques conservées dans le Master Catalog de SmartTrack sont disponibles et actualisées en perma-nence. De plus un tableau de bord intuitif de la solution, permet aux responsables SAM d’obtenir en un clic un aperçu actualisé de la situation de leurs licences à l’échelle globale. Dans l’ensemble, SmartTrack a permis d’enregistrer des gains de temps de 50 %. Le Groupe peut ainsi davantage se consacrer à l’optimisation de ses licences et à une planification financière stratégique.

Les changements d’architecture informatique nécessitent toujours d’ajuster la gestion des licences et inversement. Un processus complet de gestion du changement est donc indispensable. Grâce à sa vaste expérience et à ses ser-vices flexibles et réservables, Aspera a accompagné ce processus de manière optimale, même après la mise en œuvre.

Responsable de la gestion des licences du Groupe

Un retour sur investissement complet

Dans le cadre d’une étude de faisabilité, l’équipe SAM a montré comment l’investissement structurel, et notamment le coût d’acquisition de SmartTrack, serait amorti. Aujourd’hui, le Groupe bénéficie d’une transparence totale sur sa situation en matière de licences. Dans ce contexte, SmartTrack a révélé que le nombre de licences disponibles était supérieur aux besoins réels, ce qui a permis de limiter les achats supplémentaires et de réaliser d’importantes économies.

Découvrez comment moins dépenser avec la gestion stratégique des licences

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Pourquoi avoir choisi Aspera ?

  • Tableaux de bord adaptés à des rôles spécifiques et interface utilisateur SmartTrack intuitive et conviviale
  • Vue claire des métriques Microsoft complexes dans SmartTrack
  • Expérience avec des références dans des environnements complexes
  • Reconnaissance logicielle précise et personnalisable ainsi que consolidation des données (Master Catalog)
  • Développement de fonctionnalités spécifiques pendant l’exploitation, mises à niveau régulières
  • Réunions d’utilisateurs régulières, promotion active des échanges au sein de la communauté SAM, par ex. lors de tables rondes client
  • Services supplémentaires réservables pendant et après la mise en œuvre, pour la maintenance des systèmes, la clarification des licences et l’import de contrats
[Translate to Français:] [Translate to Deutsch:] Full return on investment with Aspera SmartTrack

Une conformité des licences garantie

  • Déploiement d’un outil SAM utilisé par les gestionnaires de licences à tous les niveaux (interna-tional, division, local)
  • Conformité des licences garantie
  • Introduction d’une norme mondiale pour la reconnaissance des données d’installation
  • Intégration de nombreux cas particuliers liés à des acquisitions d’entreprises
  • Transparence et optimisation de la qualité des données
  • Plus d’efficacité et libération des ressources qui peuvent se consacrer à l’optimisation des licences et à la planification financière stratégique

De la conception à la formation SmartTrack

  • Mise au point d’un plan organisationnel et technique visant à centraliser la gestion des licences (rôles, processus, documentation, etc.)
  • Installation du logiciel standard SmartTrack, qui sert de base à l’intégration des données
  • Collecte et consolidation de données hétérogènes partagées provenant de diverses sources
  • Normalisation des ensembles de données, ce qui constituait le défi majeur
  • (utilisation d’outils pour la gestion de la qualité des données)
  • Gestion du bilan de licences Microsoft dans SmartTrack
  • Formation SmartTrack en fonction des rôles

La poursuite du développement du SAM

Par la suite, le Groupe va continuer à développer la SAM. SmartTrack devrait ainsi servir de source unique pour d’autres produits et éditeurs. Pour l’instant, le projet est déployé au niveau local afin de créer des bilans de licences locaux.

Aspera SmartTrack a un retour sur investissement (RSI) ajusté au risque de 124%

Avec ce RSI ajusté au risque de 124% et des économies de plus de 7 millions de dollars sur trois ans, l’investissement dans SmartTrack réalisé par un des plus grands fournisseurs d’énergie à l’échelle mondial, a été d’une rentabilité remarquable. Forrester Consulting, l’institut indépendant de recherche, Forrester Consulting, a analysé le Total Economic ImpactTM d'Aspera SmartTrack.

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