Protégez votre investissement Salesforce

LicenseControl for Salesforce

Avec Salesforce, maximisez vos revenus, pas vos coûts

Protégez votre investissement Salesforce

Salesforce devrait maximiser vos revenus. Son système CRM vous permet d’être constamment en lien avec vos clients, pour que vous puissiez répondre rapidement et efficacement à leurs besoins. Mais si vos licences Salesforce vous coûtent trop cher, vous risquez de transformer votre moteur de croissance en un puits sans fond.

LicenseControl for Salesforce optimise l’utilisation des comptes et des logiciels de votre entreprise à l’échelle de toutes les Orgs Salesforce. Vous pouvez contrôler vos dépenses en matière de licences et prendre des décisions avisées en matière d’achats et de contrats.

Faites un essai gratuit avec vos propres données et découvrez vos économies potentielles.

Demandez une démo

Contrôlez la consommation au niveau des Orgs

Surveillez les coûts des différents comptes

Protégez les données utilisateur de Salesforce

Maîtrisez vos dépenses Salesforce

Les coûts de licences Salesforce augmentent chaque mois et vous devez faire en sorte qu’ils ne progressent pas plus vite que vos revenus. Adaptez votre investissement Salesforce à vos besoins et utilisez le reste de vos ressources pour maximiser votre chiffre d’affaires.

LicenseControl for Salesforce réduit la consommation et les dépenses de votre entreprise à l’échelle de toutes les Orgs Salesforce.

Cet outil Cloud surveille vos comptes utilisateur, les licences attribuées et la consommation logicielle au niveau de toutes les Orgs Salesforce et des fournisseurs Force.com, y compris Veeva. Il optimise vos comptes, vos licences et votre utilisation et garantit en permanence la sécurité et la conformité de vos données.

Numéro 1 de l’innovation en gestion des licences

LicenseControl for Salesforce est arrivé premier dans la catégorie « Outil/Logiciel » du SAMS Europe Award. Cette distinction annuelle récompense les outils SAM qui réduisent les coûts, améliorent la standardisation, renforcent la protection contre les audits et optimisent les processus. Nous avons développé LicenseControl en collaboration avec notre client Novartis, afin de répondre à ses besoins uniques de gestion des licences et aux vôtres ! Découvrez pourquoi la solution LicenseControl a été primée !

Obtenez une démo !

Top 5 des approches à adopter pour économiser avec LicenseControl

Les informations sont essentielles. En vous appuyant sur une vue exhaustive de votre environnement Salesforce, vous pouvez optimiser significativement le rapport qualité-prix de Salesforce et obtenir plus de résultats, avec moins de ressources. Voici comment fonctionne LicenseControl :

  • Réduction de la demande de licences. Veillez à ce que les personnes disposant d’une licence Salesforce l’utilisent vraiment. Désactivez les comptes inutilisés, analysez les zones d’inactivité sensibles et surveillez les frais imprévus de consommation et de dépassement de limites.
  • Réduction des achats. Obtenez une vue complète de votre inventaire de licences pour éviter les achats inutiles et minimiser les coûts. Vous pourrez par exemple en réutiliser automatiquement les licences et identifier les transferts d’abonnement nécessaires.
  • Maîtrise des coûts liés aux comptes. Visualisez tous vos Orgs Salesforce d'un coup d’œil - plutôt que séparément - afin de bénéficier d'une vue d'ensemble des coûts pour votre entreprise des licences basées sur les comptes ainsi que la consommation totale de vos Orgs.
  • NOUVEAU ! Maîtrise des coûts du stockage. LicenseControl surveille votre espace de stockage pour garantir le respect des dispositions de votre contrat et éviter les coûts supplémentaires liés au dépassement des limites de stockage.
  • NOUVEAU ! Protection des données utilisateur. LicenseControl isole les données Cloud des clients et les stocke par région géographique, pour vous aider à respecter à tout moment les lois locales relatives à la protection des données.


Combien pouvez-vous économiser ?

Les dépenses liées au SaaS n’en finissent jamais de grimper. Avec cette nouvelle version de LicenseControl for Salesforce, Aspera a trouvé la solution pour faire baisser les coûts liés au Cloud. Les comptes utilisateurs inactifs sont un véritable problème, et ce dans toutes les industries. En les éliminant automatiquement, les entreprises réalisent des économies en permanence.

Jochen Hagenlocher, directeur mondial SAM au sein d’une entreprise du classement Fortune 100.

