Optimisation Microsoft

Maximiser pour minimiser

Protégez votre investissement Microsoft avec
la gestion des actifs logiciels

Microsoft est le fournisseur IT incontournable pour vos opérations courantes. Son portefeuille produits englobe la grande majorité des installations de serveur et des applications essentielles à toute entreprise. Face à l’actuelle tendance de migration des licences sur site aux services cloud 365, s’assurer du suivi de la gestion des actifs logiciels (SAM) est un défi de taille. Il est nécessaire de planifier de manière stratégique les changements dans l’infrastructure et les achats de logiciels, en maintenant vos priorités en matière de licences Microsoft.

Les solutions pour Microsoft

Les 3 grands défis inhérents aux licences Microsoft

L’évolution du serveur

Ces 5 dernières années, Microsoft a fait évoluer ses métriques de licence de serveur, passant d’un modèle par processeur à un modèle par cœur. Ces changements compliquent vos scénarios d’utilisation des licences et risquent d’augmenter vos coûts.

Le cloud est là et il s’impose

Microsoft se tourne vers des modèles cloud et hybrides, tels qu’Office 365 et Azure AD et étoffe en permanence son offre de nouveaux services et fonctionnalités sous licence. Dès lors, comment gérer des licences exclusivement valables sur le cloud ou sur site ou utilisables sur les deux ?

Quelles licences SQL Server ?

Microsoft SQL Server soulève de nombreuses questions, particulièrement depuis son évolution vers un modèle par cœur en 2012. Quelle version et quelle édition de SQL est installée ? Quel est le modèle de licence ? Comment attribuer au mieux vos licences en fonction de votre parc SQL ?

Les solutions Aspera pour maîtriser le manque de clarté des licences Microsoft

Simplifiez Microsoft

4 défis de gestion supplémentaires

De quelles licences Windows Server avez-vous besoin ?
Un modèle par cœur a été développé pour Windows Server en 2016. Cependant, n’oubliez pas de vous renseigner également sur les versions et modèles de licence antérieurs (processeur + CAL ou serveur + CAL) et les droits de virtualisation propres à chaque édition.

Avez-vous besoin d’une Licence d’Accès Client ?
Certains produits Microsoft Server requièrent une licence d’accès client (CAL). Il peut s’agir d’une CAL utilisateur pour un collaborateur ou d’une CAL appareil pour un équipement. Il est également possible d’utiliser les deux types de CAL, ce qui complique l’identification et la mesure de la demande.

Soyez au fait de la mobilité de vos licences
Les clients évaluent souvent leurs besoins en licences en se basant sur un environnement statique. Mais que se passerait-il si l’administrateur informatique décidait d’utiliser les fonctions live-migration ou v-motion pour des raisons de sécurité ? Seriez-vous en mesure d’évaluer les nouveaux besoins en licences ou, tout au moins, de simuler des scénarios hypothétiques ?

La découverte passe souvent à côté de détails critiques
Les outils d’inventaire et de découverte vous fournissent des données générales sur votre environnement informatique. Cependant, ils ne peuvent pas toujours distinguer les éditions de Microsoft SQL Server, telles qu’Express, Standard ou Enterprise. Ni identifier des modèles de licence tels que serveur + CAL, processeur ou cœur.

Vous utilisez Microsoft Office 365 ?

Vous souhaitez probablement éviter les dépenses superflues liées aux abonnements et trouver le contrat adapté à vos besoins. Une meilleure visibilité sur les tendances d’utilisation vous permet de récolter plus d’informations utiles à cet effet. Voici 3 façons dont la gestion des actifs logiciels (SAM) peut vous aider à tirer le meilleur parti de votre investissement Office 365 :

Obtenez des informations pertinentes pour négocier de meilleurs contrats

Pour mieux négocier vos contrats avec Microsoft, vous devez savoir ce que vous avez, ce dont vous avez besoin et connaître vos options. Un outil SAM vous permet d’optimiser vos abonnements pour préparer les renouvellements de contrats et négocier en connaissance de cause.

Choisissez les droits qu’il vous faut

Si certains droits tels que Service BI ne sont pas utilisés, cela représente des dépenses inutiles. Avec un outil SAM, vous pouvez suivre l’utilisation et identifier les options dont vos utilisateurs ont besoin. Ne payez plus pour les droits inutilisés et libérez votre budget pour d’autres investissements rentables.

Dites adieu à la suracquisition

Surveillez l’utilisation des logiciels et assurez-vous lors des remaniements du personnel — recrutement, mobilité interne ou départs — de ne pas acheter d’abonnements dont vous n’avez pas besoin. Utilisez un outil SAM pour déterminer les abonnements désactivés ou non attribués que vous pouvez utiliser avant d’en acquérir d’autres.

Des ressources pour vous aider à optimiser Office 365

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Réalisez des économies insoupçonnées sur vos licences Office 365 grâce au SAM.

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En savoir plus

Avec notre partenaire, Aspera, nous avons mis en place un système de gestion des licences bien huilé, qui fait rimer conformité avec rentabilité pour l'achat des logiciels. Nos processus de planification et de budgétisation optimisés nous permettent aujourd'hui de calculer, avec SmartTrack, le coût des packages logiciels en fonction de l'utilisation réelle des logiciels.

Dr Michael Markiewicz, Responsable des licences logicielles de l'entreprise, Evonik Industries AG

Gérez l’opacité Microsoft

Un apercu rapide du SAM

Le Rapid Vendor Analysis for Microsoft offre un aperçu rapide et exhaustif de vos licences Microsoft et de votre utilisation réelle. Nos experts analysent votre situation et vous expliquent comment diminuer vos dépenses. Profitez-en, c'est un service de gestion des actifs logiciels simple et sans risque qui ne nécessite pas d'installation ni d'achat d'outil.

Obetenez un apercu du SAM

La solution stratégique

Aspera SmartTrack simplifie le SAM. L'outil couvre les principaux fournisseurs, tels que SAP, Oracle et Microsoft, et calcule avec précision des métriques complexes pour chaque appareil : serveur, client, appareil mobile et cloud. Décelez jusqu’à 30 % d’économies réalisables sur vos licences et mettez en lumière les risques de non-conformité critiques.

Réalisez des économies

SmartTrack Simulation

Déterminez la métrique de licence idéale pour chaque environnement de serveur en analysant les scénarios de simulation. SmartTrack Simulation identifie les domaines où les coûts d'installation sont excessifs par rapport à l'utilisation réelle. Il simule la modification de votre inventaire de contrats et de licences, et prédit vos besoins futurs en la matière. Repérez vos économies potentielles!

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Services dédiés au SAM

Besoin d’aide avec votre programme SAM ? Nos experts internes peuvent gérer tout ou une partie de vos licences logicielles et déterminer la solution présentant les coûts les plus bas et le risque d’audit le plus faible. Demandez des informations sur l’externalisation partielle via nos services gérés ou notre offre complète de gestion de licence en tant que service (LaaS).

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