Références et études

Une agence publique de construction routière donne le la lors d’un audit SAP

S’outiller en vue d’un audit et réduire ses coûts SAP de 7%

Un an seulement après la mise en œuvre de SAP au sein de l’organisation de l'agence publique hongroise de gestion du réseau routier public Koezút (2015), le fournisseur annonçait son premier audit logiciel. Koezút qui effectuait jusqu’ici le suivi de ses licences à l'aide de feuilles de calcul, pensait être en situation de suracquisition.

Des résultats rapides, sans installation d’outil

Pour se préparer à cet audit, Koezút a opté pour la solution Rapid Vendor Analysis for SAP® d'Aspera. Pour ce service, les experts SAM et notamment SAP d'Aspera ont analysé les contrats actuels et le solde des licences de l'agence publique. Objectif : obtenir une vue d'ensemble des licences « Utilisateur nommé » et « Utilisateur professionnel » SAP de Koezút et placer l'agence publique en position de force pour les négociations à venir, sans pour autant installer d'outil SAM.

La solution Rapid Vendor Analysis a fourni des résultats rapides, spécialement adaptés aux besoins de Koezút qui a pu profiter des conseils de spécialistes en licences SAP pour préparer son audit.

Nous avions vu juste en pensant pouvoir fortement économiser sur nos licences SAP. Les analyses et services Aspera peuvent vraiment aider les entreprises à ouvrir les yeux. Ce fut pour nous un véritable avantage de pouvoir analyser nos licences un an seulement après le début de notre collaboration avec SAP, car nous avons pu bénéficier de données de très bonne qualité.

Tibor Nemes-Nagy, PDG, PLC Magyar Koezút

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Conformité SAP et position renforcée lors des négociations

La solution Rapid Vendor Analysis for SAP d'Aspera a comparé les types de licences SAP existantes avec une simulation des types de licences recommandés. Un consultant SAP d'Aspera a ensuite pris contact avec Koezút pour analyser les résultats. Lorsque SAP lui a proposé un important package de modèles de licences, l'agence publique été en mesure de faire ses propres suggestions et ainsi d’économiser 7 % sur ses coûts pour cet éditeur. Avec le soutien d'Aspera, elle a pu et su comment tirer un avantage financier de cet audit SAP. Ce projet a été encadré par LicenseCore, le partenaire d'Aspera en Hongrie.

LicenseCore est l'un des principaux prestataires de services de gestion des actifs logiciels sur le marché hongrois. Il propose des évaluations uniques ou régulières de la conformité des licences, des services de défense contre les audits des fournisseurs et des déploiements de solutions SAM stratégiques. Les consultants de LicenseCore justifient d'une expérience de plus de 10 ans dans le domaine de la gestion des actifs logiciels et ont déjà travaillé pour d'importants éditeurs, comme IBM, Microsoft et Oracle.

Les avantages de Rapid Vendor Analysis for SAP

  • Solution facile à utiliser et transferts de données simplifiés
  • Aperçu clair des dépenses liées à SAP et de la conformité
  • Aucun engagement et une excellente introduction à la gestion des actifs logiciels stratégique
  • Aucun outil à installer, intégrer ou maintenir

La valeur ajoutée du service de conseil SAP d'Aspera

  • Excellente compréhension des besoins du client
  • Experts en règles de licences SAP
  • Réactivité et flexibilité remarquables
  • Assistance en stratégie de négociation
  • Gestion efficace des projets dans les limites du budget prévu

Prochaine étape pour Koezút : établir une stratégie SAM complète pour optimiser ses dépenses donc économiser sur ses licences

En 2018, Koezút prévoit d'acquérir les solutions License Control for SAP® et SmartTrack pour assurer un suivi continu de ses dépenses liées à SAP. L'agence publique envisage par ailleurs d'ajouter d'autres fournisseurs à son nouveau programme de gestion des actifs logiciels.

Combien de licences non utilisées « dorment » dans votre organisation ?

Découvrez le et ne payez plus pour ces licences dont vous ne vous servez pas. Avec Rapid Vendor Analysis for SAP vous profitez d’une analyse du bilan de vos licences sans avoir besoin d’installer un outil.

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