Vous avez envie de faire des économies ?
Demandez une démo gratuite avec vos propres données !

Toujours plus de simplicité et d’efficacité grâce à de nouvelles fonctionnalités automatiques

Désormais, LicenseControl peut désactiver automatiquement les comptes Salesforce inutilisés ou rarement utilisés. Avec la redistribution automatique des licences, il vous suffit de définir une période d’inactivité et d’évaluer les économies que représenterait la désactivation des comptes inactifs. Vous bénéficiez des fonctionnalités suivantes :

  • Désactivation automatique. Programmez un seuil d’inactivité : passé un certain temps (au bout de 6 semaines, par exemple), les comptes sont automatiquement désactivés.
  • Vue détaillée de l’inactivité. Compris entre 5 jours et 360 jours, ce seuil d’inactivité va plus loin que la visibilité à 90 jours offerte par Salesforce, ce qui permet d’aligner l’utilisation des comptes sur la réalité de l’entreprise.
  • E-mails automatisés. Informez les utilisateurs du statut de leur licence en leur envoyant automatiquement des e-mails entièrement personnalisables pour chaque Org (y compris des e-mails d’alerte et désactivations de compte).
  • Journal d’activité. Accédez à une vue d’ensemble détaillée de l’activité de compte de LicenseControl pour chaque Org, notamment pour visualiser les désactivations de comptes et les e-mails d’alerte.
  • Confidentialité des données renforcée. Renforcez la sécurité des données de vos clients dans Salesforce en désactivant les comptes non autorisés et en évitant les infractions aux lois locales de protection des données, telles que le RGPD.

Testez les fonctions avec vos propres données !

Obtenir une démo

Une solution pour limiter votre demande de licences

Redistribuez automatiquement les licences. Désactivez les comptes inutilisés pour libérer des licences. Pour cela, vous disposez de fonctions automatisées : seuil de temps définissable, notifications personnalisées par e-mail et listes blanches de comptes.

Limitez vos achats. Obtenez une vue complète de votre inventaire de licences pour éviter les achats inutiles et minimiser les coûts, par exemple en réutilisant automatiquement les licences et en identifiant les transferts d’abonnement nécessaires.

Gérez les coûts métier. Identifiez les logiciels Salesforce pour lesquels vous vous trouvez en situation de sur-acquisition. Equilibrez vos dépenses en fonction des ressources nécessaires pour que les unités opérationnelles génèrent des revenus et des ressources nécessaires pour que le service informatique contribue à la croissance de l’entreprise.

Une protection renforcée des données utilisateur

Identifiez tous les utilisateurs de votre système. LicenceControl garantit que seuls les employés autorisés utilisent votre système en surveillant l’utilisation, en redistribuant les licences et en désactivant les comptes des anciens employés.

Stockez vos données en toute sécurité. Les lois locales de protection des données exigent d’offrir une sécurité élevée par région géographique. LicenseControl vous permet de choisir où stocker vos données, pour assurer conformité et sécurité.

Mettez en place un reporting rapide et sécurisé. N’enfreignez pas les lois de protection des données locales en partageant des rapports générés en externe. L’interface sécurisée de LicenseControl vous permet d’accéder à un historique et à des rapports complets.

Contrats et évaluations Salesforce : obtenez l’aide d’experts

Notre équipe Services interne regroupe des experts de la mise en œuvre, des services gérés, de l’évaluation d’architecture et de l’optimisation de contrats. En s’appuyant sur LicenseControl for Salesforce, nos spécialistes vous aideront à :

configurer vos comptes et aligner intégration et utilisation ;

analyser les licences et prendre des mesures pour limiter la consommation ;

comprendre les conditions contractuelles et de tarification pour ajuster vos contrats ;

Connaissez votre utilisation pour négocier des augmentations de frais pour le renouvellement annuel de l'ASM ;

La fin des dépenses excessives liées à vos licences Veeva

Si vous travaillez dans une grande entreprise pharmaceutique, vous utilisez le CRM Veeva pour gérer vos relations client.

Bonne nouvelle ! Veeva repose sur l’infrastructure Salesforce. Ce modèle de licence utilisateur est hiérarchisé en fonction de votre région géographique, ce qui convient à la structure internationale décentralisée de votre entreprise.

Malheureusement, votre budget en pâtit. Si vous ne disposez pas d’une vue claire de l’utilisation et que vous ne pouvez pas surveiller le stockage des fichiers et des données, vous achetez plus de licences Veeva que nécessaire. Avec LicenseControl, vos dépenses sont proportionnelles à vos besoins. Surveillez la consommation de vos employés, identifiez les utilisateurs inactifs et redistribuez automatiquement les licences inutilisées ou sous-utilisées.

Vous pourrez ainsi réduire vos coûts Veeva jusqu’à 30 %. C’est la solution idéale ! Arrêtez les frais et maîtrisez vos coûts avec LicenseControl.

Découvrez le montant de vos économies !

Réduisez les demandes liées aux licences

Désactivez les comptes inutilisés, analysez l’inactivité et surveillez la consommation.

Limitez vos achats

Réutilisez automatiquement les licences et identifiez les transferts d’abonnement nécessaires.

Protégez les données utilisateur

Stockez vos données Cloud par région géographique pour respecter les lois locales de protection des données.

Limitez les coûts Cloud du Software Asset Management

LicenseControl for Salesforce est une solution simple pour réduire les coûts et la consommation et rééquilibrer votre budget. Voici un aperçu de ses fonctionnalités avancées et de ses avantages pour votre organisation.

  • Appuyez-vous sur une vue claire et centralisée. Obtenez une vue complète et centralisée de tous les comptes utilisateur Salesforce et de l’utilisation des logiciels au niveau de toutes les Orgs de votre entreprise.
  • Obtenez une visibilité inégalée sur l’ensemble de vos Orgs. Les données qui contribuent à l’augmentation des coûts de Salesforce sont dissimulées dans chaque Org Salesforce. LicenseControl supprime ces silos de données pour afficher l’utilisation au niveau de toutes les Orgs et mettre au jour les coûts associés.
  • NOUVEAU ! Redistribuez automatiquement les licences. Désactivez les comptes inutilisés pour libérer des licences. Pour cela, vous disposez de fonctions automatisées : seuil de temps définissable, notifications personnalisées par e-mail et listes blanches de comptes.
  • Détectez les comptes d’anciens employés. Renforcez la sécurité en détectant et en désactivant les utilisateurs qui ont quitté votre entreprise, pour que vos anciens employés ne continuent pas à utiliser les systèmes Cloud de votre entreprise.
  • Déclenchez les transferts dont vous avez besoin. Si vous gardez des licences inutilisées pour chaque Org Salesforce, vous augmentez les coûts pour votre entreprise. Basez-vous sur l’ensemble de votre inventaire de licences pour déclencher les transferts et ré-attributions nécessaires afin d’éviter les achats inutiles.
  • Facilitez la gestion des contrats. LicenseControl stocke vos abonnements de licence et vos documents d’achat. Ainsi, vous pouvez accéder instantanément aux données de votre contrat.
  • Mettez en place un reporting rapide et sécurisé. Ne prenez plus le risque d’enfreindre le RGPD en partageant des fichiers Excel sans fin et des présentations PowerPoint. L’interface sécurisée de LicenseControl regroupe des rapports et un historique reflétant votre utilisation et vos coûts.
  • Gérez les applications Force.com. LicenseControl fonctionne avec Sales Cloud, Service Cloud et d’autres applications comme Veeva et ModelN qui reposent sur la plate forme Force.com.
  • Obtenez des données d’une qualité inégalée. LicenseControl est conçu avec des API qui recueillent des données de Force.com. Nous ne nous contentons pas de surveiller le trafic utilisateur : nous allons directement aux sources de données.
  • Gérez les coûts métier. Identifiez les logiciels Salesforce pour lesquels vous vous trouvez en situation de sur-acquisition et équilibrez vos dépenses en fonction des ressources nécessaires. Les unités opérationnelles génèrent ainsi des revenus et des ressources nécessaires pour que le service informatique contribue à la croissance de l’entreprise.

Complétez votre boîte à outils SAM

Aspera SmartTrack

La plate forme stratégique pour simplifier les défis complexes du SAM. Identifiez jusqu’à 30 % d’économies sur les licences logicielles et mettez en lumière les risques de non-conformité.

Plus sur SmartTrack

LicenseControl for Office 365

LicenseControl for Office 365 analyse activement vos combinaisons d’utilisations et d’applications pour tirer le meilleur parti de vos abonnements Office 365.

En savoir plus

SmartCollect

SmartCollect rassemble les données nécessaires à la mesure de votre utilisation logicielle. Il vous permet de réduire les coûts du SAM en vous donnant une visibilité optimale sur votre IT.

Connaissez vos données